Planning diario de obra: quién va, a qué obra y con qué material

En junio hemos cerrado el Planning diario y el planning por dirección. Cada jornada tiene equipo, obra y material, y de esa misma jornada cuelgan los partes de trabajo y las facturas. Así se ve de un tirón qué se hizo el martes y qué se cobró por ello.

El agujero de las 7 de la mañana

La mayoría de las empresas pequeñas de instalación y reforma planifican por WhatsApp. Mensaje del encargado a las 21:40: "mañana Javi y Rubén a Alcobendas, llevad la radial y dos sacos de mortero". Funciona. Hasta que Javi está de baja, el material está en la otra furgoneta y nadie recuerda si el jueves se estuvo en Alcobendas o en Getafe.

El problema no es la planificación. Es que la planificación vive en un sitio y el registro de lo que pasó vive en otro. Al final de mes alguien intenta reconstruir la obra a partir de albaranes, partes en papel y memoria. Y siempre falta un día.

El módulo Planning que hemos terminado en junio ataca exactamente eso: una jornada, un sitio, y todo lo que ocurrió ese día colgando debajo.

Qué es el planning diario

La pantalla base es un día. Eliges la fecha y ves las jornadas planificadas: para cada una, la obra, el equipo asignado y el material que sale.

• Obra: el proyecto al que se imputa la jornada. No es texto libre, es la obra real del sistema, con su presupuesto y su cliente detrás.
• Equipo: quién va. Uno o varios trabajadores por jornada.
• Material: qué se lleva. Aquí es donde el planning se apoya en Distribución, el módulo de presupuesto → pedido → albarán con stock real.
• Estado: planificada, en curso, cerrada.

Nada exótico. La diferencia está en lo que pasa cuando la jornada termina.

Partes y facturas colgando de la jornada

Cuando el operario cierra el día, el parte de trabajo no queda suelto en una carpeta: queda enganchado a la jornada del planning. Horas, trabajos realizados, material consumido de verdad frente al material previsto.

Y de ahí sale la factura. Si la jornada es facturable, la factura también cuelga de la jornada. Eso significa que puedes abrir el 12 de junio y ver:

• Que fueron dos operarios a la obra de la calle Pinar.
• Que se planificaron 16 horas y se registraron 17,5.
• Que salieron cuatro sacos de mortero y se consumieron tres.
• Que se emitió la factura F-2026-0287 por 1.240,00 €.

Esa trazabilidad es el objetivo. No es un calendario bonito, es el eslabón que faltaba entre "lo que dije que se iba a hacer" y "lo que acabé cobrando". La factura sigue el camino habitual del sistema, con la serie y el registro de Veri*Factu que ya usa el resto del ERP.

El planning por dirección

La segunda vista es la que más piden los encargados: planning por dirección. En lugar de ordenar por día, ordena por sitio.

Para un instalador que hace mantenimientos y avisos, la unidad de trabajo no siempre es la obra grande. Es una dirección: un portal, una comunidad, un local. Puedes tener seis visitas al mismo edificio en dos meses y ninguna es "la obra", son intervenciones sueltas.

Con la vista por dirección abres la calle y ves el histórico completo: qué días se fue, quién fue, qué se llevó, qué se facturó. Cuando el administrador de la comunidad llama preguntando por qué se le ha vuelto a cobrar una visita, tienes la respuesta en una pantalla en vez de en tres carpetas.

También sirve para agrupar. Si mañana hay dos jornadas en direcciones a 400 metros, se ve. Y se decide si va un solo equipo.

Cómo encaja con las tres apps

El Planning no es una pantalla aislada. Vive en la arquitectura de tres apps que ya describimos: empresa, trabajador y cliente.

• Empresa: planifica. Asigna equipos, obras y material. Ve el conjunto.
• Trabajador: consulta su jornada del día y cierra el parte al terminar. No planifica, ejecuta.
• Cliente: ve lo que le corresponde de su obra y sus documentos.

El planning es, en la práctica, lo que el trabajador ve al abrir la app por la mañana. Su obra, su compañero, su material. Sin cadena de mensajes.

Lo que todavía no hace

Somos concretos con esto, porque el lector es un jefe de obra y no un inversor.

El planning de junio es diario y por dirección. No es un Gantt de proyecto: no calcula rutas críticas ni dependencias entre tareas de obra. Si necesitas la planificación a doce meses de una promoción entera, esta pantalla no es eso.

Tampoco optimiza rutas por su cuenta. Te enseña qué jornadas están cerca; la decisión de juntarlas la tomas tú.

Y el material sale del stock que tengas cargado en Distribución. Si el almacén está a medio inventariar, el planning heredará ese desorden. No hay magia: el planning ordena lo que ya existe, no lo inventa.

Qué hacer ahora

Si ya tienes obras y trabajadores dados de alta, el camino más corto es este:

• Planifica una sola semana en el Planning diario. No migres seis meses de historia.
• Pide a los operarios que cierren el parte desde la app de trabajador esos cinco días. Sin excepciones.
• El viernes compara horas previstas y horas registradas, material previsto y material consumido. Ahí es donde aparecen las desviaciones que hasta ahora se comían el margen sin que nadie las viese.
• Si el trabajo es de mantenimiento, prueba también la vista por dirección con dos o tres comunidades.

Con una semana ya sabrás si el planning te encaja. Y si te encaja, lo que ganas no es un calendario: es que a fin de mes la factura y el parte cuenten la misma historia.

Puedes entrar al módulo desde tu panel.