SEGURIDAD IA · RIPCI + Seguridad privada + RGPD

Tu mantenedora PCI y alarmas
sin multas y sin Excel

El software de cumplimiento para empresas mantenedoras de PCI, alarmas, CCTV y sistemas de extinción. Calendario RIPCI con semáforo, app del técnico con QR + firma, certificados oficiales por CCAA, cartelería RGPD, eventos CRA con verificación INT/316/2011. Multa RIPCI grave: 10 001 € – 100 000 €. Con SEGURIDAD IA no te llega.

Descubre tu exposición real a sanciones DGP, AEPD e Industria en 6 minutos · sin tarjeta · PDF descargable

📄 Ver ejemplo de informe antes de empezar

Activación 330 € + 97 €/mes · o anual sin alta en 3 plazos Klarna sin intereses · Incluye 1 usuario escritorio + 1 movilidad

Cubrimos

RD 513/2017

RIPCI

Cubrimos

Ley 5/2014

Seguridad privada

Cubrimos

INT/316/2011

CRA verificación secuencial

Cubrimos

RGPD + LOPDGDD

Videovigilancia

Vídeo demo

Ve SEGURIDAD IA en acción en 2 minutos

Para quién

Si mantienes PCI, alarmas o CCTV, esto es para ti

🧯 Empresas mantenedoras PCI

Inscritas en RIPCI. Extintores, BIEs, hidrantes, rociadores, detección y sistemas fijos CO₂/FM-200.

🚨 Empresas de seguridad privada

Centrales intrusión, conexión a CRA, CCTV, control de accesos. Inscritas en DGP.

🛡️ Mantenedoras integrales

PCI + intrusión + CCTV en el mismo contrato. Un solo software para todo el cumplimiento.

🔒 Nuevo · Módulo legal

LegalBase Seguridad

7 piezas de cumplimiento legal (Inspector IA, Sello eIDAS, Registro CCTV/LOPDGDD, Comunicaciones DGP, RAT firmado, Plan Autoprotección, Validador contratos) que se montan sobre SEGURIDAD IA.

Auditoría gratuita · 6 minutos

¿Cuánto te juegas tú en una inspección?

30 preguntas sí/no. Te decimos cuántos incumplimientos tienes ahora mismo, qué normativa los respalda y a cuánto asciende tu exposición a sanciones DGP, AEPD, Industria e ITSS. PDF descargable al final. Sin tarjeta.

Cómo funciona

4 pasos. Cero papeleo paralelo.

El técnico solo hace su trabajo. El sistema se encarga del cumplimiento.

1

Técnico escanea QR del equipo

📷 Escanear QR
Comunidad García · Planta 2

SEG-20260517-A8K7P3

Extintor polvo ABC 6kg

El QR abre el checklist precargado para este equipo según RIPCI.

2

Marca OK / anomalía + firma

Checklist trimestral

OKAccesibilidad
OKPrecintos
!Presión: 4.2 bar
OKBoquilla

📷 Foto adjunta de manómetro

Firma cliente

Valores numéricos, fotos desde la cámara y firma del cliente en pantalla.

3

Anomalía → presupuesto

Anomalías abiertas

Presión baja extintor

Planta 2 · ABC-001

Sirena CCTV vibra

Cubierta · CAM-04

€ Crear presupuesto

2 anomalías seleccionadas

Línea por anomalía · 1 clic

Cada anomalía detectada se factura sin perderse en el papel.

4

Inspector → Libro RIPCI

Libro de mantenimiento 2026
Equipos (42)
Partes firmados (38)
Certificados CCAA (4)
Cartelería RGPD
Eventos CRA

⤓ Export ZIP · 12 MB

Un clic genera el dossier anual completo. Lo entregas en auditoría externa.

El sistema cubre el flujo legal. Lo que se cumple depende del trabajo técnico real.

Pantallas reales

Lo que ve tu cliente cada día

6 pantallas que vuelven invisible la complejidad normativa.

