Custodia sella cada documento que genera tu empresa con una huella criptográfica y una fecha certificada por una autoridad independiente. Presupuestos firmados, partes, actas, certificados y fotos de obra: archivados, inalterables y verificables por cualquiera desde un enlace.
Documento auténtico
Acta de recepción de obra
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Tu cliente escanea y comprueba por su cuenta que el documento es auténtico y de esa fecha. Sin registrarse. Sin llamarte.
Para qué sirve
No porque no tengas razón. Porque no puedes probarla.
El cliente aprobó el presupuesto hace cuatro meses. Ahora dice que el importe era otro, o que esa partida no estaba. Tú tienes un PDF en una carpeta — y él tiene exactamente la misma capacidad que tú de decir que el suyo es el bueno.
La inspección no discute que el mantenimiento esté hecho. Discute la fecha. Y una fecha escrita por ti en un PDF la puede escribir cualquiera, hoy, poniendo el día que le convenga.
Tienes 200 fotos del estado previo en el móvil. Y ninguna manera de demostrar que son del antes y no del después. Los metadatos de una foto se editan en treinta segundos y el juez lo sabe.
En las tres, el problema es el mismo: la fecha y el contenido los pones tú. Custodia hace que los ponga un tercero independiente, y que cualquiera pueda comprobarlo.
Cómo funciona
Sigues trabajando igual que ayer. El sellado ocurre solo, en el momento en que el documento se genera.
Firmas un presupuesto, cierras un parte, emites un certificado. Como siempre.
Una cadena SHA-256 de 64 caracteres, única para ese documento exacto. Cambia una coma y cambia entera.
Una autoridad de sellado independiente firma esa huella con su reloj y su certificado. La fecha deja de ser tuya.
Con un QR en el propio documento. Quien lo reciba comprueba su autenticidad sin pedirte permiso.
Cobertura
Todo lo que tenga que poder probarse algún día. Tú eliges qué se sella solo y qué se sella a mano.
¿Tienes un documento que no está en la lista? Se sella igual: Custodia acepta cualquier PDF.
Verificación pública
De nada sirve una prueba que solo tú puedes enseñar. Cada documento sellado lleva un enlace y un QR que cualquiera puede abrir — tu cliente, su abogado, un inspector, un perito — y comprobar por su cuenta que el documento es auténtico y de la fecha que dice.
No hace falta instalar nada ni registrarse. Se abre una página web normal.
Y se contrasta contra el sello emitido por la autoridad. Si alguien tocó un solo byte, no cuadra y se ve.
Se descarga el documento y el sello, y los valida con herramientas estándar. La prueba no depende de que presupuestaIA exista dentro de diez años.
Documento auténtico
Parte de mantenimiento nº 1.284
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Valor legal
Preferimos explicártelo con precisión antes de vendértelo. Si alguien te promete que un sello de tiempo gana juicios, desconfía.
Que ese contenido exacto existía en esa fecha y hora, certificado por un tercero ajeno a ti, y que no ha sido modificado desde entonces. Es exactamente lo que se discute en la mayoría de conflictos: no qué dice el documento, sino si es el mismo de entonces o uno retocado después.
No prueba que el contenido sea cierto, ni que la otra parte lo aceptara, ni sustituye a una firma. Un acta sellada demuestra que el acta es de ese día — no que lo que cuenta ocurriera. Para el consentimiento del cliente está la firma electrónica, que también sellamos.
Los sellos se emiten conforme al RFC 3161 (Time-Stamp Protocol), el estándar internacional de sellado de tiempo, dentro del marco del Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 y la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza. El artículo 41.1 de eIDAS impide negar efecto jurídico o admisibilidad como prueba a un sello electrónico de tiempo por el mero hecho de ser electrónico.
Existe además un escalón superior, el sello cualificado, emitido por un prestador incluido en la Lista de Confianza de la UE, al que el artículo 41.2 le otorga presunción de exactitud de la fecha y de integridad. Estamos integrando un prestador cualificado español y lo incluiremos en el plan sin coste adicional; hasta entonces, los sellos que emite Custodia son sellos de tiempo electrónicos no cualificados, plenamente admisibles como prueba pero sin esa presunción.
La firma dice quién aceptó. El sello dice cuándo existió y que no ha cambiado. Son pruebas distintas y la mayoría de conflictos se pierden por la segunda, no por la primera.
| Solo firma | Firma + sello estándar | Firma + sello cualificado | |
|---|---|---|---|
| Prueba quién aceptó | Sí | Sí | Sí |
| Prueba la fecha | La pone quien emite | La certifica un tercero | La certifica un tercero |
| Detecta si se modificó después | No | Sí | Sí |
| Quién tiene que probarlo en un juicio | Tú | Tú | La otra parte |
| Base legal | eIDAS art. 25.1 | eIDAS art. 41.1 | eIDAS art. 41.2 |
La fila que importa es la cuarta
El sello cualificado tiene presunción legal de que la fecha es exacta y de que los datos no se han alterado. Eso invierte la carga de la prueba: con un sello estándar eres tú quien tiene que convencer al juez de que la fecha es buena; con uno cualificado, es la otra parte la que tiene que demostrar que no lo es. Por eso el sello cualificado se paga por bono y el estándar va incluido: es lo único que cambia de lado el trabajo de probar.
