Buscador global y configurador: encontrar cualquier cosa sin cambiar de pantalla

Hemos puesto un buscador global en presupuestaIA, accesible desde cualquier módulo, y un configurador para montar el presupuesto sin salir de la pantalla. La idea es sencilla: dejar de navegar por menús para encontrar una referencia que ya sabes de memoria.

El problema no era el dato, era llegar a él

Un jefe de obra medio abre el ERP para hacer tres cosas: mirar un presupuesto, comprobar si una factura está cobrada y buscar el precio que le puso a una partida hace dos meses. Ninguna de las tres es complicada. Lo complicado es el camino: entrar en el módulo, filtrar por cliente, ordenar por fecha, abrir, volver atrás porque te has equivocado de obra.

Ese recorrido no aparece en ninguna hoja de horas, pero se paga. Y se paga varias veces al día. Cuando un instalador está en el coche con el móvil, o cuando estás al teléfono con un cliente que te pregunta "¿cuánto me pusiste en el capítulo de clima?", el coste de navegar es que cuelgas sin la respuesta.

En junio hemos metido dos piezas que van a lo mismo desde dos ángulos: el buscador global, para encontrar; y el configurador de presupuesto, para montar sin cambiar de pantalla.

Buscador global: una caja, todos los módulos

El buscador está disponible desde cualquier módulo. No es un buscador de presupuestos que vive dentro de Presupuestos. Es una caja que está siempre ahí, y que consulta el conjunto: obras, clientes, presupuestos, facturas, partidas, materiales.

Escribes lo que tengas a mano y él decide qué es. Casos típicos:

• Una referencia completa: PR-2026-0214 te lleva directo al presupuesto.
• Un trozo de referencia: 0287 te saca lo que coincida, con el tipo de documento delante para que no te confundas.
• El nombre del cliente: Reformas Aldama y ves sus presupuestos, sus facturas y sus obras agrupados.
• El nombre de la obra: Chalet Las Encinas y aparece todo lo colgado de ella.
• Texto de una partida: split conductos y te devuelve dónde lo has usado y a qué precio.

Esa última es la que más se usa y la que menos se espera. Cuando llevas dos años presupuestando, tu mejor base de precios no es una tarifa comprada: son tus propios presupuestos anteriores. Poder buscar por texto dentro de las partidas convierte el histórico en una herramienta consultable en vez de un archivo muerto.

El configurador: montar el presupuesto donde estás

La segunda pieza es el configurador de presupuesto. Hasta ahora, montar un presupuesto era una secuencia: abres el módulo, creas la cabecera, añades capítulos, añades partidas, ajustas márgenes, generas el PDF. Funciona, pero obliga a hacer todo el recorrido incluso cuando sólo quieres tocar dos líneas.

El configurador comprime eso. Desde la propia pantalla defines lo que va a llevar el presupuesto: capítulos, partidas, unidades, precios, márgenes. Y lo haces sin saltar entre vistas. Si necesitas una partida que ya usaste, el buscador la trae; si necesitas un material del catálogo de distribución, también.

Las dos piezas se apoyan. El buscador encuentra, el configurador coloca. Y como el buscador vive en todos los módulos, puedes estar en Contabilidad revisando un asiento, acordarte de que tenías que corregir un precio en una oferta, buscarla y abrirla sin perder el hilo.

Por qué esto encaja con la arquitectura de tres apps

Ya contamos cómo está montado presupuestaIA en tres aplicaciones: Cliente, Trabajador y Empresa. Cada perfil ve lo que le corresponde. El buscador global respeta eso: busca sobre lo que tú puedes ver, no sobre todo lo que hay en la base de datos.

Es un detalle que parece técnico y no lo es. Si un operario busca "Aldama" desde su app, no tiene por qué salirle el margen comercial de la oferta. Si el administrativo busca la misma cosa, sí. La caja de búsqueda es la misma; el resultado, no.

Lo mismo con Distribución. Cuando encadenamos presupuesto → pedido → albarán con stock real, el buscador pasó a ser útil también hacia adelante: buscas un material y ves en qué presupuestos está comprometido.

Lo que no hace (todavía)

Somos concretos con esto, porque prometer de más en un buscador se nota en dos minutos de uso.

• No es un buscador conversacional. No le preguntes "cuánto he facturado este trimestre en clima": para eso están los informes de cada módulo.
• No busca dentro del contenido de los PDF que subes como adjuntos. Busca sobre los datos del ERP.
• El configurador no sustituye la revisión de la memoria técnica. En clima y en eléctrico, los cálculos de RITE y REBT siguen viviendo en sus módulos, que es donde tienen que estar.

Y una advertencia práctica: un buscador bueno castiga los datos mal metidos. Si tienes cuatro versiones del mismo cliente escritas de cuatro maneras, lo vas a ver de golpe. Es incómodo el primer día y es lo mejor que te puede pasar el segundo.

Qué hacer ahora

Tres pasos, por orden, y ninguno lleva más de un rato:

• Entra en tu panel y prueba el buscador desde un módulo que no sea Presupuestos. Escribe el nombre de tu obra en marcha.
• Busca una partida por texto, no por referencia. Comprueba si el precio que usaste hace meses sigue teniendo sentido con los costes de hoy.
• Monta el siguiente presupuesto desde el configurador, tirando de partidas del histórico. Cronométralo y compáralo con lo que tardabas antes.

Si en ese tercer paso el buscador no te encuentra algo que juras que existe, dínoslo con la referencia exacta. Los fallos de un buscador se arreglan con casos reales, no con suposiciones.