Pantalla 1

Cuadro de mandos con semáforo

Una sola pantalla con el estado de cumplimiento de toda tu cartera. Volumen, calendario, anomalías, contratos vigentes, eventos CRA, RGPD pendiente, gerencial. El semáforo global pasa a rojo cuando hay incumplimientos críticos.

  • 25+ KPIs clicables con drill-down
  • Bloque "Si entra el inspector" con links directos
  • Sección gerencial: rentabilidad por cliente
  • Vista móvil con identificación auto del técnico
!

3 anomalías críticas · 5 visitas vencidas

Instalaciones

52

Equipos PCI

1.247

Equipos SP

284

MRR

12.4k

Calendario de visitas

VENCIDAS

5

≤30d

38

≤60d

62

≤90d

89

Vista simplificada · 25+ KPIs en la real

Mi agenda · 17 may

Comunidad García

Madrid centro · 4 equipos

Restaurante El Olivo

Madrid · 6 equipos

Garaje Pacífico

Madrid · 12 equipos

Pantalla 2

App PWA del técnico con QR y firma

Vista móvil nativa sin App Store. El técnico ve solo sus visitas del día, agrupadas por instalación. Escanea el QR del equipo → checklist precargado → marca tareas → foto desde la cámara → firma del cliente en pantalla → cierre. Acaba la jornada con los partes firmados.

  • Auto-detección del técnico por email
  • Lector QR con cámara (lib qr-scanner)
  • Captura de foto por tarea desde la cámara
  • Canvas táctil para firma cliente y técnico

Pantalla 3

Certificados oficiales por CCAA

Genera el modelo autonómico correcto en 30 segundos. Madrid (RIPCI + Decreto 41/2005), Cataluña (en catalán, Decret 30/2015), Andalucía, Valencia y modelo genérico. Registra la presentación a Industria con nº de registro. Adiós a maquetar Word por cada cliente.

  • Auto-detección del modelo según CCAA de la instalación
  • 5 tipos: mantenimiento / instalación / verificación / inspección / baja
  • Registro presentación + nº registro entrada
  • PDF imprimible inmediato + histórico por instalación

Certificados emitidos

MADRID Hotel Plaza · Mantenimiento ✓ Reg.
CAT Restaurant El Pi · Manteniment Pend.
AND Almacén Sur · Instalación ✓ Reg.

📄 Generador PDF oficial

5 modelos CCAA + genérico

📹

Zona videovigilada

Responsable: Hotel Plaza S.L. (NIF B12345678)

Finalidad: seguridad de personas y bienes. Base: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). Conservación: 30 días.

Derechos: acceso, rectificación, supresión... Reclamación AEPD: www.aepd.es

RGPD UE 2016/679 · LOPDGDD 3/2018

Pantalla 4

Cartelería RGPD + RAT en 1 minuto

Por cada instalación con CCTV o intrusión generas: cartel A4 imprimible (RGPD + LOPDGDD) y extracto de RAT (Registro de Actividad de Tratamiento) con las 9 secciones obligatorias. Una consultora cobra 300-800€ por cliente. Tú lo emites en 1 minuto.

  • Responsable + DPD + finalidad + base jurídica
  • Plazo conservación, grabación audio si aplica
  • Encargado de tratamiento (mantenedora art. 28 RGPD)
  • Aviso visual: instalaciones CCTV sin ficha en cuadro

Pantalla 5

Eventos CRA con verificación secuencial

Cada salto de alarma se registra con tipo (intrusión, atraco, pánico, sabotaje, fuego, técnico, prueba), prioridad y origen (CRA/manual/API). El procedimiento de verificación secuencial Orden INT/316/2011 queda documentado paso a paso: vídeo → audio → llamada titular → llamadas secundarios → 112/Policía → cierre. Con timestamps y operador. Te protege jurídicamente si hay reclamación o denuncia.

