LegalBase Obra · Cumplimiento CAE + LOE + PRL + Residuos para constructoras y reformas

Las 7 piezas legales

Todo lo que tu obra necesita.
Cero papeleo paralelo.

Cada pieza cubre una normativa y evita una multa. Las 7 funcionan juntas y conviven con tu ERP de obras.

🕵

Pieza 1

Inspector simulado

¿Qué te pediría hoy ITSS, Industria o el Ayuntamiento? Cruzamos tu obra cada noche y te lo decimos antes de que llegue.

Cómo funciona

▸Cruza obras, subcontratas, trabajadores, documentos y vencimientos
▸Aplica reglas de Ley 32/2006, Ley 31/1995, RD 1627/97, RD 105/2008, CTE y LOE
▸Devuelve hallazgos priorizados con artículo BOE y sanción mín/máx
▸Cada mañana: email + push con lo crítico

Evita: CAE incompleto, REA caducada, TPC vencido, falta PSS, residuos sin gestor autorizado, amianto sin RERA.

🔒

Pieza 2

Sello de tiempo eIDAS

Cada acta, libro y certificado firmado con TimeStampToken RFC 3161. Prueba documental válida en juicio sin notario.

Cómo funciona

▸Pulsas "🔒 Sellar" en cualquier documento (acta recepción, libro incidencias, certificado fin obra…)
▸Generamos PDF + huella SHA-256 + lo enviamos a la TSA (Autoridad de Sellado)
▸La TSA devuelve sello firmado conforme RFC 3161 y Reglamento eIDAS UE 910/2014
▸URL pública para que cualquiera verifique (DEO, promotor, juzgado, ayuntamiento…)

Valor: en una reclamación por vicios ocultos LOE (10 años) o defectos, una fecha sellada por la TSA es indiscutible. Cierra debates sobre quién firmó qué y cuándo.

📋

Pieza 3

88 tipos de documentos legales

Catálogo completo de licencias, certificados, libros y comunicaciones obligatorias por fase de obra (previa / contratación / ejecución / fin / postobra).

Cómo funciona

▸88 tipos preconfigurados: 12 categorías (proyecto, licencias, S&S, CAE, subcontratación, personal, residuos, amianto, certificación, fin obra, post-obra, empresa)
▸Nivel (municipal / autonómico / estatal / sectorial / interno) y fase de obra
▸Semáforo de vigencia automático (vigente / caduca <90d / caduca <30d / caducado)
▸Storage seguro con URL firmada de 5 años, repositorio por obra

Cubre: licencias VAdo/Andamio/Patrimonio/Costas, certificados CE/CIE/RITE/ICT/PCI/EE, ISOs, REA, clasificación contratistas, seguros TRC/decenal/trienal.

📅

Pieza 4

Calendario de vencimientos

Todas las caducidades de tu cartera de obras unificadas: licencias, REA, ITAs, seguros, médicos del personal, plazos administrativos.

Cómo funciona

▸Listado unificado de todos los vencimientos críticos (sin Excel)
▸Filtros por obra, nivel (municipal/autonómico/estatal) y horizonte (30/60/90 días)
▸Alertas automáticas antes de cada caducidad clave
▸Drill-down: clic en un vencimiento → ficha del documento + cómo renovarlo

Evita: seguros caducados durante la obra, REA vencidas en subcontratas, médicos sin renovar (acceso de personal denegado), licencias municipales con silencio administrativo no detectado.

🦺

Pieza 5

CAE + Libro Subcontratación

Coordinación de Actividades Empresariales conforme al RD 171/2004 y Libro de Subcontratación oficial de Ley 32/2006 con niveles de cadena.

Cómo funciona

▸Ficha CAE por subcontrata con estado (pendiente / OK / KO / parcial / exento)
▸Documentación obligatoria: REA, seguro RC, TC2, certificado SS, modelo TA, evaluación de riesgos…
▸Libro de Subcontratación oficial con nivel de cadena 1-6 (Ley 32/2006 art. 8)
▸Validación automática: ¿la cadena supera 3 niveles? → alerta
▸Escudo art. 42 ET: certificado de estar al corriente con AEAT y SS por subcontrata; sin él, no se autoriza el pago

Evita: infracción muy grave por superar 3 niveles de subcontratación sin autorización (Ley 32/2006 art. 13) hasta 819.780 € · y heredar las deudas de SS/Hacienda de tus subcontratas (responsabilidad solidaria art. 42 ET).

