Nuevo módulo

El técnico apunta.
La factura se escribe sola.

Tu técnico escribe el parte para dejar constancia de lo que hizo, no para que lo lea un cliente. "Sust. compresor + carga R410 2kg" está perfecto en el taller y es impresentable en una factura.

Así que alguien de administración se sienta a releer partes, decidir qué va junto, inventar títulos y reescribirlo todo en cristiano. Cada mes. Eso es lo que hace este módulo: eliges qué facturar y te devuelve la proforma redactada, agrupada por capítulos y en el idioma del cliente.

Te lo enseñamos con tus partes

Déjanos tu contacto y te lo mostramos en directo, con partes tuyos de verdad. Sin compromiso.

Lo mismo, dicho de dos maneras

Sin cambiar lo que se hizo. Ni una marca, ni un modelo, ni un trabajo que no ponga el parte.

Lo que escribió el técnico
  • sust compresor + gas R410 2kg
  • rev. circuito frigorif, fuga en racor
  • 2h desplaz. + 1h taller
  • mat: valvula 3/8 x2
Lo que ve el cliente
Reparación del equipo de climatización
  • Sustitución del compresor y recarga de gas refrigerante R-410A (2 kg)
  • Revisión del circuito frigorífico y reparación de la fuga localizada en el racor
  • Mano de obra y desplazamiento
  • Válvulas de 3/8" (2 ud)

Cuatro pasos y una revisión

La revisión no es opcional. Es el punto.

1

Eliges qué facturar

Una sola lista con todo lo pendiente de ese cliente: partes de obra, partes de mantenimiento, pedidos y albaranes. Puedes juntar un mes entero de avisos en un solo documento.

2

Se agrupa por trabajo, no por papel

Los capítulos salen por lo que se hizo —la avería, la instalación, la zona—, no por el documento interno del que vino. Al cliente le da igual cuántos partes firmasteis.

3

En el idioma del cliente

Lo coge de su ficha y lo puedes cambiar antes de generar. Castellano, catalán, inglés, francés, alemán, portugués, italiano, euskera y gallego.

4

Revisas y creas la proforma

Cambias los títulos y la redacción a tu gusto. Debajo de cada línea sigue estando el texto original del parte, para comprobar de un vistazo que no se ha desvirtuado nada.

No factura nada solo. Lo que sale es una proforma en borrador, dentro de tu circuito de siempre. La envías, la cobras y la conviertes en factura cuando tú quieras.

La IA no toca un euro

Que una IA redacte tu factura da tranquilidad. Que calcule lo que cobras, no. Por eso no lo hace.

No puede inventar precios

No es que le pidamos que no lo haga: es que no tiene dónde escribirlos. Devuelve un mapa de qué va junto y cómo se dice. Las cantidades y los importes los suma el sistema desde tus documentos.

Lo repetido se suma con aritmética

Si el mismo artículo aparece al mismo precio en tres partes, se junta en una línea sumando cantidades. Eso son cuentas, y las cuentas salen exactas. La IA sólo agrupa lo que es texto libre.

No se pierde trabajo por el camino

Cada concepto tiene que aparecer una vez: ni repetido ni olvidado. Lo que la IA no coloque vuelve al final con su texto original y un aviso. Preferimos una proforma fea a una que se deja trabajo sin cobrar.

Y si algo no cuadra, no se emite

Antes de crear la proforma se comprueba que la suma de sus líneas es exactamente la suma de los documentos de origen. Si no coincide —ni por un céntimo— la proforma no se crea y te avisa. No es un aviso para que lo mires luego: es un freno.

Que hable como habláis vosotros

Cada empresa tiene su forma de decir las cosas. Unos ponen "Mano de obra" y otros "Trabajos realizados"; unos detallan el material y otros lo meten en el concepto.

El prompt es tuyo y se edita desde Prompts Maestro, sin tocar código ni pedirnos nada. Ajustas el tono, los nombres de capítulo y qué quieres destacar.

Lo que no se puede desactivar desde ahí son las reglas que protegen los números: esas viven en el servidor y no las cambia ninguna instrucción.

Además
  • · Reutiliza la redacción comercial que ya tienes escrita en tus artículos, en vez de inventar una nueva cada vez.
  • · Lo que metes en una proforma desaparece de la lista: nadie lo factura dos veces por error.
  • · Vincular no es facturar. Si la proforma se rechaza, el trabajo vuelve a estar pendiente.
  • · Cada línea guarda de qué parte salió, para cuando el cliente pregunte tres meses después.

Facturación Inteligente

Un módulo, sin cuota base ni permanencia.

78 € /mes

o 702 € al año — tres meses de regalo · desde el 2º año, 468 €

Incluye un consumo de IA para facturar con normalidad. Preparar una proforma cuesta muy poco, así que a una empresa normal el consumo incluido le llega de sobra mes a mes.

Si un mes cargas mucho más de lo habitual, se amplía con un bono de 5.000.000 de tokens por 78 €. Lo verás venir: cada uso te dice al momento lo que ha costado y tienes el consumo acumulado en euros a la vista.

Que me lo enseñen con mis partes →

Esto no se queda quieto

Publicamos mejoras casi todos los días y las tienes al entrar, sin actualizar nada ni pagar por ello. Lo puedes comprobar: llevamos años apuntando cada una con su fecha.

Ver todo lo que hemos publicado, día a día →