Registro de jornada
Llevar el registro es obligatorio y hay que poder enseñarlo. Lo que casi nunca se puede enseñar es uno que se sostenga: el operario ficha desde donde está, las correcciones dejan rastro y el mes se cierra firmado.
Las capturas son maquetas de las pantallas reales
Cinco días de memoria puestos de golpe, todos a las 8:00 y a las 17:00. Se nota, y quien lo mira lo sabe.
Con típex o borrando la celda. Un registro que se puede cambiar sin que se note no prueba nada, ni a favor ni en contra.
Cuando hay que enseñarlo, está en una carpeta de una obra que ya se cerró, o en el ordenador del que se fue.
El día a día
El operario abre un enlace y ficha. No hace falta que tenga cuenta ni que se instale una aplicación: en una empresa con gente que entra y sale, eso es la diferencia entre que se use y que no.
| Operario | Entrada | Salida | Horas |
|---|---|---|---|
| J. Ruiz | 07:52 | 16:31 | 8,15 |
| A. Server | 08:04 | 17:12 | 8,63 |
| P. Nicolás corregido | 08:00 | 15:00 | 7,00 |
| M. Gil baja IT | — | — | — |
Cada fichaje guarda la ubicación desde la que se hizo. No para vigilar a nadie: para que el registro diga dónde se estaba trabajando y no sólo a qué hora.
Se le manda al operario y ficha. Sin altas, sin contraseñas que se olvidan y sin una aplicación que hay que instalar en un móvil que a veces no es suyo.
El fichaje sabe dónde se han hecho esas horas. De ahí sale también el coste de mano de obra de esa obra, sin teclearlo dos veces.
Las pausas se registran aparte, que es lo que hace que las horas efectivas sean las que son y no las de la diferencia entre entrada y salida.
Cuando no se ficha
Un día sin fichar no dice nada. Un día marcado como baja por accidente, permiso retribuido o vacaciones sí, y es lo que después cuadra con la nómina.
Enfermedad común y accidente laboral, separadas, porque no cuentan igual.
Retribuidos y no retribuidos, y el riesgo durante el embarazo.
Con lo que lleva gastado cada uno, sin la hoja aparte de siempre.
Puedes crear los tipos que uses en tu convenio. No están todos los convenios de España escritos aquí, así que se añaden.
Lo que lo hace válido
Un operario se olvida de fichar la salida un día de cada diez, y eso hay que poder arreglarlo. Lo que no puede pasar es que el arreglo no se note: un registro que se cambia sin dejar huella no prueba nada, ni cuando te acusan ni cuando tienes razón.
El fichaje corregido se ve como corregido, con lo que decía antes y lo que dice ahora.
Quién hizo el cambio y a qué hora. Eso es lo que convierte una hoja en un registro.
Cerrado y firmado por la empresa. A partir de ahí, lo que se toque se ve.
El resumen mensual por trabajador, y la exportación con fecha, operario, entrada, salida, horas y ubicación. No hay que montar nada: es lo que ya está guardado, en un fichero.
Fecha;Operario;Entrada;Salida;Horas;GPS 2026-08-03;J. Ruiz;07:52;16:31;8,15;38.2699,-0.6987 2026-08-03;A. Server;08:04;17:12;8,63;38.2701,-0.6990
Es una herramienta para llevar el registro; la obligación de llevarlo y de conservarlo sigue siendo de la empresa, y esto no sustituye al criterio de tu asesor laboral.
Media hora, con tus turnos y tus tipos de ausencia, para ver cómo quedaría el resumen del mes que viene. Te decimos el precio en la misma llamada.
¿No te carga el formulario? Llámanos al 613 05 22 09.