Limpieza · Mantenimiento de edificios

El servicio se presta todos los días.
La cuenta se echa a fin de mes, a ojo.

Sabes lo que facturas por cada centro. Lo que no sabes con certeza es lo que te cuesta.

Y un contrato puede llevar dos años dando pérdidas sin que nadie lo note.

Sin tarjeta. Con tus datos dentro desde el primer día.

¿Hablamos de tus centros?

Déjanos tus datos y te enseñamos tus circuitos con tus propios datos dentro.

Lo que duele

Los seis agujeros de una empresa de limpieza

No son fallos tuyos. Son los sitios por donde se escapa el dinero cuando todo depende de que alguien se acuerde.

01

Horas reales por centro, desconocidas

Está el cuadrante y está lo que de verdad se trabajó. Entre los dos hay una diferencia que nunca se mide.

02

Sustituciones improvisadas

Falta alguien y se cubre con quien se puede, a veces con horas extra. Eso se paga, pero no se imputa al centro que lo causó.

03

Consumibles que nadie reparte

El material se pide para todos y se gasta en unos pocos. Al calcular el margen del contrato, ese gasto no aparece.

04

Fichajes en tres sitios distintos

Papel en un centro, móvil en otro, nada en el tercero. Reunir el control horario del mes es un trabajo en sí mismo.

05

Incidencias que se cuentan de palabra

Un desperfecto, una queja, una zona que no se pudo hacer. Si no queda escrito, el cliente sostiene otra versión.

06

Rentabilidad por contrato, a bulto

Se sabe la del conjunto. La de cada centro se intuye, y por eso se renuevan contratos que habría que haber subido.

Si has reconocido tres o más, no necesitas cambiar de forma de trabajar. Necesitas que el recorrido esté escrito.

Tu semana, tal como es hoy

Si algo de esto te suena, no es que trabajes mal. Es que lo estás sosteniendo tú.

Hoy

  • · Los partes por centro llegan en papel.
  • · Las horas del personal van en otra hoja.
  • · La factura mensual se rehace cliente a cliente.
  • · Los servicios extra se olvidan de facturar.

Con Circuitos IA

  • · El responsable del centro firma el parte en el móvil.
  • · Las horas quedan con el servicio, no aparte.
  • · La factura mensual sale del contrato.
  • · Y los extras aparecen en la lista de pendientes de facturar.

No cambias de forma de trabajar. Cambias de tener que acordarte a que te lo digan.

Tus circuitos, ordenados como trabajas

Cada paso deja hecho el siguiente. Sin volver a teclear nada.

1

Mantenimiento correctivo · el aviso de hoy

Entra el aviso

Llamada, correo o WhatsApp. Lo registras en treinta segundos con su cliente, su dirección y el equipo afectado. Deja de vivir en una libreta o en el chat de alguien.

Se asigna

Eliges técnico, día y prioridad, y le aparece en el móvil con la ficha del equipo y el histórico de lo que ya se le hizo. Sin llamarle para explicárselo.

Se ejecuta

El técnico apunta materiales, horas, desplazamiento y observaciones, hace fotos y recoge la firma del cliente allí mismo. Cuando sale de casa del cliente, el parte ya está cerrado.

Parte firmado

El cliente o el responsable del centro firma en el móvil, y el parte queda cerrado con su firma y sus fotos. Sin papeles que se traspapelan.

Se factura y se cobra

Los partes de un mismo cliente se agrupan en una factura con un clic, con su asiento y su libro de IVA. Y la factura queda en la lista de cobros hasta que entra el dinero.

2

Mantenimiento preventivo · lo que se factura solo

Contrato

Defines qué equipos cubre, cuántas revisiones al año y a qué precio. A partir de ahí el calendario lo lleva el programa, no tu cabeza.

Revisiones programadas

Cada mes ves qué revisiones tocan y a qué clientes, con antelación para organizar rutas. Se acabó descubrir en diciembre que faltaban visitas del contrato.

