Distribución + Almacén · Stock en tiempo real + albaranes + facturas

Gestiona tu almacén
sin Excel y sin caos.

El software para distribuidores, mayoristas y suministros B2B. Productos con stock en tiempo real, conversión en 1 clic presupuesto → pedido → albarán → factura, recepciones de compra que actualizan automáticamente el precio coste medio y libro de IVA generado solo.

Cuenta demo con catálogo real de productos, stock cargado, presupuestos, pedidos, albaranes y compras a proveedor precargados

Activación 330 € + 97 €/mes · o anual sin alta en 3 plazos Klarna sin intereses · Incluye 1 usuario escritorio + acceso móvil

Cubrimos

Factura electrónica

B2B + AEAT

Cubrimos

RD 1496/2003

Facturación

Cubrimos

Libro IVA

Emitido + soportado

Cubrimos

RGPD

Multi-tenant

Para quién

Si vendes producto físico desde almacén, esto te aplica

📦 Distribuidores mayoristas

Distribución B2B con stock propio. Catálogos grandes (cientos o miles de referencias), márgenes ajustados, varias rutas comerciales.

🛠️ Almacenes técnicos

Suministros eléctricos, fontanería, ferreterías industriales, material para instaladores. Tienda + venta a profesionales.

🏭 Suministros industriales B2B

EPIs, consumibles, herramienta, recambios. Pedidos recurrentes, varios proveedores, control de costes por referencia.

Cómo funciona

4 pasos. Del catálogo al cobro.

1

Alta de productos

Código, EAN, familia, precio coste, precio venta, stock y mínimo, IVA y proveedor habitual. Importación CSV opcional.

2

Presupuesto → pedido → albarán

Conviertes con 1 clic. El albarán descuenta stock automáticamente y queda listo para facturar al cliente.

3

Albarán → factura emitida

Genera factura desde uno o varios albaranes. Entrada automática al libro de IVA y al cuadro de mandos.

4

Pedidos de compra a proveedor

Lanzas pedido, recibes mercancía, el albarán de compra actualiza stock y recalcula el precio coste medio. Factura del proveedor enlazada.

Sin duplicar trabajo

Un solo flujo, cero re-escritura

En la mayoría de programas tienes que volver a teclear el albarán para convertirlo en factura, o ajustar el stock a mano cada vez que recibes un pedido. Aquí no:

  • Presupuesto → pedido → albarán → factura con un clic en cada paso
  • El albarán descuenta stock en el momento de emitirlo
  • La recepción de compra suma stock y recalcula coste medio
  • La factura emitida entra al libro de IVA sola
  • Margen por línea visible mientras presupuestas
  • Ajustes manuales con motivo y trazabilidad completa

Cada movimiento de stock queda registrado con su origen (albarán venta, recepción compra, ajuste manual) y su saldo posterior. Trazabilidad total.

Movimientos de stock (ejemplo)
  • ENTRADA
    CABLE-RZ1-6 · +200 m
    Recepción albarán proveedor A-2024-127. Saldo: 540 m
  • SALIDA
    DIFER-2P-25A · −12 ud
    Albarán venta AV-104. Saldo: 8 ud
  • AJUSTE
    LED-PANEL-60 · −2 ud
    Rotura inventario. Saldo: 47 ud

Pantallas

Todo lo que necesitas, ordenado

📋 Catálogo de productos con alertas

Buscador por código/EAN, filtros por familia y proveedor. Stock bajo se resalta en rojo.

CódigoNombreP. ventaStock
CABLE-RZ1-6Cable RZ1-K 1×6 mm²1,85 €540 m
DIFER-2P-25ADiferencial 2P 25A 30mA34,20 €8 ud
mín 20
LED-PANEL-60Panel LED 60×60 40W28,50 €47 ud
TUBO-PVC-25Tubo PVC corrugado 25 mm0,42 €85 m
mín 200

📊 Cuadro de mandos del almacén

Valor de inventario, albaranes sin facturar, compras por recibir, productos en stock bajo. Todo a un vistazo.

Valor inventario
38.420 €
312 referencias activas
Sin facturar
7.180 €
14 albaranes pendientes
Por recibir
4.860 €
3 pedidos compra
Stock bajo
11
productos a reponer

🧾 Presupuesto de venta con margen por línea

Líneas con coste, venta y margen %. Ves al instante si la oferta te deja beneficio antes de enviarla.

ProductoCant.CosteVentaMargen
Cable RZ1-K 1×61001,201,8535%
Diferencial 2P 25A422,1034,2035%
Tubo PVC 252000,280,4233%
Total base 405,80 € · IVA 21% 85,22 €490,82 €

🚚 Recepciones de compra

Albaranes de compra que actualizan stock y coste medio. Generan factura del proveedor con un clic.

