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LEGALBASE · RITE + F-Gas + IT-4 + Industria

Tu mantenedora térmica,
blindada legalmente.

7 piezas legales que cubren RD 1027/2007 (RITE), Reglamento UE 517/2014 (F-Gas), RD 115/2017, Ley 21/1992 (Industria), IT-3 e IT-4.
Cero Excel, cero abogado, cero multa.

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Activación 330 € + 97 €/mes · o anual sin alta en 3 plazos Klarna sin intereses · Incluye 1 usuario escritorio + 1 movilidad

F-Gas muy grave

60k – 1M €

RD 115/2017

RITE / Industria

6k – 60k €

Ley 21/1992 grave

IT-4 sin pasar

600 – 6k €

RD 1027/2007

Legionella IT-3

3k – 60k €

RD 487/2022

Las 7 piezas legales

Todo lo que tu mantenedora necesita.
Cero Excel.

Cada pieza cubre una normativa y evita una multa. Las 7 funcionan juntas sobre tu base de instalaciones.

🕵

Pieza 1

Inspector simulado

¿Qué te pediría hoy Industria, F-Gas o Sanidad? Cruzamos tus instalaciones cada noche y te avisamos antes de que llegue.

Cómo funciona

  • ▸Cruza instalaciones, equipos, refrigerantes, técnicos, IT-4 y carnets
  • ▸Aplica reglas oficiales: RITE (RD 1027/2007), F-Gas (Reglamento UE 517/2014 + RD 115/2017), IT-3 (RD 487/2022), Industria (Ley 21/1992)
  • ▸Devuelve hallazgos priorizados con artículo BOE y sanción mín/máx
  • ▸Cada mañana: email + push con lo crítico
Evita: IT-4 vencida, libro de fugas F-Gas sin firmar, carnets caducados, mantenimientos fuera de periodicidad, equipos sin etiquetado.
🔒

Pieza 2

Sello de tiempo eIDAS

Cada acta, parte, certificado IT-4 y libro de mantenimiento firmado con TimeStampToken RFC 3161. Prueba documental válida en juicio sin notario.

Cómo funciona

  • ▸Pulsas "🔒 Sellar" en cualquier documento (acta IT-4, parte mantenimiento, certificado puesta en marcha, libro fugas…)
  • ▸Generamos PDF + huella SHA-256 + lo enviamos a la TSA (Autoridad de Sellado)
  • ▸La TSA devuelve sello firmado conforme RFC 3161 y Reglamento eIDAS UE 910/2014
  • ▸URL pública para que cualquiera verifique (inspector, cliente, juzgado…)
Valor: en una inspección o reclamación, una fecha sellada por la TSA es indiscutible. Si Sanidad pide pruebas de mantenimientos contra legionella o Industria pide el libro de fugas, lo entregas verificable.
📅

Pieza 3

Calendario RITE + IT-3 + IT-4

Todas las periodicidades del RITE (mensual, trimestral, anual, bienal, quinquenal, IT-4) automatizadas con semáforo por equipo.

Cómo funciona

  • ▸Periodicidades del RITE IT-3 (Anexo I) precargadas según tipo y potencia del equipo
  • ▸Inspecciones IT-4 obligatorias cada 5 años (eficiencia energética) con generador de acta oficial
  • ▸Mantenimiento higiénico-sanitario (legionella) según RD 487/2022 / IT-3.4
  • ▸Semáforo rojo / ámbar / verde + drill-down a equipo y cliente
Evita: sanción Industria por IT-4 vencida (hasta 6.000 €) · sanción Sanidad por legionella (hasta 60.000 €).
❄️

Pieza 4

F-Gas + Libro de fugas

Registro completo de movimientos de refrigerante por equipo, libro de fugas firmado, carnets F-Gas técnicos y empresa.

Cómo funciona

  • ▸Tabla equipos con tipo refrigerante, carga inicial, GWP, CO₂e equivalente
  • ▸Libro de fugas: cada carga, recuperación, reparación, control de estanqueidad (según CO₂e equivalente)
  • ▸Carnets F-Gas técnico (RD 115/2017) y empresa con caducidades + alertas
  • ▸Genera resumen anual obligatorio para Industria
Evita: sanción muy grave F-Gas por libro de fugas ausente o manipular HFC sin carnet (hasta 1.000.000 €).
📋

Pieza 5

Dossier inspector RITE

Toda la documentación obligatoria de una instalación lista para inspección: libro de mantenimiento RITE, F-Gas, IT-4, contratos, carnets…

Cómo funciona

  • ▸Generación del libro de mantenimiento RITE por instalación con todas las visitas firmadas
  • ▸Genera el dossier PDF unificado: certificado puesta en marcha, manual de uso, datos del titular, equipos…
  • ▸Sellado eIDAS para que valga como prueba documental
  • ▸Si llega un inspector con poco aviso, lo descargas en 30 segundos
Evita: sanción Industria por libro de mantenimiento incompleto o ausente, falta de certificado en titular (hasta 60.000 €).
🪪

Pieza 6

Carnets + Habilitaciones

Carnet RITE, F-Gas, frigorista, instalador térmico y registro de empresa mantenedora en CCAA con todas sus caducidades unificadas.