Parte de revisión

El técnico rellena el checklist propio de ese tipo de equipo y anota sus lecturas. Queda el registro que te van a pedir en la próxima inspección.

Factura

La cuota del contrato o el trabajo realizado, según lo pactado. Sale del propio contrato, sin rehacer la factura cada mes.

3

Y lo que no es del oficio pero también es tuyo

Proyección

Metes tu plan del año y cada mes ves si vas por encima o por debajo, y dónde vas a acabar. Con tu punto de equilibrio calculado sobre tus costes reales.

Fiscal

Qué vas a pagar el trimestre que viene y el Impuesto de Sociedades estimado, antes de que llegue. Para poder mover algo mientras aún estás a tiempo.

Documentación

Contratos por centro, documentación del personal y sus vencimientos.

Conocimiento

Manuales, fichas técnicas y procedimientos internos, buscables desde el móvil. El técnico deja de llamar a la oficina para preguntar lo de siempre.

Los módulos que mueve una empresa de limpieza

Los circuitos de arriba no son pantallas sueltas: cada tramo lo sostiene un módulo. Este es el mapa completo de tu sector, y qué hace cada pieza.

1

Entra el trabajo

Del primer interés al contrato firmado.

CRM IAIA

La oportunidad antes de ser nada: qué centro, por cuánto y para cuándo. Y el seguimiento de lo que enviaste y sigue sin respuesta.

PresupuestosIA

El servicio descrito en una frase y la IA lo desglosa en partidas y mediciones. Y de un presupuesto aceptado sale el contrato.

2

Se ejecuta · el servicio

Lo de cada día en cada centro.

Preventivo

El contrato por centro: qué cubre, con qué frecuencia y a qué precio. A partir de ahí el calendario de servicios lo lleva el programa, no tu cabeza.

Mantenimiento

El aviso y el extra del día, asignados y cerrados en el móvil. El responsable del centro firma el parte allí mismo, con sus fotos, en vez de llegar en papel.

Control horario

Fichajes y jornada del personal, con las horas pegadas al centro y al servicio en el que se gastaron, no en otra hoja aparte.

3

Se cumple

Los papeles que te piden por centro y por persona.

Cumplimiento

Contratos por centro, documentación del personal y sus vencimientos, guardados y con las fechas a la vista. Sabes qué caduca y cuándo.

4

Se compra y se cobra

Que el servicio hecho acabe siendo dinero.

Gestión de obra

El módulo troncal, y aquí cada centro es una obra: el producto y los consumibles que pides quedan imputados a su centro, y de ahí salen la factura mensual del contrato, los extras y sus cobros.

Contabilidad

El asiento y el libro de IVA salen de la propia factura. Con sus cobros y sus pagos hasta que entra el dinero.

5

Se dirige

Saber dónde vas a acabar, con tiempo para moverlo.

Asesor Fiscal IAIA

Lo que vas a pagar el trimestre que viene y el Impuesto de Sociedades estimado, antes de que llegue.

Proyección

Tu plan del año mes a mes, el punto de equilibrio sobre tus costes reales y la caja prevista.

Las apps

Entran desde fuera al mismo circuito.

App Trabajador

El técnico lleva su ruta del día, ficha, hace el parte con fotos y lo firma, y habla con la oficina por el chat de la propia app. Se instala en el móvil como una app más.

App Cliente

Tu cliente ve sus presupuestos, firma, paga, pide extras y consulta sus trabajos sin llamar a nadie. Lo que se habla queda escrito ahí, no en el WhatsApp de alguien.

Subcontratas

Lo que pides fuera con su documentación CAE al día, la certificación de lo que ha ejecutado y su propio acceso para pasarte la factura. Deja de controlarse por correo.

Y por debajo de todo

Se usan desde cualquier punto del recorrido.

Tareas Personales

Lo que te toca hoy a ti, en lista, tablero, calendario o cronograma. Con reglas que reparten solas lo que va entrando, para que no dependa de que alguien se acuerde.

