Todos los gestores de tareas fallan por lo mismo: hay que rellenarlos a mano, y nadie lo hace. Este se llena solo. Lee el estado real de 29 procesos del ERP —cobros, presupuestos, contabilidad, mantenimiento, carnets que caducan— y cada tarea desaparece sola cuando el proceso avanza. Cobras la factura y deja de pedirte que la cobres.
🔁 Cero mantenimiento: nadie actualiza esta lista · ⚖️ Avisa de lo que caduca por ley
Incluido en el ERP · Se activa por empresa · Sin sprints, sin story points, sin configurar flujos
¿Te lo enseñamos con tus procesos?
Déjanos tus datos y te mostramos qué tareas saldrían solas en tu empresa.
29
procesos vigilados
0
tareas que teclear
4
vistas de la misma bandeja
1
sitio donde mirar
Véelo funcionando
La bandeja llenándose sola desde el ERP, y las tareas desapareciendo cuando el proceso avanza.
El problema de verdad
En un ERP las tareas ya existen, lo que pasa es que están repartidas. Y las peores no están en ninguna lista: son procesos que se pararon y nadie vio.
Antes
Ahora
La diferencia
Por eso hay que marcarles las casillas. Este módulo vive dentro del ERP, así que sabe el estado del negocio y no necesita que se lo cuentes.
La factura vence sin cobrar, el presupuesto lleva una semana sin respuesta, el carnet caduca en 60 días. Nadie escribe nada.
Hereda al responsable del documento: el comercial que hizo el presupuesto, quien lleva la oportunidad. Lo que no tiene dueño, lo pones tú una vez y vale para siempre.
Cobras la factura y la tarea desaparece. Firmas el presupuesto y desaparece. No hay casillas que marcar ni listas que se quedan viejas.
«Lo que está pendiente de verdad, deducido de los datos.
Nadie mantiene esta lista.»
29 orígenes, 12 familias
Cada familia con su color, para barrer la lista sin leerla. Y cada origen se enciende o se apaga por empresa: si no haces seguridad privada, no ves nada de seguridad privada.
Facturas vencidas sin cobrar y reclamaciones de cobro que no llegaron a salir.
Facturas de proveedor pendientes de pagar, con su importe y su fecha.
Los que llevan días hechos y sin enviar, y los enviados que nadie ha seguido.
Tareas de contacto y oportunidades que pasaron su fecha de cierre sin moverse.
Tareas contables, vencimientos sin liquidar, contabilizaciones que se atascaron y facturas que no entraron en VeriFactu.
Carnets REBT de técnico y de empresa, habilitaciones RITE / F-Gas y de seguridad, inspecciones OCA vencidas.
Subsanaciones pedidas por la DGP, comunicaciones sin acuse y derechos LOPD sin resolver.
Retimbrados pendientes y equipos que llegan al final de su vida útil.
Visitas que pasaron de fecha, contratos a punto de renovarse y avisos sin técnico asignado.
Partes por supervisar, certificaciones que se quedaron en borrador e incidencias abiertas.
Ausencias esperando aprobación y nóminas del mes sin pagar.
Lo que no nace de ningún proceso: «llamar al gestor». Con fecha, prioridad y un botón de hecho.
Lo más caro que se olvida
Esto no es trabajo atrasado, es riesgo de sanción. Y hasta ahora vivía sólo en una ficha que se abre una vez al año. Aquí sale con 60 días de antelación, en rojo, en la bandeja de quien tiene que renovarlo.
REBT de técnico y de empresa, RITE / F-Gas, habilitación de seguridad privada. Aviso a 60 días.
Las programadas que pasaron de fecha sin realizarse.
Las que piden subsanación, y las enviadas que llevan un mes sin acuse de recibo.
Solicitudes de acceso, rectificación o supresión sin resolver. El plazo lo cuenta la ley: un mes.
Retimbrado pendiente y fin de vida útil, con 30 y 60 días de margen.
Los de mantenimiento que vencen en 30 días, para renovarlos antes de perderlos.
Cuatro formas de mirarlo
Con un filtro común: lo mío, lo que no es de nadie, o todo.
Agrupada por urgencia: vencidas, hoy, esta semana, más adelante. La de todos los días.
Columnas por urgencia y una franja de color por familia. Se lee en bloque, sin leer.
Por fecha de vencimiento, con lo ya vencido arriba y no enterrado en meses pasados.
Familia por semana: dónde se te junta el trabajo las próximas 12. Pulsas y ves qué hay dentro.
Reglas de asignación
Se dice una vez y vale para siempre. Cada uno de los 29 orígenes puede tener dueño por defecto, encenderse o apagarse, y la pantalla te enseña cuántas tareas está generando cada uno ahora mismo — así ves de dónde viene el ruido antes de decidir.
Y lo que no hace, a propósito
Nada de eso tiene sentido para un administrativo o un jefe de obra, y cada opción de más es un motivo para que la pantalla dé pereza. Aquí hay una lista, un tablero, un calendario y un cronograma. Lo demás lo pone el ERP.
Precio
Los 29 procesos vigilados, las cuatro vistas y los avisos de caducidad. Todo incluido en los dos planes.
Se paga mes a mes. Te vas cuando quieras.
A partir del segundo año, 15 €/mes.
Nueve mensualidades en vez de doce: equivale a 17,25 €/mes. A partir del segundo año, 135 €.
¿Prefieres verlo antes de decidir?
Acceso a demo →Entra y abre Tareas Personales: verás la bandeja llena sin que nadie haya escrito una sola tarea.