El software de cumplimiento normativo para empresas de climatización. Cuadro RITE con semáforo, control F-Gas con saldo por equipo, calendario de revisiones de fugas e inspecciones IT-4 con autocálculo. Multa F-Gas grave: 10 000 € – 200 000 €. Con RITE IA no te llega.
Descubre tu exposición real a sanciones RITE, F-Gas e Industria en 6 minutos · sin tarjeta · PDF descargable
📄 Ver ejemplo de informe antes de empezar
Activación 330 € + 97 €/mes · o anual sin alta en 3 plazos Klarna sin intereses · Incluye 1 usuario escritorio + 1 movilidad
Cubrimos
RD 1027/2007
RITE base
Cubrimos
RD 178/2021
Modificación IT-3/IT-4
Cubrimos
RD 115/2017
F-Gas
Cubrimos
RD 552/2019
Frío industrial
🔒 Nuevo · Módulo legal
7 piezas de cumplimiento legal (Inspector IA, Sello eIDAS, Calendario RITE+IT-3+IT-4, F-Gas + libro de fugas, Dossier inspector, Carnets, Inspecciones IT-4) sobre tu RITE IA.
Vídeo demo
Para quién
🔧 Empresas instaladoras-mantenedoras
REIITE habilitadas. Tienen el carnet F-Gas y firman partes IT-3.
🏢 Mantenedores de comunidades / oficinas
Calderas, fancoils, recuperadores, climatizadores. RITE y F-Gas como base de cualquier contrato.
❄️ Frío industrial / hostelería
Cámaras, túneles, abatidores. Refrigerantes con alto GWP y obligaciones F-Gas trimestrales.
Cómo funciona
El técnico solo hace su trabajo. El sistema se encarga del cumplimiento.
+ Registrar F-Gas
Al marcar "intervención de gas" aparece el botón F-Gas con todo precargado.
Movimiento F-Gas
⚠ Carnet F-Gas caduca en 12d
✓ Vinculado al parte 2026-05-15
GWP, tCO₂eq y validación de carnet automáticos. Si no hay carnet vigente, bloqueo.
Cuadro RITE
Vencidas
3
≤30d
5
31-60d
8
Al día
42
🚨 Si entra inspector hoy: 3 vencidas
Oficina ve el cumplimiento en directo. Sabe qué acción priorizar mañana.
PDF · 47 páginas · listo
Un clic genera el PDF con todo lo del cliente. Lo imprimes y lo entregas.
El sistema cubre el flujo legal. Lo que se cumple depende del trabajo técnico real.
Pantallas reales
5 pantallas que vuelven invisible la complejidad normativa.
Pantalla 1
Una sola pantalla con todo el estado de cumplimiento: 8 KPIs operativos, 4 gráficos, ranking de clientes por riesgo y bloque "Si hoy entra el inspector". El semáforo global pasa a rojo cuando hay incumplimientos críticos.
3 IT-4 vencidas · 2 phase-out
Instalaciones
38
tCO₂eq F-Gas
142.7
€/mes
8.4k
Phase-out
7
Inspecciones IT-4 próximas
VENCIDAS
2
≤30d
4
31-60d
6
61-90d
3
Vista simplificada · pantalla real con 4 gráficos
F-Gas · Movimientos
Editar · Anular · Reactivar · vínculo con parte
Pantalla 2
Cada kg de refrigerante queda registrado con GWP, tCO₂eq y carnet del técnico. La anulación es blanda (queda en el histórico con motivo) — AEMA exige inmutabilidad.
Pantalla 3
Compara la carga nominal de cada equipo con los movimientos reales. Si lo recargado supera la nominal → sobrecarga sospechosa → fuga no declarada. Ningún otro software lo hace.
F-Gas · Saldo por equipo
Sobrecargas
3
Recuperar
5
Phase-out
7
F-Gas · Revisiones de fugas
Tarjetas filtrables · cálculo automático
Pantalla 4
Periodicidad por tCO₂eq según RD 115/2017. El sistema lee la última revisión real de los partes IT-3 y calcula cuándo toca la siguiente. Tarjetas clicables como filtro.
Pantalla 5
La fecha estimada de renovación se calcula sola: realizada + 4/5 años según potencia (RD 178/2021). Cuando el OCA confirma cita, se introduce y prevalece sobre la estimada en avisos.
Nueva inspección IT-4
↻ Autocalculada: +4 años (potencia >70 kW)
Por qué RITE IA
No es un PDF más. El sistema vigila tus instalaciones, te avisa antes de vencer, bloquea operaciones ilegales (carnet caducado) y detecta fugas que tu técnico no declaró.
RD 1027/2007, RD 178/2021, RD 115/2017 y RD 552/2019 implementados al detalle. Categorías por potencia, frecuencias por tCO₂eq, periodicidades IT-4… todo automático, sin tablas que mantenga el cliente.
Cuando llega la inspección, generas un PDF de 5 secciones con todo lo del cliente: equipos, libro, F-Gas, IT-4 y carnets. Listo para entregar. Nada de buscar papeles en cajones.
Características
Cuadro de mando RITE con semáforo
8 KPIs, 4 gráficos, ranking de clientes y bloque "Si entra el inspector". Estado global verde / ámbar / rojo en tiempo real.
Categorización RITE por potencia
<70 kW, 70–1000 kW, >1000 kW. La frecuencia legal de mantenimiento sale sola. Sin Excel paralelo.
Control F-Gas con CO₂eq automático
10 refrigerantes precargados con GWP (RD 115/2017 + IPCC AR4). Cada movimiento calcula kg → tCO₂eq → categoría.
Detector de fugas no declaradas
Saldo por equipo: si las recargas suman más que la carga nominal, hay un problema. Lo ve la oficina antes de que pase el inspector.