Esta página describe un servicio tecnológico y no constituye asesoramiento jurídico.
En tu sector
Fotos del estado previo selladas el día que entras, actas de recepción que el cliente no puede fechar de otro modo, y el certificado de fin de obra con verificación pública para la propiedad y la aseguradora.
Actas IT-4, resúmenes anuales y libro de mantenimiento con fecha certificada. Cuando la inspección pregunta cuándo se hizo la revisión, la respuesta no es tu palabra contra la suya.
Actas de cesión de imágenes a FCSE, registro de CCTV y comunicaciones a la DGP. Documentación con plazos legales estrictos donde la fecha es el cumplimiento.
Boletines CIE, actas OCA y certificados de instalación sellados en el momento de la emisión, con un QR que el cliente final puede comprobar años después.
Contratación
Custodia se activa sobre la cuenta que ya tienes y sella todos los módulos que uses. Sin permanencia.
Sin alta · sin permanencia · cancela cuando quieras
9 mensualidades en vez de 12 · ahorras 237 €
A partir del segundo año, 468 €
El sellado que incluye tu cuota es ilimitado. El sello cualificado —el que emite un prestador de la Lista de Confianza de la UE y al que el artículo 41.2 de eIDAS le reconoce presunción de fecha— es lo único que tiene coste por unidad, y es lo único que se paga aparte.
✓ Si se te acaba el bono no se bloquea nada. Los documentos se siguen sellando con el sello estándar y te avisamos. Dejar a alguien sin poder crear una prueba porque se agotó un saldo sería justo lo contrario de para qué sirve esto.
Los bonos no caducan mientras la cuenta esté activa y se abonan a tu saldo en el momento del pago. Se consumen por orden de compra, uno por documento sellado con sello cualificado.
Para cuando la cosa va en serio. Desde la página de verificación de cualquier documento se descarga un ZIP con el documento, el sello, la cadena de certificados de la autoridad y un informe en castellano que explica qué prueba cada pieza — listo para que un abogado lo adjunte a una demanda sin tener que entender el RFC 3161.
El expediente se valida con OpenSSL siguiendo las instrucciones del propio informe, así que sirve como prueba aunque presupuestaIA.es deje de existir. Lo puede descargar cualquiera que tenga el enlace de verificación, incluida la otra parte.
Precios sin IVA. El plan anual se abona en un pago único equivalente a 9 mensualidades. A partir del segundo año, el precio de renovación es un 33 % menor: 52 €/mes ó 468 €/año.
Dudas
No, y son cosas distintas que se complementan. La firma dice quién aceptó algo. El sello de tiempo dice cuándo existió ese algo y que no se ha tocado desde entonces. Un presupuesto firmado por tu cliente y además sellado tiene las dos piezas, y por eso Custodia sella automáticamente las firmas de presupuestos.
No. El sello es un fichero estándar que se valida con herramientas públicas y no necesita nuestros servidores para nada. Puedes descargarte todo tu archivo — documentos y sellos — cuando quieras, y seguirá siendo válido aunque presupuestaIA desaparezca. Es deliberado: una prueba que depende de que tu proveedor siga vivo no es una prueba.
No, y ese es el punto. Eliges qué tipos de documento se sellan solos y a partir de ahí ocurre en el momento de generarlos, sin pulsar nada. Los sellados a mano siguen disponibles para cualquier PDF suelto que quieras incorporar.
Solo si tú quieres. Puedes sellar publicando el documento (para que quien tenga el enlace lo descargue y lo compruebe) o sellar solo la huella, sin que el contenido salga de tu cuenta: el sello vale igual y el documento no viaja a ninguna parte.
Sí. Las fotos que suben tus operarios desde la app se sellan igual que un PDF, con la huella de la imagen original. Es la manera de que una foto del estado previo sea algo más que un archivo con una fecha editable.
El sellado estándar es ilimitado dentro de un uso razonable de tu actividad: está incluido en la cuota y no se cuenta. El sello cualificado sí se cuenta, porque tiene coste por unidad, y se compra por bonos que no caducan. Si se te agota, los documentos se siguen sellando en estándar y te avisamos.
Empieza hoy
Un sello solo prueba lo que ya estaba sellado. Los documentos de los últimos tres años no se pueden fechar hacia atrás — pero los de mañana sí.