  • 11 tipos de evento clasificados
  • Pasos editables con resultado y tiempos
  • Resultado: real / falsa alarma / técnica / prueba
  • Comunicaciones a 112 / Policía / titular
🚨 INTRUSIÓN · Hotel Plaza · 03:42
  1. 1. Verificación vídeo · positivo
  2. · 2. Llamada titular · sin respuesta
  3. 3. Llamada contacto secundario
  4. ! 4. Aviso 112 · ref. 2026-04-3812

Resultado: REAL · Policía en sitio 03:51

Orden INT/316/2011 · trazabilidad jurídica

Anomalías abiertas (12)

Extintor presión baja

Comunidad García · Planta 2 · SEG-A8K7P3

MEDIA

BIE manguera dañada

Comunidad García · Planta 4

ALTA

Detector humo sucio

Otra instalación · no incluido

€ Crear presupuesto de subsanación

2 anomalías de la misma instalación

Pantalla 6

Anomalía detectada → presupuesto firmado

Al firmar un parte con anomalías, se crean automáticamente en Anomalías abiertas. Las seleccionas (validando misma instalación) y un clic genera el presupuesto de subsanación con una línea por anomalía y descripción enriquecida (QR, ubicación, tipo). Cliente lo aprueba → ingreso. En mantenedoras tradicionales el 40% de las anomalías no se factura. Aquí no se pierde ninguna.

  • Ciclo: abierta → presupuestada → aprobada → subsanada
  • Auto-creación al firmar el parte
  • Foto y comentario del técnico heredados
  • Trazabilidad: anomalía ↔ parte ↔ presupuesto

Por qué SEGURIDAD IA

No es un Excel con login

Cumplimiento, no documentación

No es un PDF más. El sistema vigila tus instalaciones, te avisa antes de cada vencimiento RIPCI, bloquea operaciones ilegales (carnet caducado) y detecta anomalías que tu técnico no facturó.

Construido con la norma en la mano

RD 513/2017 (RIPCI Anexo II), Ley 5/2014, RD 2364/1994, Orden INT/316/2011 y RGPD/LOPDGDD implementados al detalle. Periodicidades, plazos de retimbrado, modelos por CCAA… todo automático.

Dossier anual ZIP en un clic

Cuando hay auditoría externa o cambio de mantenedora, generas un ZIP con todo: libro RIPCI, partes firmados, anomalías, contratos, eventos CRA y certificados emitidos. Listo para entregar al titular.

Características

Todo lo que incluye SEGURIDAD IA

Cuadro de mandos con semáforo

25+ KPIs con drill-down: vencimientos, anomalías críticas, contratos próximos, eventos CRA sin verificar, RGPD pendiente.

Catálogo RIPCI Anexo II precargado

40+ tipos de equipo: extintores, BIEs, hidrantes, rociadores, sistemas fijos CO₂/FM-200/Novec, detección, alumbrado, intrusión, CCTV. Con sus periodicidades exactas.

Calendario automático con motor

Genera 180 días de visitas: trimestrales, semestrales, anuales, quinquenales y retimbrados. Asignación bulk a técnicos y planificación de rutas.

App técnico PWA con QR

Mi agenda del día, escáner QR, checklist precargado por tipo, valores numéricos, foto desde la cámara, firma cliente y técnico en pantalla. Sin App Store.

Libro de mantenimiento RIPCI

Histórico anual por instalación, agrupado por equipo, con técnico, resultado y anomalías. PDF imprimible cumpliendo RD 513/2017.

Certificados oficiales por CCAA

Madrid (castellano), Cataluña (catalán), Andalucía, Valencia y genérico. Con registro de presentación a Industria y nº de registro entrada.

Anomalía → presupuesto en 1 clic

Cada defecto detectado se crea como anomalía. Las seleccionas y generas presupuesto de subsanación con línea por anomalía. Cliente aprueba → factura.

Cartelería RGPD + RAT

Cartel A4 imprimible y extracto de Registro de Actividad de Tratamiento por instalación con CCTV. Lo que pagarías a una consultora, generado al momento.