  • Recepción parcial o total del pedido
  • Precio coste medio recalculado por línea
  • Botón "Crear factura proveedor" cuando llega la factura
  • Estado del pedido avanza: borrador → enviado → recibido → facturado

💼 Facturación al cliente en un clic

Convierte uno o varios albaranes en factura. Entra al libro de IVA y al CRM contable sin pasos extra.

  • Líneas con IVA por producto (10%, 21%, exento…)
  • Anti-doble facturación: marca albaranes ya facturados
  • Numeración automática por serie
  • Asiento contable + libro IVA emitido

🔍 Trazabilidad de stock

Cada movimiento queda registrado con su origen y su saldo posterior. Auditoría a prueba de Hacienda.

  • Tipo de movimiento (entrada / salida / ajuste)
  • Documento origen (albarán venta/compra/ajuste)
  • Saldo post-movimiento para cuadrar
  • Notas en cada ajuste manual

Características clave

Pensado por y para distribución

📦 Stock en tiempo real

Cada albarán y cada recepción actualizan stock al instante. Sin tareas nocturnas ni desfases.

🚨 Alertas de stock bajo

Marca productos por debajo de su mínimo. Filtro rápido y aviso visual en rojo en el catálogo.

💸 Margen por línea

Ves el % de margen mientras presupuestas. Coste medio actualizado en cada compra.

⚡ Conversión 1 clic

Presupuesto → pedido → albarán → factura. Sin copiar y pegar entre módulos.

🧮 Multi-IVA por producto

Cada referencia con su tipo (4%, 10%, 21%, exento). Las facturas calculan bases por tipo correctamente.

🧩 Integrado con el ERP

Clientes, proveedores, facturación y contabilidad compartidos con el resto del producto. Sin silos.

Lo que te ahorras

Calcula tu retorno

-10h

a la semana en pasar albaranes a factura manualmente

-5%

en pérdida de stock por desfases entre lo que crees tener y lo real

+6%

en margen recuperado al ver coste real por línea en cada presupuesto

Cifras orientativas basadas en distribuidores piloto de 300-2.000 referencias.

Contratación

Plan único, sin permanencia

Cancela cuando quieras. Incluye 1 usuario escritorio + acceso móvil.

Mensual

Sin permanencia · cancela en cualquier momento

97 €/mes

+ 330 € de activación única (formación, importación de catálogo y configuración inicial)

  • Productos y stock ilimitados
  • Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas sin límite
  • Compras a proveedor y recepciones
  • Cuadro de mandos del almacén
  • Libro de IVA emitido y soportado
  • Soporte por email + chat
Contratar mensual →
RECOMENDADO

Anual

2 meses gratis · sin alta · 3 plazos Klarna sin intereses

970 €/año

Equivalente a 10 mensualidades, dos meses gratis. Ahorras 524 € vs mensual + activación.

  • Todo lo del plan mensual
  • Sin coste de activación
  • Soporte prioritario
  • Configuración inicial incluida
  • Importación masiva de catálogo desde CSV
Contratar anual con Klarna →

Tras la demo te enviamos el enlace de pago

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar

¿Soporta múltiples almacenes?+

El F0 trabaja con un único almacén por empresa. El multi-almacén con transferencias entre ubicaciones está en el roadmap F2. Si lo necesitas para empezar, cuéntanoslo en la activación.

¿Cómo se calcula el precio coste medio?+

Cada recepción de compra recalcula el coste medio ponderado del producto: (stock×coste_actual + recibido×coste_nuevo) / (stock + recibido). El presupuesto y el albarán muestran ese coste para evaluar margen real.

¿Puedo importar mi catálogo actual?+

Sí. En la activación importamos tu catálogo desde CSV o Excel (código, nombre, EAN, familia, coste, venta, stock, IVA, proveedor). Si vienes de otro ERP, exportas y subimos.

¿La factura emitida llega al libro de IVA?+

Sí. Cada factura generada desde un albarán entra automáticamente al libro de IVA emitido con su base, cuota y tipo. Las facturas de proveedor enlazadas a recepciones entran al libro de IVA soportado.

¿Y si pruebo la demo y no me gusta?+

Nada. La demo es gratis y resetea sus datos cada hora. No te pedimos email para entrar — solo entras y pruebas. Si decides probar 1 mes con tu empresa real, el plan mensual es sin permanencia: cancelas cuando quieras.

Prueba la demo ahora — sin registro

Catálogo real, stock cargado, presupuestos, pedidos, albaranes y compras precargadas. Los datos resetean cada hora.

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¿Prefieres que te llamemos? hola@presupuestaia.es