Aviso de refrigerantes phase-out
R-410A, R-404A, R-134a, R-407C, R-22 aparecen en rojo. Sabes qué clientes necesitan reconversión antes de la norma.
Inspecciones IT-4 con autocálculo
Calendario con vencidas, próximas y citadas por el OCA. Fecha estimada = última + 4/5 años según potencia, automática.
Calendario de revisiones de fugas
Frecuencia por tCO₂eq según RD 115/2017. Última revisión inferida de los partes IT-3. Tarjetas filtrables: vencidas / ≤30d / ≤60d / ≤90d.
Carnets con semáforo
REIITE, F-Gas, PNC… con fecha de caducidad. El sistema bloquea registrar movimientos si el técnico no tiene carnet vigente.
Dossier inspector PDF (5 secciones)
Equipos, libro RITE, movimientos F-Gas, actas IT-4 y carnets. Un PDF, listo para entregar al inspector.
F-Gas desde el parte de mantenimiento
Al marcar "intervención circuito frigorífico" en el parte, aparece el botón "+ Registrar F-Gas" con equipo, fecha, técnico y refrigerante prerrellenados. Cero doble-entrada.
Anulación con motivo (auditoría AEMA)
Si te equivocas, no se borra el movimiento: queda en el histórico marcado como anulado con motivo y responsable. La ley exige inmutabilidad.
Ranking de riesgo por cliente
Top 12 clientes por kg fugados, IT-4 vencidas o equipos sin contrato. Priorizas acciones comerciales y técnicas con datos.
Tu día con RITE IA
Quién hace qué y dónde queda registrado.
El técnico abre el parte en el móvil
Llega al cliente, ve la instalación, ve los carnets vigentes en su perfil. Si tiene F-Gas caducado, el sistema le avisa antes de intervenir.
Hace su trabajo, marca casillas
"Intervención circuito frigorífico", "Control de fugas realizado". Si recarga gas, registra los kg desde el propio parte. Un solo paso → trazabilidad completa.
El cliente firma en el móvil del técnico
El parte queda firmado. El movimiento F-Gas queda vinculado al parte. El control de fugas alimenta el calendario de revisiones automáticamente.
La oficina mira el semáforo
Verde, ámbar o rojo. Decide qué visitas planificar mañana. Ve qué clientes están en sobrecarga, qué inspecciones tienen citación próxima.
Llega un inspector — generas dossier en 30s
Botón "Dossier inspector" sobre el cliente afectado. PDF de 5 secciones con todo: equipos, libro RITE, F-Gas, IT-4, carnets. Imprimes, firmas, entregas. Acabas el día tranquilo.
Cumplimiento RITE + F-Gas + IT-4 + dossier inspector. Sin necesidad de cambiar de ERP.
Cuadro RITE con semáforo
8 KPIs, gráficos y ranking
F-Gas + Saldo + Revisiones
3 pantallas, control completo
Inspecciones IT-4
Autocálculo + citación OCA
Dossier inspector PDF
5 secciones por cliente
Carnets / habilitaciones
REIITE · F-Gas · semáforo
Soporte humano
Implantación guiada · WhatsApp
2 licencias incluidas
sin extrasEl plan incluye 1 usuario escritorio (cuadro, F-Gas, inspecciones) + 1 usuario en movilidad (parte PWA del técnico con firma). Si necesitas más usuarios los añades aparte.
Standalone o ERP completo, tú decides
flexibleRITE IA funciona solo (sección OPERATIVA RITE para clientes/equipos/contratos/partes) o como módulo junto al ERP completo de presupuestaIA.es (presupuestos, obras, facturación, contabilidad). Empiezas por donde necesitas.
Paga mes a mes (alta + cuota) · o el año entero en 3 plazos sin alta
Opción A · Pago mensual
+ 330 € de alta · IVA aparte (lo añade Stripe)
Pago seguro con Stripe
Opción B · Anual · 3 pagos
Sin alta · IVA aparte (lo añade Stripe)
3 pagos sin intereses · Pago seguro con Stripe
¿Necesitas presupuestar instalaciones también? Pásate al pack ERP completo →
Preguntas frecuentes
No tiene por qué. RITE IA puede convivir con tu ERP actual de presupuestos o facturación. Le metes los clientes, equipos y partes que necesite, y él se ocupa de la parte normativa RITE/F-Gas. Si más adelante quieres cambiarte al ERP completo de presupuestaIA.es, los datos ya están dentro.
Sin límite. El plan no se factura por equipos ni por clientes — solo por licencias de usuario. Empresas con 500-2000 equipos bajo contrato lo usan con normalidad.
La PWA funciona en cualquier Android o iPhone de los últimos 5 años. Funciona offline y sincroniza al recuperar cobertura. Si prefieres que el técnico no maneje móvil, alguien en oficina puede introducir los partes del día.
Tú, como empresa habilitada (RD 115/2017 art. 4). RITE IA es la herramienta que te ayuda a cumplir, pero el carnet F-Gas, las habilitaciones REIITE y las firmas siempre las pones tú. Por eso bloqueamos movimientos con carnet caducado: te protegemos.
Sí. Te pedimos un Excel con referencia, cliente, refrigerante, kg, potencia y fecha de puesta en marcha. La migración inicial está incluida en el alta y la hacemos nosotros la primera vez.
PWA instalable desde el navegador (icono en escritorio, funciona offline). Sin pasar por App Store ni Play Store. Actualizaciones automáticas, sin reinstalar nada.
Te enseñamos RITE IA en directo con uno de tus clientes reales y te activamos una cuenta con tus equipos para empezar a generar libro RITE y F-Gas desde la primera visita.