👷

Pieza 6

Personal de obra

TPC + PRL + reconocimiento médico + ITA + SS alta/baja. Sin estos 5 documentos vigentes, ese trabajador no entra en obra.

Cómo funciona

▸Ficha por trabajador con TPC (Tarjeta Profesional Construcción)
▸Formación PRL: horas, fecha, caducidad (8h obrero, 20h directivo, etc.)
▸Reconocimiento médico: apto / no apto + caducidad
▸ITA + SS alta/baja + EPIs entregados
▸Autónomos en obra con régimen propio: alta RETA, cuota, PRL y adhesión al PSS (no se cuelan como "trabajador")
▸Validación de acceso: solo entra si está todo al día

Evita: sanción ITSS por trabajador sin TPC, formación PRL caducada o sin reconocimiento médico vigente (2.451 - 49.180 €) · y la cesión ilegal / falso autónomo en obra.

♻️

Pieza 7

Residuos + Amianto + S&S

Plan de residuos RCD, gestor autorizado, plan amianto + RERA, ESS/EBSS, libro de incidencias y libro de órdenes con sellado eIDAS.

Cómo funciona

▸Plan RCD según RD 105/2008 con albaranes del gestor autorizado por residuo
▸Plan Amianto con notificación 15 días antes (RD 396/2006) y registro RERA
▸Estudio Básico de Seguridad y Salud (EBSS) y Plan de SS (PSS) firmados
▸Recurso preventivo designado en trabajos con riesgos especiales (art. 32 bis LPRL / RD 604/2006)
▸Libro de incidencias y libro de órdenes digitales con sello eIDAS

Evita: sanción Ley 22/2011 por residuos sin gestor (hasta 901.518 €) · sanción Amianto sin notificación (hasta 819.780 €) · ITSS por SS sin plan o sin recurso preventivo (hasta 49.180 €).

Incluido · Contratos con IA

El contrato, redactado por IA en minutos.

Describe lo que necesitas y la IA te redacta el contrato de obra, de reforma o de subcontrata. Las variables (empresa, cliente, obra, importe, plazos) se rellenan solas y queda vinculado a la obra y al libro de subcontratación.

▸Plantillas generadas con IA por tipo: obra, reforma, subcontrata, suministro, mantenimiento
▸Datos de empresa, cliente y obra autocompletados; sin copiar y pegar
▸Firma del cliente y PDF listo; estados borrador → firmado → vigente
▸Cada contrato de subcontrata alimenta el CAE y el escudo del art. 42 ET

Generar con IA

Tipo

Subcontrata

Descripción

"Contrato con la subcontrata de yesos, 12.000 €, 30 días, retención 5% garantía"

✨ Generar contrato

Y además, lo que otros olvidan

Los huecos donde caen las multas.

Lo que un inspector pide y casi nadie tiene en regla. Va dentro de las 7 piezas, sin coste extra.

🏗️

Maquinaria y equipos

Grúa torre (proyecto, autorización de Industria, revisión OCA, carnet GMA), andamios >6 m (plan + acta), PEMP, ITV y libro de mantenimiento. RD 836/2003 · RD 2177/2004 · RD 1215/1997

🦺

Recurso preventivo + Coordinador SS

Designación del recurso preventivo en riesgos especiales y nombramiento del Coordinador de Seguridad y Salud. Art. 32 bis LPRL · RD 1627/97 art. 3

⚖️

Responsabilidad solidaria art. 42 ET

Certificado de estar al corriente AEAT y SS por subcontrata antes de pagarle. Que sus deudas no se conviertan en las tuyas. Art. 42 Estatuto de los Trabajadores

👷

Autónomos en obra

Régimen propio del autónomo: alta y cuota RETA, PRL y adhesión al PSS. Evita el falso autónomo y la cesión ilegal. RD 1627/97 art. 12

🛡️

PRL corporativa + OCT decenal

Plan de prevención, evaluación de riesgos, concierto con SPA e informe del Organismo de Control Técnico que habilita el seguro decenal. LPRL art. 16 · LOE art. 19

📐

Control de calidad CTE

Programa de control de calidad, certificados de ensayos y libro de control. La trazabilidad técnica que respalda el CFO. CTE RD 314/2006 · EHE-08

Comparativa

No es otra plataforma CAE.

