Da de alta al titular de la instalación
Es el dueño de la instalación térmica (comunidad, hotel, industria…). Todo lo demás —equipos, partes, F-Gas, dossier— cuelga de él. Si ya lo tienes como cliente del ERP, reutilízalo.
- → Nombre/razón social, NIF, dirección de la instalación y contacto.
- → El mismo titular puede tener varias instalaciones y equipos.
- → Su dossier se generará por titular en el paso 11.
Nuevo titular
Razón social
NIF
Provincia
Dirección de la instalación
Registra los equipos con su gas y potencia
Aquí está la clave del cumplimiento: la potencia térmica (kW) decide la categoría RITE y la frecuencia IT-4; el refrigerante y la carga nominal (kg) alimentan el cálculo de tCO₂eq y el detector de fugas.
- → Referencia, ubicación y titular al que pertenece.
- → Potencia kW → categoría <70 · 70-1000 · >1000.
- → Refrigerante (R-32, R-410A…) y carga nominal en kg. Si es phase-out, se marca en rojo.
Equipo CL-204
70-1000 kWPotencia térmica
85,0 kW
Refrigerante
R-32
Carga nominal
2,500 kg
tCO₂eq
1,69
Crea el contrato de mantenimiento
Vincula el titular y sus equipos a una periodicidad de mantenimiento. De aquí salen los partes IT-3 planificados y la facturación recurrente que verás en el cuadro.
- → Periodicidad (mensual, trimestral, semestral, anual).
- → Importe recurrente → €/mes en el Cuadro RITE.
- → Equipos sin contrato se marcan como oportunidad comercial.
Contrato · Comunidad García
✓ Genera partes IT-3 planificados
Carga el carnet F-Gas del técnico
Sin un carnet F-Gas vigente, el sistema bloquea el registro de movimientos de gas. Cárgalo antes para que el técnico pueda trabajar, y el semáforo te avisa cuando esté a punto de caducar.
- → Técnico, tipo de carnet y fecha de caducidad.
- → Aviso en ámbar cuando faltan ≤30 días.
- → Caducado = movimientos F-Gas bloqueados para ese técnico.
Habilitaciones · técnicos
J. Pérez
Carnet F-Gas tipo I
M. Soler
Carnet F-Gas tipo I
El técnico cierra el parte IT-3
El técnico solo hace su trabajo: registra la revisión del equipo desde el móvil. Al marcar «intervención de gas», aparece el botón + Registrar F-Gas con todo precargado (equipo, refrigerante, fecha).
- → Checklist de la revisión + firma del cliente.
- → «Control de fugas realizado» alimenta el calendario del paso 8.
- → Cero papeleo paralelo: el cumplimiento se genera del propio parte.
+ Registrar F-Gas
El movimiento F-Gas se calcula solo
GWP, tCO₂eq y validación del carnet, automáticos. El registro queda vinculado al parte y es trazable para AEMA. La anulación es blanda: queda en el histórico con su motivo.
- → 5 tipos: primera carga, recarga, recuperación, fuga, traslado.
- → Bloqueo si el técnico no tiene carnet vigente (paso 4).
- → Exportable a CSV en formato AEMA.
F-Gas · Movimiento
⚠ Carnet F-Gas caduca en 12d
✓ Vinculado al parte 2026-05-15
El detector de fugas no declaradas
Compara la carga nominal de cada equipo con los movimientos reales. Si lo recargado supera la nominal → sobrecarga sospechosa → fuga no declarada. Ningún otro software lo hace.
- → kg cargados / recuperados / fugados / saldo neto.
- → Δ vs carga nominal con tolerancia ±5 %.
- → Clasifica: sobrecarga · pendiente recuperar · ok · sin nominal.
F-Gas · Saldo por equipo
| Equipo | Nom. | Carg. | Δ |
|---|---|---|---|
| CL-204 | 2,500 | 3,100 | +24% |
| FR-12 phase-out | 8,000 | 8,100 | 0% |
| CL-518 | 1,200 | 1,000 | -33% |
Sobrecargas
3
Recuperar
5
Phase-out
7
Calendario de revisiones de fugas
Periodicidad por tCO₂eq según RD 115/2017. El sistema lee la última revisión real de los partes IT-3 y calcula cuándo toca la siguiente. Las tarjetas son filtros clicables.
- → ≥5 tCO₂eq → anual · ≥50 → semestral · ≥500 → trimestral.
- → Última revisión inferida de «control de fugas realizado».
- → Vencidas en rojo; fallback a fecha de puesta en marcha.
F-Gas · Revisiones de fugas
Vencidas
5
≤30d
3
31-60d
7
61-90d
9
Sin hist.
2
Al día
18
Inspección IT-4 con autocálculo
La fecha estimada de renovación se calcula sola: realizada + 4/5 años según potencia (RD 178/2021). Cuando el OCA confirma cita, se introduce y prevalece sobre la estimada en los avisos.
- → ≤70 kW → +5 años · >70 kW → +4 años.
- → Distingue fecha estimada (mantenedor) vs citación (OCA).
- → Resultado: Favorable / Condicionado / Desfavorable + acta PDF.
Nueva inspección IT-4
Fecha realizada
Potencia (kW)
Próxima (auto)
↻ Autocalculada: +4 años (potencia >70 kW)
La oficina ve el semáforo en directo
Una sola pantalla con todo el cumplimiento: el panel «Operativa · 4 pasos», 8 KPIs, gráficos, ranking de clientes por riesgo y el bloque «Si hoy entra el inspector». El semáforo pasa a rojo cuando hay incumplimientos críticos.
- → Recálculo en tiempo real desde partes, F-Gas e IT-4.
- → Sabe qué acción priorizar mañana.
- → Desde aquí accedes a cada paso con un clic.
3 IT-4 vencidas · 2 phase-out
Instal.
38
tCO₂eq
142,7
€/mes
8,4k
Phase-out
7
Venc.
2
≤30d
4
31-60d
6
61-90d
3
Dossier para el inspector en un clic
Cuando llega el inspector, generas el PDF con todo lo del titular: equipos, libro RITE, movimientos F-Gas, actas IT-4 y carnets. Lo imprimes y lo entregas. El «Inspector simulado» te deja ensayarlo antes.
- → Un PDF por titular con todo el histórico.
- → «Inspector simulado» = vista previa de qué vería un inspector hoy.
- → Cero carpetas: todo sale de lo que ya registraste.
PDF · 47 páginas · listo