Gestor de Conocimiento

Lo que sabe el veterano, escrito antes de que se jubile

En este oficio el saber está en la cabeza de tres personas y en un cajón con manuales. El día que una de las tres se va, se va con ella. Aquí queda escrito, buscable, y lo usa el equipo entero sin pagar por persona.

Las capturas son maquetas de las pantallas reales

Tres señales de que esto te hace falta

«Pregúntale a Manolo»

Es la respuesta a media empresa. Y cuando Manolo está de vacaciones, la respuesta es esperar.

Cada uno lo hace a su manera

No porque quieran, sino porque nunca se escribió cuál era la manera. Y luego las reclamaciones no se parecen.

El manual está en la furgoneta

O en un PDF de 300 páginas que nadie abre en una azotea a las tres de la tarde.

Lo que se guarda

Cuatro cosas, y ninguna es un Word en una carpeta compartida

Procedimientos

Cómo se hace cada cosa aquí: qué se comprueba antes de dar por buena una instalación, qué se le entrega al cliente, qué se hace cuando aparece una fuga. Con sus pasos y su responsable.

Fichas técnicas y manuales

Los del fabricante, subidos tal cual. Se leen y se indexan enteros, así que luego se pueden preguntar en vez de hojear.

Croquis

Esquemas de instalación, montajes tipo, cómo va conectado lo de aquel edificio. Lo que hoy está dibujado a mano en una hoja que se moja.

Y un bot para tu web

Con lo que tú marques como público. Contesta a quien entra en tu web con lo que hay escrito, no con lo que se le ocurra.

Cómo se encuentra

Se pregunta, no se busca

Buscar por palabras exige acordarse de la palabra exacta. Aquí se escribe la duda como se diría en voz alta y la respuesta viene con el documento y la página de donde sale, para poder comprobarla.

app/conocimiento/manuales
¿Qué presión de carga lleva la bomba de calor del hotel?
La ficha del equipo indica una presión de carga de servicio en el lado de alta según la temperatura exterior, con la tabla de la sección de puesta en marcha.
Manual del fabricante · página 34 · abrir el documento

Si no está escrito en ningún sitio, lo dice. No se inventa una cifra: en una máquina eso se paga caro, y quien la lee la da por buena.

Y el que entra nuevo deja de depender de a quién pille

La formación de un técnico nuevo suele ser ir de acompañante seis meses. Con los procedimientos escritos y los manuales preguntables, esos seis meses se acortan y —lo que más importa— hace las cosas como se hacen aquí desde el primer día, no como se las enseñó el compañero que le tocó.

Lo mismo para todos

Un procedimiento, no cinco maneras según quién esté ese día.

Sin interrumpir al veterano

La duda de siempre se contesta sola, y él sigue con lo suyo.

Se mejora escribiendo

Cuando algo sale mal, se corrige el procedimiento. La próxima vez ya está.

Lo que cuesta

Por empresa, no por persona

Cobrar por cabeza en esto sería absurdo: lo que se busca es que lo use todo el mundo, también el que entró la semana pasada.

✦ Por empresa

Gestor de Conocimiento

Cómo se hacen las cosas en tu empresa, escrito y buscable.

  • ✓ Procedimientos y fichas técnicas
  • ✓ Manuales del fabricante, preguntables
  • ✓ Croquis y montajes tipo
  • ✓ Bot para tu web con lo que marques público
  • ✓ Lo usa el equipo entero, sin pagar por persona
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Que te lo enseñemos con tus manuales

Media hora, con dos o tres manuales tuyos subidos, para que preguntes lo que preguntarías en una obra y veas si la respuesta sirve.

¿No te carga el formulario? Llámanos al 613 05 22 09.