Eventos CRA + verificación INT/316

Cada salto de alarma con procedimiento secuencial documentado paso a paso. Trazabilidad jurídica si hay reclamación. Comunicaciones a 112/Policía registradas.

Contratos con cláusulas pre-validadas

Plantilla PDF con cláusulas RIPCI + Ley 5/2014 + INT/316/2011 (si incluye CRA). Vigencia, renovación automática, cuota mensual, ámbitos. En 30 segundos.

Stock de consumibles con caducidad

Agentes extintores, baterías, lámparas, consumibles CCTV. Stock mínimo, alertas, lote y caducidad. Descuento automático al añadir al parte.

Inspecciones OCA decenales

Calendario de inspecciones por organismo de control con auto-cálculo de próxima fecha según tipo (PCI decenal +120m, RITE +24m, eléctrica +60m).

Auditoría interna con muestreo

El jefe de servicio muestrea N partes aleatorios al mes y los valora. Trazabilidad de control de calidad para auditorías ISO y reclamaciones.

Mapa de riesgo por CCAA

Vista geográfica agrupada por comunidad y provincia con semáforo de riesgo por instalación (rojo/ámbar/verde). Sabes dónde priorizar.

Cuadro gerencial con MRR

Top clientes por ingresos, evolución mensual de partes y anomalías, MRR de contratos vigentes. La data que necesita gerencia.

Portal cliente + ficha pública QR

El titular ve su libro online. Inspector u OCA escanea el QR del extintor → ficha pública con histórico básico, sin login.

Dossier anual ZIP exportable

Por instalación y año: JSON estructurado + libro HTML + README. Para auditoría externa o si el cliente cambia de mantenedora.

Tu día con SEGURIDAD IA

El flujo diario, paso a paso

Quién hace qué y dónde queda registrado.

Mañana

El técnico abre "Mi agenda" en el móvil

Ve sus 8 visitas del día agrupadas por instalación. El sistema le ha pre-asignado las visitas y planificado la ruta. Si su carnet RIPCI o F-Gas caduca pronto, lo ve antes de salir.

Visita

Escanea el QR del extintor → checklist precargado

Marca OK / anomalía con un clic, mete valor numérico (presión, peso), foto del manómetro desde la cámara, comentario si hay defecto. Sin Excel, sin Word, sin papel.

Cierre

El cliente firma con el dedo en pantalla

Firma cliente + técnico → cierre del parte. El acta PDF se genera sola. Las anomalías detectadas se crean automáticamente en la lista de anomalías abiertas.

Tarde

La oficina convierte anomalías en presupuestos

Ve las anomalías del día. Selecciona varias de un mismo cliente → "€ Crear presupuesto". El presupuesto sale con una línea por anomalía, lo manda al cliente, este lo aprueba en su portal.

⚡ Inspector

Llega un inspector — generas libro RIPCI en 30s

Botón "Imprimir libro {año}" sobre la instalación. PDF con histórico anual completo. O directamente "⤓ Export anual ZIP" con todo el dossier para auditoría. Acabas el día tranquilo.

🚀 Oferta de lanzamiento SEGURIDAD IA · plazas limitadas

Pack SEGURIDAD IA standalone

Cumplimiento RIPCI + Seguridad privada + RGPD + CRA. Sin necesidad de cambiar de ERP.

Incluye

Cuadro RIPCI + Seguridad

25+ KPIs con drill-down

App PWA con QR y firma

Sin App Store

Libro RIPCI + certificados CCAA

Madrid · Cat · And · Val · genérico

Cartel RGPD + RAT CCTV

LOPDGDD 3/2018

Eventos CRA + INT/316/2011

Verificación secuencial

Anomalía → presupuesto

Sin perder ingresos

Mapa riesgo + gerencial

MRR + top clientes

Stock consumibles + OCAs

Caducidades + decenales

Soporte humano

Implantación guiada · WhatsApp

2 licencias incluidas

sin extras

El plan incluye 1 usuario escritorio (cuadro, certificados, gerencial) + 1 usuario en movilidad (app técnico con QR y firma). Si necesitas más usuarios los añades aparte.

