https://presupuestaia.es/novedades.html Cada mejora, módulo y corrección que sale a producción en presupuestaIA.es, con su fecha. es-ES Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-el-pliego-de-condiciones-de-todo-el-presupuesto https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-el-pliego-de-condiciones-de-todo-el-presupuesto Presupuestos Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Un botón escribe con IA las condiciones generales del presupuesto —plazos, forma de pago, garantías, seguridad y salud, lo que no está incluido— en diez apartados, y el pliego de cada partida se queda como complemento. Sale impreso en el cuadro de precios y se puede adjuntar al correo que va al cliente. Las discusiones de una obra casi nunca son por el precio de una partida: son por lo que cada uno daba por supuesto. Escribir eso costaba una tarde, así que no se escribía; ahora está en dos minutos y con las palabras de la empresa. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-el-descompuesto-con-ia-justifica-el-precio-no-lo-cambia https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-el-descompuesto-con-ia-justifica-el-precio-no-lo-cambia IA Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al generar el descompuesto de las partidas, la IA reparte el precio de venta que ya tenían entre mano de obra, materiales y medios, cuadrado al céntimo. El precio del presupuesto no se toca en ningún caso. Un presupuesto enviado es un compromiso con el cliente. El descompuesto sirve para saber de qué está hecho ese precio, no para moverlo por detrás. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-del-descompuesto-a-la-compra-el-material-de-toda-la-obra-agr https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-del-descompuesto-a-la-compra-el-material-de-toda-la-obra-agr Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Una pestaña nueva reúne lo que hay que comprar —materiales, mano de obra, maquinaria— sumado por artículo, con su unidad y la cantidad de toda la obra. Se marca lo que se va a pedir y sale la petición de oferta a varios proveedores a la vez, cada uno con su PDF. El descompuesto dice qué hace falta, pero repartido en cientos de líneas dentro de las partidas. Para comprar hace falta justo lo contrario: una lista por material que se pueda mandar a tres proveedores el mismo día. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-la-oferta-que-contesta-el-proveedor-leida-de-su-pdf https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-la-oferta-que-contesta-el-proveedor-leida-de-su-pdf Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Se sube el PDF que manda el proveedor y la IA empareja sus precios con cada línea pedida, aunque cambie el orden o use sus propias referencias; los precios se repasan antes de guardarlos. Después, una pantalla compara las ofertas —aunque se hayan pedido por separado— y señala el mejor precio de cada línea y la oferta más barata del total. Comparar tres ofertas en papel es media mañana con una hoja de cálculo, y es donde se pierde el margen de la obra. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-pedido-en-firme-y-tambien-a-los-industriales https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-pedido-en-firme-y-tambien-a-los-industriales Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Desde la misma lista se puede hacer un pedido en firme sin pasar por la ronda de ofertas, y pedir precio a un industrial o a una subcontrata igual que a un proveedor de material: en su ficha queda lo que se le ha pedido junto a lo que tiene contratado. Lo que se pide a un industrial —la instalación, no el material— se quedaba fuera de las compras, y acabaría apareciendo en la obra sin que nadie lo hubiera pedido por escrito. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-compras-y-ofertas-en-el-menu https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-compras-y-ofertas-en-el-menu Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Todo lo pedido de todas las obras en una sola pantalla, con sus pestañas de ofertas y de pedidos, sin tener que entrar obra por obra. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-en-compras-salen-los-proveedores-de-verdad https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-en-compras-salen-los-proveedores-de-verdad Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 La lista de a quién pedir precio ya no mezcla los fabricantes que vienen con el banco de precios: salen los proveedores con ficha y los que aparecen en las facturas de compra, a los que se les abre ficha la primera vez que se les pide algo. El banco de precios trae marcas, no proveedores: casi nada de eso se compra directamente al fabricante. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-cuadro-de-mandos-por-donde-va-cada-obra https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-cuadro-de-mandos-por-donde-va-cada-obra Obras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Una pantalla nueva enseña las obras abiertas con el dinero contratado, certificado, facturado y cobrado, tres gráficos —el embudo, lo parado y los estados— y el detalle obra por obra: contrato, acta de replanteo, apertura del centro de trabajo, compras, partes, certificaciones, facturas, cobros y recepción, cada paso con su dato —también los mensajes cruzados con el cliente— y su enlace a la pantalla donde se resuelve. Una obra rara vez se para por lo técnico: se para por el acta que no se firmó, la certificación que nadie emitió o la factura que no se cobró. Verlo todo junto, con su importe al lado, es lo que permite empujar lo que toca hoy. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-circuito-de-la-obra-de-la-aceptacion-al-cobro https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-circuito-de-la-obra-de-la-aceptacion-al-cobro Obras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Dentro de cada obra, una pestaña recorre el circuito completo —presupuesto aceptado, contrato, contratas, compras, producción, certificaciones, facturación y cobro— y avisa de lo que queda pendiente en cada eslabón, con su importe. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-todos-los-papeles-de-la-obra-en-una-sola-tarjeta https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-todos-los-papeles-de-la-obra-en-una-sola-tarjeta Cumplimiento Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Catorce documentos —contrato, plan de seguridad, apertura del centro de trabajo, libro de subcontratación, seguros, REA, certificados— repasados en una sola tarjeta con sí / no aplica, y desde ahí se entra a subirlos, a generarlos o a verlos todos. La documentación de una obra no está en una carpeta: está en el correo de tres personas. Un repaso único, con su enlace al sitio donde se resuelve cada uno, es lo que la mantiene al día. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-los-documentos-legales-de-la-obra-redactados-desde-la-propia https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-los-documentos-legales-de-la-obra-redactados-desde-la-propia Cumplimiento Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Ocho modelos —acta de replanteo, acta de recepción, contrato de subcontratación, designación de recurso preventivo, nombramiento del coordinador, entre otros— se generan con los datos de la obra y sus firmas, se ven antes de guardar y quedan en el expediente. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-tareas-buscar-adjuntar-y-descartar https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-tareas-buscar-adjuntar-y-descartar Plataforma Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Buscador en la lista y en el tablero, con casilla para ver también las completadas; documentos adjuntos en las tareas escritas a mano; y junto a «Aplazar», un «Descartar» para lo que no toca. Cada filtro —Mías, Sin asignar, Todas, De la empresa— explica debajo qué enseña. Una bandeja de tareas sin buscador deja de servir a las cincuenta tareas, y «¿esto lo llegamos a hacer?» es la mitad de las preguntas que se le hacen. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-cada-tarea-automatica-abre-su-registro https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-cada-tarea-automatica-abre-su-registro Plataforma Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 «Enviar presupuesto», «cobrar factura vencida», «parte por supervisar»: al abrirlas se entra en ese presupuesto, esa factura o ese parte, y no en el listado donde estaban. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-las-tareas-del-crm-ya-tienen-dueno https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-las-tareas-del-crm-ya-tienen-dueno CRM Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 En la ficha de una tarea del CRM se elige quién se encarga, y desde ese momento sale entre las tareas de esa persona. La pantalla explica además qué tareas crea el CRM por su cuenta: el aviso de un formulario recibido, el seguimiento de una llamada, lo que el agente de correo detecta y el presupuesto enviado sin respuesta. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-responder-un-correo-con-para-y-copia-y-guardar-el-borrador https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-responder-un-correo-con-para-y-copia-y-guardar-el-borrador CRM Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al responder desde la bandeja se añaden destinatarios y copias buscando por nombre entre clientes, personas de sus fichas y contactos del CRM, y la respuesta se puede dejar guardada sin enviarla para retomarla luego. Media respuesta se escribe, se consulta un dato y se vuelve. Hasta ahora, volver significaba escribirla otra vez. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-la-oferta-y-el-albaran-que-llegan-por-correo-a-almacen-con-u https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-la-oferta-y-el-albaran-que-llegan-por-correo-a-almacen-con-u Compras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Un presupuesto de compra recibido por correo pasa a ofertas de compra con su proveedor y sus líneas ya leídas del PDF, y un albarán a albaranes de compra, igual que ya se hacía con las facturas. Lo que entra por el buzón se vuelve a teclear entero en el almacén. Y se teclea mal, o no se teclea. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-las-fotos-de-una-incidencia https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-23-las-fotos-de-una-incidencia Obras Wed, 23 Sep 2026 09:00:00 +0200 Adjuntar imágenes a una incidencia no llegaba a guardarlas, y creándola desde la obra no había ni dónde adjuntarlas. Ahora se suben desde los dos sitios y se ven al abrir la incidencia. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-el-panel-semanal-de-cada-trabajador https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-el-panel-semanal-de-cada-trabajador Obras Tue, 22 Sep 2026 09:00:00 +0200 Desde el escritorio se le prepara a un trabajador la lista de lo que tiene que hacer —visitas de obra, incidencias, avisos, obras y tareas—, ordenada a mano o por prioridad; en su móvil le sale en «Mi semana», con un enlace a cada cosa y un botón para darla por hecha. El encargado recibe trabajo por cinco sitios distintos y cada uno tiene su pantalla. Repasar los cinco cada lunes no lo hace nadie: acaba en una libreta o en mensajes sueltos. Una sola lista, preparada por quien reparte el trabajo, es lo que de verdad se mira. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-las-contratas-dentro-de-la-obra-y-agrupadas-por-subcontrata https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-las-contratas-dentro-de-la-obra-y-agrupadas-por-subcontrata Obras Tue, 22 Sep 2026 09:00:00 +0200 La ficha de la obra tiene pestaña «Contratas» para asignar quién ejecuta cada capítulo o partida y a qué precio, y una vista por subcontrata con el PDF de sus partidas —con o sin precios— y el envío por correo. Mandar a cada subcontrata lo que le toca se hacía copiando partidas a mano en un correo. Con las partidas agrupadas por quien las ejecuta, el documento sale solo y todos hablan del mismo alcance. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-incidencias-el-piso-a-quien-avisar-y-una-vista-de-columnas https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-incidencias-el-piso-a-quien-avisar-y-una-vista-de-columnas Obras Tue, 22 Sep 2026 09:00:00 +0200 Cada incidencia puede guardar el número de piso o referencia, el correo del propietario o de la administración y su teléfono, obligatorios si la empresa lo decide. Y la lista tiene vista «Pipeline»: una columna por estado, arrastrando para cambiarlo. Quien va a resolver una incidencia necesita saber a qué piso va y con quién habla; eso acababa escrito dentro de la descripción, cuando estaba. Y ver de un vistazo qué está abierto, en revisión o aprobado es más rápido en columnas que en una tabla. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-elegir-la-obra-sin-equivocarse https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-elegir-la-obra-sin-equivocarse Obras Tue, 22 Sep 2026 09:00:00 +0200 El buscador de obra de las facturas se usa ahora también al crear una incidencia: busca por nombre, referencia, cliente o dirección, y al elegirla enseña su ficha para confirmar que es la correcta. En empresas que llaman a cada obra por su calle hay decenas de nombres parecidos. Equivocarse de obra es imputar un gasto o una incidencia a otro cliente. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-las-facturas-que-entran-por-correo-llegan-a-su-obra https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-las-facturas-que-entran-por-correo-llegan-a-su-obra Compras Tue, 22 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al importar facturas con IA, de una en una o en paquete, se elige antes a qué obra van; si no se elige, la IA busca la obra en la propia factura. Y en la bandeja de correo se pueden pasar a gastos varios correos a la vez, con una factura por cada PDF adjunto. Una factura sin obra no es coste de nada: no aparece en el resultado de la obra ni en su comparativa con el presupuesto. Ponerla a mano, una por una, es lo que hace que se quede sin poner. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-responder-por-correo-con-adjuntos-y-cerrar-el-correo-desde-d https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-responder-por-correo-con-adjuntos-y-cerrar-el-correo-desde-d CRM Tue, 22 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al responder o reenviar un correo de la bandeja se pueden adjuntar archivos, y cada correo tiene su botón «Marcar como completado» sin volver a la lista. Contestar con un plano o un presupuesto adjunto es la mitad de los correos de una obra; salir a otra herramienta para eso rompe el hilo y deja la bandeja sin rastro de lo enviado. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-la-certificacion-se-imprime-en-su-orden https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-la-certificacion-se-imprime-en-su-orden Obras Tue, 22 Sep 2026 09:00:00 +0200 El PDF de la certificación agrupaba capítulos y partidas en un orden distinto al de la pantalla. Una certificación que el cliente lee desordenada obliga a explicarla por teléfono, y es el documento con el que se cobra. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-tareas-en-el-movil-a-todo-el-ancho https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-tareas-en-el-movil-a-todo-el-ancho Movilidad Tue, 22 Sep 2026 09:00:00 +0200 En el móvil, el texto de la tarea se lee entero y a mayor tamaño, con el tipo, la fecha y el botón de hecha en la línea de abajo. Además, quien es usuario y trabajador sale una sola vez al asignar tareas. Una tarea que no se lee no se hace. Y una persona que aparecía dos veces en la lista de asignación hacía que la tarea acabara en el sitio donde no la mira. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-el-menu-dice-donde-estas-y-los-accesos-rapidos-se-ordenan https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-el-menu-dice-donde-estas-y-los-accesos-rapidos-se-ordenan Plataforma Tue, 22 Sep 2026 09:00:00 +0200 El apartado en el que estás sale arriba con su icono y su color, y los accesos rápidos se colocan en el orden que quiera cada uno arrastrándolos. Con veinte pantallas abiertas al día, saber en qué apartado estás no debería costar un vistazo a la letra pequeña. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-las-pestanas-abiertas-desde-ayer-se-ponen-al-dia-solas https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-22-las-pestanas-abiertas-desde-ayer-se-ponen-al-dia-solas Plataforma Tue, 22 Sep 2026 09:00:00 +0200 Si se publica una versión nueva mientras tienes la aplicación abierta, se actualiza al cambiar de pantalla, nunca en mitad de un formulario. Quien deja la pestaña abierta toda la semana seguía con la versión del lunes, y con lo que se hubiera corregido desde entonces. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-la-app-del-encargado-sus-obras-sus-visitas-y-sus-incidencias https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-la-app-del-encargado-sus-obras-sus-visitas-y-sus-incidencias Movilidad Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 En el móvil, el encargado ve sólo las obras que tiene asignadas, con iconos propios para las visitas de obra y las incidencias, una ficha de obra sencilla —dirección con mapa, cliente, contacto y fechas— y las pestañas que elija la empresa. Un móvil con las mil obras de la empresa dentro no se usa. Lo que hace falta a pie de obra es lo de hoy, con el teléfono del contacto a un toque. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-el-presupuesto-con-precios-o-sin-precios https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-el-presupuesto-con-precios-o-sin-precios Movilidad Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 En el móvil, el presupuesto se puede ver e imprimir sin importes para comentar las partidas con el trabajador, y con importes para quien tenga permiso para verlos. El alcance se comenta en la obra con quien la ejecuta, pero los precios de venta no son para todos. Con un solo documento, o se enseñaba de más o no se enseñaba nada. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-el-convenio-del-personal-con-su-tabla-y-su-actualizacion https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-el-convenio-del-personal-con-su-tabla-y-su-actualizacion Personal Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 Las nóminas trabajan con el convenio: categorías, salarios y pluses en una tabla, un botón para actualizarla por porcentaje o leyendo el boletín oficial, el cálculo de atrasos y el registro de cuándo se actualizó por última vez. Cuando sale el convenio nuevo hay que tocar el salario de cada categoría y pagar atrasos desde enero. Hacerlo a mano en una hoja es donde se pierde el rastro de qué se aplicó y desde cuándo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-las-nominas-del-mes-pasan-a-contabilidad https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-las-nominas-del-mes-pasan-a-contabilidad Personal Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 Cada nómina aprobada, o el mes entero de una vez, genera su asiento con sueldos, seguridad social, retenciones y anticipos, y deja los vencimientos del líquido y de los seguros sociales en tesorería. La nómina es el mayor gasto del mes y entraba en contabilidad a mano, con el riesgo de descuadres y de pagos que nadie ve venir hasta que llegan. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-lo-que-toca-pagar-frente-a-lo-que-hay-en-el-banco https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-lo-que-toca-pagar-frente-a-lo-que-hay-en-el-banco Contabilidad Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 El asesor fiscal calcula el IVA y las retenciones del trimestre en curso, la seguridad social y los sueldos pendientes, y lo compara con el saldo de los bancos y con los cobros previstos a noventa días. Saber cuánto sale del banco el día 20 —y si llega— es la pregunta que se hace un gerente cada mes; hasta ahora había que sacarla de tres pantallas distintas. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-varios-albaranes-de-compra-en-una-sola-factura https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-varios-albaranes-de-compra-en-una-sola-factura Compras Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 Se seleccionan los albaranes de un proveedor y se facturan juntos, creando la factura o sumándolos a una que ya existe, con su desglose de IVA. El proveedor sirve veinte veces y factura una: casar esa factura con sus albaranes a mano es lo que hace que se paguen materiales que nunca llegaron. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-las-compras-leen-el-documento-del-proveedor-igual-en-todas-p https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-las-compras-leen-el-documento-del-proveedor-igual-en-todas-p Compras Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 Ofertas, pedidos y albaranes de compra adjuntan el PDF del proveedor y lo leen con IA de la misma manera; el documento se queda adjunto aunque la lectura falle. Cada pantalla lo hacía a su manera, y lo que se aprendía en una no servía en la siguiente. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-certificaciones-enviarlas-por-correo-como-una-factura https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-certificaciones-enviarlas-por-correo-como-una-factura Obras Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 La certificación se envía por correo con su PDF —o el dossier con la factura, si ya está emitida— y deja su historial de envíos en la propia certificación. La certificación es lo que el cliente aprueba antes de pagar. Mandarla desde fuera del programa deja sin rastro quién la recibió y cuándo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-la-visita-de-obra-dentro-de-la-oportunidad-y-el-presupuesto- https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-la-visita-de-obra-dentro-de-la-oportunidad-y-el-presupuesto- CRM Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 La oportunidad nace ya con su cliente y su obra, la lista de visitas enseña lo que hay que ir a ver, y cada presupuesto dice de qué oportunidad salió. Una oferta que manda un proveedor deja de contarse como una venta. Entre la llamada y el presupuesto hay una visita, y ahí se pierde la mitad de la información: quién fue, qué vio y qué fotos trajo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-el-historial-de-envios-del-presupuesto-recoge-todo-lo-que-sa https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-el-historial-de-envios-del-presupuesto-recoge-todo-lo-que-sa Presupuestos Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 El panel de envíos del presupuesto muestra también los correos escritos a medida, no sólo los del botón de siempre. Si el historial no lo cuenta todo, no sirve para responder a «esto no me ha llegado». https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-el-cierre-no-dota-dos-veces-la-amortizacion https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-el-cierre-no-dota-dos-veces-la-amortizacion Contabilidad Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 En empresas que amortizan por cuotas, el cierre del ejercicio contaba la amortización ya dotada y volvía a dotarla. Un cierre que dota de más deja el resultado del año mal en la cuenta que más se mira. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-renumerar-el-diario-ya-no-choca-con-las-facturas https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-renumerar-el-diario-ya-no-choca-con-las-facturas Contabilidad Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 Renumerar los asientos de un ejercicio fallaba cuando entre ellos había asientos nacidos de facturas. Renumerar es lo que se hace antes de presentar los libros: si falla, no hay libros. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-el-informe-del-asesor-fiscal-llega-a-fin-de-mes https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-21-el-informe-del-asesor-fiscal-llega-a-fin-de-mes Contabilidad Mon, 21 Sep 2026 09:00:00 +0200 El informe mensual se cortaba el día 30 y dejaba fuera el último día del mes. Un informe que no llega a fin de mes no cuadra con el banco, y es lo primero que se compara. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-la-visita-de-obra-dentro-de-la-oportunidad https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-la-visita-de-obra-dentro-de-la-oportunidad Obras Fri, 18 Sep 2026 09:00:00 +0200 La oportunidad guarda la dirección de la obra, el día de la visita, quién va y los planos que manda el cliente; a quien va le sale en el móvil para hacer las fotos y apuntar allí mismo. La secuencia es siempre la misma: llega la petición de presupuesto, se va a ver la obra y con lo que se ve se hace el presupuesto. Lo del medio no vivía en ninguna parte: ni cuándo era la visita, ni quién iba, ni las fotos, que se quedaban en el móvil de quien fue. Ahora se asigna a una persona —trabajador, técnico o encargado, tenga la app que tenga— y en su móvil aparece la dirección con enlace al mapa, el teléfono del contacto para llamar de camino y los planos. Al terminar pulsa «visita hecha», y las fotos y las notas aparecen en la oportunidad firmadas con su nombre y la hora. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-el-gasto-de-cada-obra-acaba-en-su-obra https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-el-gasto-de-cada-obra-acaba-en-su-obra Compras Fri, 18 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al escanear una factura de proveedor se lee también la obra que escribe el proveedor, y el selector ofrece las obras en curso en vez de la lista entera. Imputar una factura a su obra es lo que hace que el coste real de la obra signifique algo, y era justo el paso que se saltaba todo el mundo: una lista de mil obras en un desplegable no la usa nadie. Ahora salen las que están en curso —el resto, a un clic— y, si el proveedor escribe la obra en la factura, viene ya puesta. Cuando no está claro se deja en blanco a propósito: imputar el gasto a la obra equivocada es peor que no imputarlo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-cuando-el-movil-no-da-la-ubicacion-se-dice-como-activarla https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-cuando-el-movil-no-da-la-ubicacion-se-dice-como-activarla Movilidad Fri, 18 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al fichar sin ubicación, el móvil explica dónde se activa en iPhone y en Android, y en Control horario se ve de un vistazo quién está fichando sin ella. El permiso de ubicación lo da cada teléfono una vez, y si alguien pulsó «no permitir» el navegador no vuelve a preguntar. Desde la oficina no se puede activar por nadie, así que lo único útil es que el aviso llegue a quien puede arreglarlo —el que lleva el teléfono— y que quien reparte el trabajo sepa a quién tiene que decírselo, sin repasar cien filas de fichajes. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-seleccionar-texto-ya-no-cierra-el-formulario https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-seleccionar-texto-ya-no-cierra-el-formulario Plataforma Fri, 18 Sep 2026 09:00:00 +0200 Arrastrar para seleccionar dentro de una ventana y soltar el ratón fuera cerraba el formulario con lo escrito dentro. Ya sólo se cierra al pulsar el fondo a propósito. El navegador contaba ese gesto como un clic en el fondo, y el fondo cerraba. Pasaba en todas las ventanas del programa, y lo peor es que se llevaba por delante lo que estabas escribiendo justo cuando estabas trabajando en ello. Se ha corregido de una vez en las sesenta pantallas que lo tenían. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-los-adjuntos-vuelven-a-descargarse https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-los-adjuntos-vuelven-a-descargarse Plataforma Fri, 18 Sep 2026 09:00:00 +0200 Pulsar el adjunto de un hilo, un documento de obra o un manual no hacía nada. Ahora baja o se abre, según lo que sea. Los ficheros viven en un almacén privado, así que antes de abrirlos hay que pedir un permiso temporal al servidor. Cuando ese permiso llegaba, el navegador ya no consideraba que la ventana viniese de tu clic y la bloqueaba sin decir nada: ni descarga, ni error, ni aviso. Va corregido en los doce sitios del programa donde se descarga algo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-contactos-escribir-del-tiron-y-guardar-los-cambios https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-contactos-escribir-del-tiron-y-guardar-los-cambios CRM Fri, 18 Sep 2026 09:00:00 +0200 En la ficha de un contacto el cursor se salía del campo a cada letra, y los cambios en un contacto ya existente no se guardaban. Eran dos fallos distintos de la misma pantalla y los dos hacían inservible lo mismo: escribir. El segundo era más traicionero, porque el formulario se cerraba como si hubiera guardado. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-un-presupuesto-certificado-ya-no-se-puede-borrar https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-18-un-presupuesto-certificado-ya-no-se-puede-borrar Presupuestos Fri, 18 Sep 2026 09:00:00 +0200 La papelera intentaba eliminar presupuestos con certificaciones hechas. Ahora avisa de por qué no se puede, en vez de fallar en silencio. La base de datos lo impedía —no se ha perdido nada de ninguna certificación—, pero el intento se repetía cada vez que alguien abría la papelera y el borrado quedaba a medias sin decirlo. Si desapareciera el presupuesto, las certificaciones se quedarían sin lo que certifican. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-17-responder-a-todos-en-la-bandeja-de-correo https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-17-responder-a-todos-en-la-bandeja-de-correo CRM Thu, 17 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al contestar un correo que iba a varias personas, una casilla pone en copia al resto; y el botón de rehacer con IA ahora pule lo que ya has escrito. Un correo que llega a media comunidad se contestaba sólo a quien lo escribió, y los demás destinatarios había que copiarlos a mano de la cabecera. La copia se puede repasar y quitar a quien no toque antes de enviar. Y si ya tienes la respuesta escrita, el botón de la IA la reescribe más clara y más corta sin cambiar lo que dice: antes había que decirle por escrito qué querías. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-17-cada-obra-dice-con-quien-se-habla https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-17-cada-obra-dice-con-quien-se-habla Obras Thu, 17 Sep 2026 09:00:00 +0200 La obra tiene persona de contacto, elegida entre los contactos de su cliente, y se ve junto al nombre del cliente en la cabecera. Quien trabaja para administradores de fincas no llama «al cliente»: llama a quien lleva esa finca. Los contactos ya se guardaban, incluso por obra, pero la obra no decía cuál de ellos era el suyo y había que adivinarlo entre la lista. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-17-el-icono-del-movil-entra-sin-pedir-contrasena-tambien-en-iph https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-17-el-icono-del-movil-entra-sin-pedir-contrasena-tambien-en-iph Movilidad Thu, 17 Sep 2026 09:00:00 +0200 El acceso directo creado desde un iPhone abría una pantalla de usuario y contraseña que el trabajador de enlace no tiene. Safari decide a dónde apunta el icono mientras carga la página, no cuando pulsas «añadir a pantalla de inicio», y ahí todavía no sabía quién eras. En Android no pasaba porque Chrome lo relee al instalar. Si el icono ya estaba creado hay que borrarlo y volver a añadirlo: el viejo guarda la dirección antigua y no se corrige solo. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-17-el-contrato-de-proteccion-de-datos-que-piden-las-gestorias https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-17-el-contrato-de-proteccion-de-datos-que-piden-las-gestorias Cumplimiento Thu, 17 Sep 2026 09:00:00 +0200 En Configuración › Protección de datos está el contrato de encargado del tratamiento: se lee, se descarga en PDF y se acepta, y queda constancia de quién lo aceptó. Es el contrato del artículo 28 del Reglamento de Protección de Datos, el que pide la gestoría cuando revisa con quién se comparten los datos. El articulado no lo hemos escrito nosotros: son las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, aprobadas para esto precisamente, que no se pueden modificar. Lo que va relleno son los anexos: qué datos se tratan en cada módulo, con qué medidas y con qué proveedores, incluidos los de fuera de Europa y la garantía que ampara esa transferencia. También está publicado en la web para quien quiera leerlo antes de contratar. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-16-describir-un-presupuesto-con-ia-traduce-tambien-el-texto-lar https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-16-describir-un-presupuesto-con-ia-traduce-tambien-el-texto-lar IA Wed, 16 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al describir o traducir un presupuesto, las descripciones largas de capítulos y partidas se quedaban en el idioma original. Se traducían los títulos y no el cuerpo, que es justo donde está el detalle que el cliente lee. Ahora entra todo, y cabe un presupuesto entero sin quedarse a medias. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-15-duplicar-un-presupuesto-sin-perder-el-cursor https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-15-duplicar-un-presupuesto-sin-perder-el-cursor Presupuestos Tue, 15 Sep 2026 09:00:00 +0200 En la ventana de duplicar, el cursor se salía del campo a cada letra que se escribía. Escribir el nombre del presupuesto nuevo era imposible: había que volver a pulsar dentro del campo después de cada letra. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-14-la-gestoria-vuelve-a-entrar-en-contabilidad https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-14-la-gestoria-vuelve-a-entrar-en-contabilidad Contabilidad Mon, 14 Sep 2026 09:00:00 +0200 Tras el cambio de permisos del menú, quien tenía acceso sólo a la contabilidad de una sociedad dejó de ver el módulo. El acceso a Contabilidad no se da como los demás permisos, sino sociedad por sociedad, y el filtro nuevo del menú no lo sabía. Corregido el mismo día. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-14-el-iva-de-la-certificacion-sale-del-cliente-y-de-la-obra https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-14-el-iva-de-la-certificacion-sale-del-cliente-y-de-la-obra Obras Mon, 14 Sep 2026 09:00:00 +0200 Al certificar, el tipo de IVA se propone según lo que tenga puesto el cliente o la obra, y se dice de dónde sale. Una comunidad en rehabilitación no lleva el mismo IVA que una obra nueva, y poner el tipo a mano en cada certificación es una equivocación esperando a ocurrir. Se sigue pudiendo cambiar: lo que cambia es que ahora viene bien por defecto. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-14-los-contactos-de-la-obra-dentro-de-la-obra https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-14-los-contactos-de-la-obra-dentro-de-la-obra Obras Mon, 14 Sep 2026 09:00:00 +0200 La ficha de la obra tiene pestaña de contactos: los generales del cliente y los que sólo pintan en esa obra, con su teléfono y su correo a un clic. El administrador de la finca, el presidente de la comunidad o el aparejador son contactos del cliente que sólo valen para una de sus obras. Antes había que salir de la obra, abrir el cliente y adivinar cuál era. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-12-cada-uno-elige-que-correos-quiere-recibir https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-12-cada-uno-elige-que-correos-quiere-recibir Plataforma Sat, 12 Sep 2026 09:00:00 +0200 Los avisos por correo se encienden y se apagan en dos niveles: para toda la empresa en Configuración y para cada persona en Mi perfil. Un correo por cada cosa que pasa acaba consiguiendo lo contrario de informar: la bandeja se llena, se dejan de leer y el aviso importante se pierde entre los demás. Ahora la empresa puede apagar un aviso para todos y, aunque esté encendido, cada persona puede quitárselo sin tocar el de sus compañeros. El primero que se puede elegir es el de mensajes de chat y de soporte. Lo que no se ha apagado a propósito se sigue recibiendo, así que nadie se queda sin enterarse por no haber pasado por la pantalla. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-12-cada-persona-ve-del-menu-exactamente-lo-que-se-le-ha-dado https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-12-cada-persona-ve-del-menu-exactamente-lo-que-se-le-ha-dado Plataforma Sat, 12 Sep 2026 09:00:00 +0200 Cada apartado del menú pide su permiso, un módulo sólo aparece si hay algo dentro que esa persona pueda abrir, y la pantalla de permisos enseña todos los concedidos. Dar acceso a la gestoría o a un encargado tenía truco: se marcaban unos permisos y el menú seguía enseñando áreas enteras que no se habían tocado. Ahora quien sólo tiene las facturas de proveedor ve eso y nada más, y escribir la dirección a mano en el navegador tampoco abre lo que no se le ha dado. La lista de permisos enseña también los que venían concedidos de la invitación, para poder quitarlos. Y las tareas sin asignar llegan sólo a quien le incumben: al encargado de obra ya no le aparece el cierre del trimestre. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-12-la-subcuenta-con-sus-diez-digitos-en-el-asiento-el-diario-y- https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-12-la-subcuenta-con-sus-diez-digitos-en-el-asiento-el-diario-y- Contabilidad Sat, 12 Sep 2026 09:00:00 +0200 Se elige y se enseña el código completo —cuenta y auxiliar, 5700000001—, se busca por código entero o por nombre, y el balance por tercero separa de verdad cada cliente y proveedor. Así se contabiliza en cualquier programa de España y así se lee un asiento impreso. Enseñar sólo la parte del auxiliar hacía que dos subcuentas que acaban igual —la caja y un cliente, las dos en 0000001— se confundieran al teclear, y el mayor mostraba «570» sin decir cuál. Ahora el código completo manda en las tres pantallas. Y el balance por tercero suma apunte a apunte de cada uno: un cliente que a veces actúa como proveedor tiene sus dos subcuentas, y buscando su NIF salen las dos juntas. https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-12-trae-tu-contabilidad-de-otro-programa-asiento-por-asiento https://presupuestaia.es/novedades.html#2026-09-12-trae-tu-contabilidad-de-otro-programa-asiento-por-asiento Contabilidad Sat, 12 Sep 2026 09:00:00 +0200 Los ejercicios anteriores se importan desde un fichero con una fila por apunte y la subcuenta completa, y se comprueban antes de grabar nada. Cambiar de programa a mitad de camino suele obligar a elegir entre empezar de cero o arrastrar dos contabilidades en paralelo. Ahora los ejercicios que ya llevabas se traen enteros: cada asiento tiene que cuadrar, cada subcuenta tiene que existir y cada fecha tiene que caer en su ejercicio, y si algo no encaja se dice fila por fila antes de grabar. Se conserva tu numeración cuando se puede, se entienden fechas y importes como salen de cualquier programa español, y los ejercicios cerrados entran contabilizados, no como borradores a repasar.