LegalBase Clima: el inspector que trabaja de noche

El 23 de junio hemos lanzado la Fase 1 de LegalBase Clima dentro del módulo RITE. Tres cosas: un inspector que revisa los expedientes de noche, el registro de carnets de instalador y el bloqueo automático cuando algo caduca. Aquí está lo que hace, cómo se configura y lo que todavía no cubre.

La mayoría de los sustos con el RITE no vienen de una instalación mal hecha. Vienen de un papel. Un carnet de instalador frigorista caducado hace once días, un certificado sin firmar que nadie miró, un expediente que se cerró con el campo de potencia térmica en blanco. Cuando aparece el inspector de industria o el cliente pide el certificado para la subvención, ya es tarde.

LegalBase Clima Fase 1 ataca exactamente eso. No hace cálculos nuevos ni sustituye al proyectista. Revisa lo que ya tienes cargado y te avisa antes de que sea un problema.

Qué hace el inspector nocturno

Cada noche, el sistema recorre los expedientes RITE abiertos de tu empresa y los pasa por un juego de comprobaciones. No es un botón que pulsas: se ejecuta solo y por la mañana tienes el resultado en la bandeja del módulo.

Lo que revisa en esta primera fase:

• Campos obligatorios vacíos en el expediente: potencia térmica nominal, tipo de generador, refrigerante y carga, emplazamiento.
• Documentación ausente: certificado de la instalación, ficha técnica del equipo, justificante de puesta en marcha.
• Coherencia entre el expediente y el equipo declarado: si el generador declarado no encaja con la potencia registrada, salta aviso.
• Carnets del personal asignado: si el técnico que figura en el expediente no tiene habilitación vigente para ese tipo de instalación, se marca.
• Fechas de mantenimiento vencidas en instalaciones ya entregadas con contrato activo.

Cada hallazgo se clasifica en tres niveles: aviso, grave y bloqueante. El aviso es informativo. El grave te aparece en rojo y pide justificación para seguir. El bloqueante impide cerrar el expediente hasta que se resuelve.

El registro de carnets

Antes teníamos los técnicos como usuarios y poco más. Ahora cada trabajador con perfil técnico tiene una ficha de habilitaciones. Se cargan el número de carnet, la comunidad autónoma emisora, el alcance y la fecha de caducidad. También el certificado de manipulación de gases fluorados, que es el que más se olvida.

El sistema entiende la diferencia entre alcances. Un carnet no habilita para todo, y asignar a alguien a un expediente que su habilitación no cubre es un error caro. La comprobación se hace en el momento de asignar, no tres semanas después.

La carga inicial es manual. No hay integración con registros autonómicos y no la prometemos: cada comunidad va por su lado y no hay una vía común. Se sube el PDF del carnet, se teclean cuatro campos y listo. Para una empresa de doce técnicos es media hora de trabajo, una vez.

Bloqueo por caducidad

Esta es la parte que va a molestar a alguien, y está bien que moleste. Cuando un carnet caduca, el técnico deja de poder asignarse a expedientes RITE nuevos. Los que ya tenía abiertos quedan marcados y el expediente no se puede cerrar con él como responsable.

Hay preaviso. A 60 días de la caducidad empieza a aparecer en la bandeja del inspector nocturno. A 30 días sube a grave. El día de la caducidad pasa a bloqueante. Nadie se lleva la sorpresa si alguien mira la bandeja.

El administrador de la empresa puede levantar un bloqueo puntual, pero queda registrado con usuario, fecha y motivo. La idea no es impedir trabajar, es que la decisión de saltarse la norma tenga nombre y apellidos. Si luego viene una inspección, sabes quién autorizó qué.

Por qué de noche y no en tiempo real

Podríamos validar todo al guardar cada campo. Sería insoportable. Un expediente RITE se rellena por partes, a lo largo de días, con datos que llegan del fabricante, del cliente y del propio operario en obra. Si el sistema te grita en cada guardado, acabas ignorándolo.

La revisión nocturna cambia el ritmo. Trabajas durante el día sin fricción y por la mañana tienes una lista ordenada de lo que falta, con el expediente y el campo concreto. Es la diferencia entre un corrector que te subraya cada palabra y uno que te devuelve el texto revisado.

Es el mismo enfoque que aplicamos en el módulo eléctrico REBT: la validación normativa no debe interrumpir el trabajo de campo, debe ordenarlo cuando toca revisar.

Lo que la Fase 1 no hace

Conviene decirlo claro, porque el nombre "LegalBase" puede sonar a más de lo que hay hoy.

• No genera el certificado de la instalación con formato oficial de tu comunidad autónoma. Comprueba que existe y que está firmado; no lo emite.
• No presenta nada ante industria. Los trámites telemáticos siguen siendo tuyos.
• No calcula cargas térmicas ni dimensiona. Eso es proyecto, y el proyecto lo firma quien lo firma.
• No cubre el registro de gases fluorados más allá de comprobar que el certificado del técnico está vigente. El parte de manipulación no se genera aquí.
• No hay app móvil específica del inspector. Los hallazgos se ven en la app de empresa.

Todo eso está en la lista. La Fase 1 es el andamio: registro fiable de habilitaciones y expedientes completos. Sin esa base, generar certificados sería generar papeles mal hechos más deprisa.

Qué hacer ahora

Si ya usas el módulo RITE, LegalBase Clima está activo desde hoy. Tres pasos por orden:

• Entra en RITE · Habilitaciones y carga los carnets de tu plantilla técnica. Empieza por quien tiene expedientes abiertos.
• Deja pasar una noche. A la mañana siguiente revisa la bandeja del inspector: la primera pasada suele sacar bastante, es normal.
• Ordena por nivel bloqueante y resuelve esos primero. Los avisos pueden esperar.

Si no usas todavía el módulo de clima, la parte de habilitaciones funciona igual desde la ficha de trabajador. Y si quieres entender cómo encaja esto con el resto del sistema, la arquitectura de tres apps explica por qué el operario ve una cosa y el administrador otra.

La Fase 2 se centrará en la emisión documental. Cuando esté, lo contamos aquí con la misma honestidad sobre lo que hace y lo que no.