Contabilidad PGC: motor de arranque, cuadro de mandos y Contable IA

El 5 de agosto Anthropic retiró Claude Opus 4.1 de la API. Tres días después lanzamos el módulo de Contabilidad PGC con motor de arranque, cuadro de mandos y Contable IA. Las dos cosas están relacionadas más de lo que parece.

Un modelo se apaga y tu asiento sigue igual

El 5 de agosto Anthropic retiró Claude Opus 4.1 de la API. No es un drama: es el ciclo normal de vida de un modelo. Pero si tu producto llama a un modelo por su nombre genérico y confías en que "siempre habrá algo detrás", el día que lo apagan te quedas con una pantalla en blanco. O peor: con otro modelo que responde distinto y nadie se ha enterado.

Por eso en presupuestaIA fijamos la versión del modelo. No usamos alias abiertos. Cada función de IA apunta a una versión concreta, escrita, revisada y probada. Cuando queremos cambiar, cambiamos nosotros, con pruebas delante, no porque un proveedor haya hecho limpieza en su catálogo.

En contabilidad esto no es un detalle técnico. Es la diferencia entre que el Contable IA te proponga siempre la misma cuenta para el mismo tipo de gasto, o que en marzo diga 629 y en abril diga 622 sin que tú hayas tocado nada. Un plan contable que baila no sirve para cerrar un ejercicio.

Qué lanzamos el 8 de agosto

El módulo de Contabilidad PGC está en producción desde el 8 de agosto. Tres piezas:

• Motor de arranque: monta el ejercicio contable desde cero. Plan de cuentas según el PGC, apertura, saldos iniciales y enlace con las series de facturación que ya tienes en marcha.
• Cuadro de mandos: la foto del ejercicio sin abrir un libro mayor. Resultado, tesorería, saldos de clientes y proveedores, y qué falta por contabilizar.
• Contable IA: propone la cuenta contable de cada factura y cada gasto, con la versión de modelo fijada. Propone, no impone: tú validas.

La idea de fondo es la de siempre en este ERP: lo que ya has metido una vez no se vuelve a meter. Si emitiste una factura desde el módulo de facturación, no la teclees otra vez en contabilidad.

El motor de arranque: el momento más doloroso del año

Cualquiera que haya montado la contabilidad de una empresa de instalación sabe dónde está el dolor. No es el día a día. Es el arranque: cargar el plan de cuentas, decidir qué subcuentas necesitas de verdad, meter los saldos de apertura, cuadrar con lo que dice la gestoría y que la primera semana no salgan cuatro descuadres.

El motor de arranque hace ese trabajo pesado. Parte del plan general contable y te deja ajustar las subcuentas que uses de verdad: proveedores de material eléctrico, subcontratas de clima, alquiler de maquinaria. No hace falta arrastrar 900 cuentas que nunca vas a tocar.

Los saldos iniciales entran de una vez y quedan trazados. Si luego hay que corregir uno, se ve quién lo corrigió y cuándo. En contabilidad la trazabilidad no es un lujo: es lo primero que te van a pedir si alguien mira los libros.

Cuadro de mandos: qué falta por contabilizar

El cuadro de mandos no está pensado para el asesor. Está pensado para el que lleva la empresa y quiere saber cómo va el mes un martes por la tarde, entre dos obras.

Lo importante no es sólo lo que ya está contabilizado. Es lo que falta. Facturas emitidas sin asiento, gastos con ticket subido y sin cuenta asignada, cobros pendientes de conciliar. Ahí es donde se te va el resultado: no en lo que has apuntado mal, sino en lo que no has apuntado todavía.

El cuadro cruza con lo que ya vive en el ERP. Las facturas emitidas vienen del módulo de facturación con Veri*Factu. Los cobros sobre proforma que hace el operario en casa del cliente, como contamos en el artículo sobre cobro móvil, llegan aquí sin que nadie los reescriba.

Contable IA: propone, tú firmas

El Contable IA lee la factura de proveedor y propone cuenta, tipo de IVA y centro de coste si la obra está identificada. En un instalador medio, el 80% de los gastos son repetitivos: material, combustible, subcontratas, seguros, cuotas. Eso lo aprende rápido y deja de ser trabajo.

Lo que no hace: no contabiliza solo. Toda propuesta pasa por una validación. Y toda propuesta queda registrada con la versión del modelo que la generó. Si el mes que viene subimos de versión y algo cambia de criterio, se puede ver dónde y por qué.

Esto es coherente con cómo montamos el resto del producto. Ya lo explicamos en la arquitectura de tres apps: la IA hace el borrador, la persona decide. En contabilidad esa frontera es todavía más estricta, porque lo que firmas tiene consecuencias fiscales.

Por qué fijar versiones no es paranoia

Fijar la versión tiene un coste: te pierdes mejoras durante unas semanas. A cambio ganas algo que en contabilidad vale más que la mejora: comportamiento estable y reproducible.

Nuestro proceso cuando sale una versión nueva es corto y aburrido, que es como debe ser:

• Se prueba contra un juego de facturas reales anonimizadas y se compara la cuenta propuesta con la anterior.
• Se revisan las diferencias una a una. Si mejora, se sube. Si cambia criterio sin motivo, se queda donde está.
• Se anota la versión activa. El usuario puede verla.

Cuando Anthropic retiró Opus 4.1 el 5 de agosto, no tuvimos que correr. Sabíamos qué versiones usábamos en cada función y cuáles había que mover.

Qué hacer ahora

Si ya tienes facturación en presupuestaIA, entra en tu panel y abre Contabilidad. El motor de arranque te pedirá el ejercicio, el plan de cuentas base y los saldos iniciales. Con los datos delante es cuestión de una tarde, no de una semana.

Si vienes de una gestoría externa, pídele el balance de sumas y saldos a fecha de arranque. Es lo único que necesitas para empezar. Y no intentes migrar cinco años de histórico: arranca limpio en el ejercicio en curso y deja el histórico donde está.

Y si sólo quieres ver cómo funciona antes de decidir, el cuadro de mandos se puede mirar en vacío. Se entiende en dos minutos qué te va a pedir el sistema y qué te va a devolver.