Nalanda, Dokify o CTAIMA validan documentos de subcontratas. LegalBase cubre toda la obra.

	LegalBase Obra	Nalanda / Dokify / CTAIMA
CAE + Libro de Subcontratación	✅	✅
Personal, autónomos y maquinaria de obra	✅	Parcial
Licencias, residuos, amianto y S&S	✅	❌
Inspector IA con artículo BOE + sanción	✅	❌
Sello de tiempo eIDAS (prueba en juicio)	✅	❌
Cobertura decenal LOE (10 años)	✅	❌
Se integra / exporta a Nalanda	✅	—

Si tu promotor te obliga a usar Nalanda, mantienes LegalBase como fuente única y exportas en un clic.

Precio

Simple. Sin sorpresas.

Mensual

97 €/mes

+ activación 330 € único pago

✓ Las 7 piezas legales
✓ Sello eIDAS ilimitado
✓ Inspector IA continuo
✓ 1 usuario escritorio + 1 movilidad
✓ Soporte por email
✓ Cancela cuando quieras

Contratar mensual →

RECOMENDADO

Anual · sin alta

1.164 €/año

Te ahorras 330 € de alta · 3 plazos de 388 € sin intereses (0/30/60 días) vía Klarna

✓ Todo lo del mensual
✓ Sin pago de activación (–330 €)
✓ Pago en 3 plazos sin intereses
✓ Prioridad de soporte
✓ Sesión de onboarding 1-a-1
✓ Soporte prioritario + revisión legal trimestral

Contratar anual con Klarna →

LegalBase es una herramienta de apoyo al cumplimiento normativo. La responsabilidad última del cumplimiento corresponde al titular de la empresa. No sustituye el asesoramiento jurídico profesional.

IVA no incluido · Klarna sin intereses · Sin permanencia mínima en mensual

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Sirve para promotor, contratista principal y subcontratista a la vez?

Sí. Cada rol ve lo suyo: el promotor controla la trazabilidad global, el contratista principal gestiona el CAE y el libro de subcontratación, y el subcontratista entrega su REA, seguro y personal. Todo en la misma plataforma.

¿Vale para sustituir a Nalanda / Dokify / e-coordina / CTAIMA?

Si tu promotor te obliga a usar Nalanda u otra, tendrás que mantenerla en paralelo. Lo que sí hacemos es centralizar toda tu documentación en LegalBase y exportarla a Nalanda en un clic, evitando subirla 5 veces. Si eres el contratista principal y eliges la plataforma, sustituimos a Nalanda perfectamente.

¿El sello eIDAS vale para la responsabilidad decenal LOE?

Sí, especialmente para el acta de recepción (que marca el inicio del cómputo de 10 años de responsabilidad decenal) y para el libro de órdenes. Un sello de tiempo eIDAS impide que años después se discuta "ese documento se inventó". Es prueba documental electrónica admitida.

¿Tenemos que migrar nuestro ERP de obras?

No. LegalBase Obra se puede usar standalone (solo la capa legal) o integrado con el ERP de Obras de presupuestaIA. Si ya tienes Buildup, Presto, Arquímedes u otro, mantienes tu herramienta y montas LegalBase encima para cumplimiento.

¿Cubre obra menor / autopromotor?

Sí. La diferencia con obra mayor está en las piezas que activamos: en obra menor algunos requisitos (proyecto visado, EBSS) cambian. El sistema te indica qué se exige según tipología, uso, aforo y presupuesto.

¿Y si tengo amianto en una obra de reforma?

El módulo activa automáticamente el Plan Amianto (RD 396/2006), la notificación 15 días antes a la autoridad laboral, el alta en el RERA y la trazabilidad de residuos peligrosos. Si no lo tienes ya, te indicamos los pasos.

¿Cuánto tarda el alta?

15-20 minutos. Datos de empresa, dado de alta el contratista o promotor, importas tu cartera de obras desde Excel si tienes, y empiezas. Con el plan anual incluimos sesión de onboarding 1-a-1 para configurar las piezas activas según tu tipo de obras.

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Tu obra,
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