Compras, cobros y pagos
El dinero de una obra entra y sale por sitios distintos: el material lo pide el encargado, la factura llega al correo y el cobro se persigue por teléfono. Aquí las tres cosas pasan en el mismo sitio donde está la obra, así que el coste de esa obra sube solo.
Las capturas son maquetas de las pantallas reales · las cifras son de una obra de ejemplo
Porque el pedido lo hizo uno por teléfono y otro por WhatsApp, y nadie tenía delante lo que ya estaba pedido.
Porque la factura del proveedor no se cruzó con el albarán, y el precio no era el que se había pedido.
Porque los vencimientos estaban en una libreta, y hasta que no falta el dinero nadie mira la libreta.
Lo que entra
La misma petición sale a los proveedores que elijas. Cuando contestan, los precios se ponen uno al lado del otro y el pedido se hace desde ahí: no hay que volver a escribir nada.
| Material | Prov. A | Prov. B | Prov. C |
|---|---|---|---|
| Azulejo 30×60 · 44 m² | 18,40 | 16,90 | 19,10 |
| Adhesivo C2 · 22 sacos | 7,80 | 8,45 | 8,10 |
| Plato ducha 120×80 | 214,00 | 228,00 | 205,50 |
El más barato de cada línea, marcado. Se puede pedir todo a uno o repartir: a veces compensa pagar cuarenta céntimos más por no hacer dos portes.
El albarán se contrasta con lo pedido y la factura con lo servido. Lo que no cuadra sale marcado antes de pagarlo, no tres meses después al cerrar la obra.
Cada compra lleva su obra desde el pedido. Por eso el coste real de la obra está al día sin que nadie tenga que repartir facturas al final del mes.
Cada proveedor con su tarifa y sus descuentos. Si te factura a otro precio, se ve al contrastar.
Lo que sale
La factura lleva su enlace de pago. El cliente abre, mira y paga con tarjeta desde el móvil, sin transferencias que aparecen el martes que viene.
El operario cierra el trabajo, saca la proforma en el móvil y cobra allí mismo. La factura fiscal se emite después, ya cobrada.
Con tarjeta, desde el propio enlace. Se sabe cuándo la ha abierto y cuándo ha pagado.
Cada factura con los suyos, y lo que vence esta semana delante. Cobrar tarde casi siempre es no haberlo mirado.
Lo que debes y cuándo, contra lo que vas a cobrar. Es la mitad que suele faltar para saber si llegas a fin de mes.
Aquí están los cobros y los pagos con sus vencimientos y el enlace de tarjeta. Traerse el extracto del banco y conciliarlo va con Contabilidad y con GastoCero. Prefiero decirlo aquí que en la primera llamada de soporte.
Lo que se ve desde arriba
No hay que montar nada: si el material y las facturas ya llevan su obra, la rentabilidad y la caja prevista se calculan con lo que hay.
Cuál gana y cuál no, ordenadas. Suele haber sorpresas con las pequeñas.
Lo que vas a cobrar contra lo que vas a pagar, semana a semana. Con Proyección, a doce meses.
Compras por proveedor, desvíos y en qué se te está yendo el margen.
Lo que cuesta
Compras, cobros y pagos. Del pedido al proveedor hasta el cobro del cliente.
330 € de implantación y formación, una sola vez, si este es tu primer módulo. Si ya tienes otro contratado, no se cobra. Pago único · 3 plazos sin intereses con Klarna.
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