Standalone o ERP completo, tú decides

flexible

SEGURIDAD IA funciona solo (sección operativa con clientes/equipos/contratos/partes) o como módulo junto al ERP completo de presupuestaIA.es (presupuestos, obras, facturación, contabilidad). Empiezas por donde necesitas.

Dos formas de contratar

Paga mes a mes (alta + cuota) · o el año entero en 3 plazos sin alta

Opción A · Pago mensual

97 € /mes

+ 330 € de alta · IVA aparte (lo añade Stripe)

  • Sin permanencia
  • Cancela cuando quieras
  • 1 usuario escritorio + 1 movilidad
  • Migración inicial guiada
Contratar mensual →

El enlace de pago se envía tras validar tu instalación

AHORRA 330 €

Opción B · Anual · 3 pagos

388 € × 3 pagos

Sin alta · IVA aparte (lo añade Stripe)

  • Año completo, 0 € de alta
  • 3 pagos sin intereses con Klarna
  • 1 usuario escritorio + 1 movilidad
  • Misma cuota equivalente: 97 €/mes
Contratar anual con Klarna →

Tras la demo te enviamos el enlace de pago

¿También haces presupuestos de instalaciones? Pásate al pack ERP completo →

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan al contratar

¿Sustituye al sistema que tengo ahora?+

No tiene por qué. SEGURIDAD IA puede convivir con tu ERP actual o software propio. Le metes los clientes, equipos e instalaciones que necesite y se ocupa de la parte normativa RIPCI + Seguridad privada + RGPD + CRA. Si más adelante quieres cambiarte al ERP completo de presupuestaIA.es, los datos ya están dentro.

¿Cuántos equipos / instalaciones admite?+

Sin límite. El plan no se factura por equipos ni por instalaciones — solo por licencias de usuario. Empresas con 1.000-3.000 equipos bajo contrato lo usan con normalidad.

¿Cubre tanto PCI como alarmas y CCTV?+

Sí, los tres ámbitos en un único software. RIPCI (extintores, BIEs, sistemas fijos, detección), Seguridad privada (intrusión, CCTV, control de accesos) y CRA (verificación secuencial INT/316/2011). Activas solo lo que necesites, y siempre puedes añadir más adelante.

¿La app del técnico funciona offline?+

La PWA funciona en cualquier Android o iPhone moderno. Funciona offline y sincroniza al recuperar cobertura. Sin pasar por App Store ni Play Store: se instala desde el navegador como icono en escritorio.

¿Genera certificados oficiales para Industria?+

Sí. Generamos los modelos oficiales por CCAA (Madrid, Cataluña en catalán, Andalucía, Valencia y modelo genérico para cualquier otra). Registras la fecha de presentación a Industria y el nº de registro de entrada. El PDF queda asociado a la instalación y al cliente para futuras inspecciones.

¿Puedo importar mis equipos desde Excel?+

Sí. Te pedimos un Excel con instalación, cliente, tipo de equipo, marca, modelo, fecha instalación y fecha fabricación. La migración inicial está incluida en el alta y la hacemos nosotros la primera vez. Te generamos los QR únicos automáticamente.

¿Qué pasa con los datos si dejo de pagar?+

Te exportas el dossier anual completo de todas tus instalaciones en ZIP (uno por instalación) antes de la baja. JSON estructurado + libro RIPCI + README. Lo que entregarías a una nueva mantenedora si te sustituyen.

Demo guiada · 15 min · Implantación guiada

¿Lo vemos juntos? Demo guiada

Te enseñamos SEGURIDAD IA en directo con una de tus instalaciones reales y te activamos una cuenta con tus equipos para empezar a generar libro RIPCI desde la primera visita.