Cómo funciona

  • ▸Ficha por técnico con sus carnets vigentes (RITE A/B, F-Gas, frigorista…)
  • ▸Habilitación de empresa: registro RITE en CCAA, F-Gas empresa, seguro RC
  • ▸Alertas 60 días antes de cada caducidad
  • ▸Bloqueo automático: técnico sin carnet vigente no firma actas
Evita: sanción Industria por mantenedor sin habilitación vigente, técnico operando con carnet caducado (3k - 60k €).
✓

Pieza 7

Inspecciones IT-4 oficiales

Generación del acta de inspección IT-4 cada 5 años con todos los apartados obligatorios y entrega al titular firmada.

Cómo funciona

  • ▸Calendario de inspecciones IT-4 quinquenales por instalación
  • ▸Asistente paso a paso: subsistemas, comprobaciones, eficiencia energética, recomendaciones
  • ▸Generación de acta oficial PDF con sello eIDAS
  • ▸Comunicación a Industria + entrega al titular (firmable digital)
Evita: sanción al titular y al mantenedor por IT-4 vencida (RD 1027/2007 art. 30) y por inspección defectuosa (hasta 6.000 €).

No solo legal

¿Y la operativa diaria?

LegalBase Clima se monta sobre RITE IA: inventario de equipos, calendario, app del técnico móvil con QR + firma, mantenimientos, presupuestos…

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Diagnóstico legal gratuito.

Llámanos. En 20 minutos repasamos tus instalaciones activas: libro de mantenimiento RITE, libro de fugas F-Gas, IT-4 vencidas, carnets y registro de empresa. Te entregamos un informe con tu exposición real a sanciones.

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Caso real (anonimizado)
Mantenedora 240 equipos
Exposición detectada
94k – 2,1 M €
58
Score
9
Hallazgos
2
Muy graves

Precio

Simple. Sin sorpresas.

Mensual

97 €/mes

+ activación 330 € único pago

  • ✓ Las 7 piezas legales
  • ✓ Sello eIDAS ilimitado
  • ✓ Inspector IA continuo
  • ✓ 1 usuario escritorio + 1 movilidad
  • ✓ Soporte por email
  • ✓ Cancela cuando quieras
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RECOMENDADO

Anual · sin alta

1.164 €/año

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  • ✓ Todo lo del mensual
  • ✓ Sin pago de activación (–330 €)
  • ✓ Pago en 3 plazos sin intereses
  • ✓ Prioridad de soporte
  • ✓ Sesión de onboarding 1-a-1
  • ✓ Soporte prioritario + revisión legal trimestral
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LegalBase es una herramienta de apoyo al cumplimiento normativo. La responsabilidad última del cumplimiento corresponde al titular de la empresa. No sustituye el asesoramiento jurídico profesional.

IVA no incluido · Klarna sin intereses · Sin permanencia mínima en mensual

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cubre todas las CCAA? Cada una tiene su registro propio

Sí. Cada CCAA pide variantes (registro mantenedor, comunicaciones, modelos). LegalBase identifica la CCAA del cliente y aplica el modelo oficial correspondiente. Cubrimos las 17+2.

¿Soporta el reglamento F-Gas nuevo (2024)?

Sí. El Reglamento UE 2024/573 (que reemplaza al 517/2014 desde marzo 2024) endurece controles, prohibiciones progresivas de gases con alto GWP y nuevos requisitos de etiquetado. LegalBase aplica las nuevas reglas automáticamente y avisa si un equipo usa refrigerantes prohibidos o restringidos.

¿Funciona si solo hago mantenimiento, no instalación?

Sí. La pieza más fuerte para mantenedoras puras es el calendario RITE + libro de fugas F-Gas + dossier inspector. Las instalaciones nuevas se registran solo si las haces tú.

¿Y el mantenimiento contra legionella (IT-3)?

Incluido. RD 487/2022 actualizó los criterios. Se generan los registros obligatorios de torres de refrigeración, AFCH, AFCH-AT y demás instalaciones de riesgo, con periodicidades y firma del responsable.

¿Las actas de IT-4 valen ante Industria sin papel?

Con el sello de tiempo eIDAS sí. El acta PDF firmada electrónicamente y sellada por la TSA tiene la misma validez que la firmada en papel. Algunas CCAA todavía piden envío por sede electrónica, lo facilitamos generando el XML/PDF en el formato exigido.

¿Y si tengo un técnico que solo opera con carnet F-Gas?

Cada técnico tiene su ficha con los carnets que posee (RITE A, RITE B, F-Gas categoría I-IV, frigorista). Solo le aparecen como firmables las actas que corresponden a su nivel de habilitación. Si su carnet caduca, no puede firmar hasta renovarlo.

¿Cuánto tarda el alta?

15-20 minutos. Importas tu cartera de equipos desde Excel si tienes, le indicas CCAA y carnets de los técnicos y empieza. El plan anual incluye sesión de onboarding 1-a-1.

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