Preventivo, correctivo y rutas

El contrato que firmaste en enero y te acordaste en octubre

El mantenimiento es el trabajo que se cobra todos los meses y se olvida todos los meses. Aquí las visitas salen solas del contrato, el aviso lleva su plazo, y el parte lo firma el cliente en el móvil antes de que te vayas.

Las capturas son maquetas de las pantallas reales

Lo que pasa cuando el preventivo va en una hoja

Se pasó la revisión

Y te enteras porque llama el cliente, que es la peor manera de enterarse de algo que él te está pagando.

El parte se perdió

Estaba en la carpeta de la furgoneta. Cuando hay que demostrar que la visita se hizo, no aparece.

Y el correctivo no se facturó

Porque se hizo «de paso» estando allí y nadie apuntó las horas ni el material que se gastó.

Lo que toca sin que nadie avise

Del contrato salen las visitas, no al revés

Se da de alta el contrato con su periodicidad y las visitas del año aparecen en el calendario. Lo que vence esta semana se ve sin buscarlo, y lo que se pasó, en rojo.

app/mantenimiento-preventivo
Comunidad Las Acacias
Semestral · 2 equipos
vencida hace 9 días
Hotel Bahía · sala de máquinas
Trimestral · 6 equipos
esta semana
Talleres Cano
Anual · 3 equipos
en 26 días

Cada visita ya sabe qué equipos toca y qué operaciones lleva cada uno: no hay que recordarlo ni preguntárselo al de siempre.

La periodicidad la marca el equipo

No todas las máquinas de un contrato se revisan igual. Cada tipo de equipo lleva sus operaciones y su frecuencia, y el calendario sale de ahí.

Y lo que se factura, también

La cuota del contrato se emite sola con su periodicidad. Lo que va aparte —un correctivo, un material— se añade al parte y se factura con él.

Si trabajas con el RITE

El módulo RITE / F-Gas se apoya en éste y añade lo suyo: los tramos por potencia, el control de fugas y las actas.

Lo que llega sin avisar

El aviso, con el plazo que le prometiste

Un correctivo entra con su prioridad y con el plazo comprometido del contrato. Lo que se acerca al límite se ve antes de incumplirlo, no en la reunión de revisión del año.

Entra por donde sea

Llamada, correo o el formulario de tu web. Todo acaba en la misma bandeja, con su cliente y su equipo.

Con su plazo delante

Cada contrato tiene el suyo. Lo que va a incumplirse sale marcado mientras aún se puede mover a alguien.

Se asigna y se ve

Quién lo lleva y cómo va, sin llamar para preguntar. La carga de cada técnico, en una pantalla.

Y se cobra

Horas y material van en el parte. Lo que no está en garantía ni en contrato se factura sin discusión.

El día del técnico

La ruta, y el parte firmado antes de irse

El técnico abre el móvil y ve sus visitas del día en orden. Al terminar cada una, el cliente firma en la pantalla. Ese parte firmado es la prueba de que la visita se hizo.

Rutas montadas con IA

Las visitas del día ordenadas por cercanía. Menos kilómetros es más visitas y menos gasóleo.

Checklist por tipo de equipo

Cada máquina con sus operaciones. El que entra nuevo hace la revisión completa desde el primer día.

Firma del cliente

En el móvil, con su fecha y su hora. Sin imprimir, sin escanear y sin la carpeta de la furgoneta.

Y cada equipo, con lo que le ha pasado

Marca, modelo, número de serie, dónde está y todo lo que se le ha hecho. Cuando el cliente pregunta si esa máquina merece la pena arreglarla otra vez, la respuesta está ahí y no en la memoria del técnico que la lleva.

Histórico completo

Preventivos, correctivos, recambios y horas, en orden.

Lo que se ha gastado

Cuánto cuesta mantener esa máquina frente a lo que se cobra por ella.

Documentos del equipo

Manuales, fichas y lo que haga falta enseñar en una inspección.

Lo que cuesta

Un módulo, por usuario

✦ Por usuario

Mantenimiento

Preventivo, correctivo y rutas. Contratos, avisos y partes firmados en el móvil.

  • ✓ Contratos y calendario de preventivo
  • ✓ Avisos de correctivo con su plazo
  • ✓ Rutas del día montadas con IA
  • ✓ Partes firmados por el cliente
  • ✓ Equipos con su histórico
€39 /mes /usuario
€351/año
3 meses gratis
€26/mes · €234/año
desde el 2º año · −33 %
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