Análisis Gerencial IAIA

La IA mira el conjunto —obras, avisos, cobros y márgenes— y dice qué se está torciendo y por dónde. Y LourdesIA responde de tus propios datos lo que le preguntes.

ConocimientoIA

Procedimientos, fichas de producto y protocolos por tipo de centro, buscables desde el móvil. El equipo deja de llamar a la oficina para preguntar lo de siempre.

Ninguno obliga a los demás: se contrata lo que se usa y el resto queda ahí el día que haga falta.

Precios

Sin cuota base. Solo pagas lo que usas.

Elige los módulos que tu empresa necesita y arranca. Sin permanencia. Sin sorpresas. Pagos con Klarna en 0, 30 o 60 días sin intereses.

Prueba gratuita · Sin tarjeta de crédito

Cómo se cobra

Cada módulo se paga por la gente que lo usa, salvo los de empresa, que tienen un precio único. Sin cuota de alta. El año son nueve mensualidades —tres meses gratis— con la implantación incluida; mes a mes son 330 € de implantación una sola vez. A partir del segundo año, todo baja un 33 %.

Portal de clientes

Clientes, proveedores y trabajadores sin límite. Incluido.

Control horario

Va con los usuarios de movilidad. Incluido.

Implantación y versiones

Tutelada, con soporte telefónico. Incluido.

✦ Por usuario

01Presupuestos

Capítulos, partidas y descompuestos, con estado de mediciones. Importa y exporta BC3, Excel y PDF.

✓ Formato BC3 (FIEBDC-3) bidireccional
✓ Cuadros de precios nº 1 y nº 2
✓ Banco de precios y partidas maestras
✓ Redacción con IA sobre tus propios precios
€33/mes /usuario
€297/año3 meses gratis
€22/mes · €198/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de Presupuestos →
✦ Por usuario

02Planos

Lee tu .dwg o .dxf, cuenta lo que hay y lo convierte en mediciones. Necesita Presupuestos.

✓ Mide sobre DWG, DXF y PDF
✓ Entradas por capas, con tus propios nombres
✓ Pre-dimensionado por oficio
✓ Ventana de verificación antes de insertar
€25/mes /usuario
€225/año3 meses gratis
€16/mes · €144/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de PlanosIA →
✦ Por usuario

04Obras

Planificación, certificaciones y control de coste. Lo que Presto vende en dos módulos.

✓ Planning con camino crítico
✓ Certificaciones a origen
✓ Coste real contra presupuestado
✓ Documentación legal de la obra
€39/mes /usuario
€351/año3 meses gratis
€26/mes · €234/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de Obras →
✦ Por usuario

03ERP

Compras, cobros y pagos. Del pedido al proveedor hasta el cobro del cliente.

✓ Comparativos de oferta
✓ Pedidos, albaranes y facturas
✓ Cobros y pagos, con enlace bancario
✓ Cobro con tarjeta desde la factura
€39/mes /usuario
€351/año3 meses gratis
€26/mes · €234/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de el ERP →
✦ Por usuario

05Mantenimiento

Preventivo, correctivo y rutas. Contratos, avisos y partes firmados en el móvil.

✓ Contratos y calendario de preventivo
✓ Avisos de correctivo con SLA
✓ Rutas optimizadas
✓ Partes firmados por el cliente
€39/mes /usuario
€351/año3 meses gratis
€26/mes · €234/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de Mantenimiento →
✦ Por usuario

15Secretaria CRM

El CRM con el correo de la empresa dentro. La bandeja, el embudo y los presupuestos en el mismo sitio.

✓ Cuenta de correo propia y bandeja compartida
✓ Contactos, embudo de oportunidades y pipeline
✓ Llamadas y WhatsApp registrados en la ficha
✓ Seguimiento automático de presupuestos
✓ Plantillas de correo con documentos adjuntos y relacionados
€33/mes /usuario
€297/año3 meses gratis
€22/mes · €198/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de Secretaria CRM →
✦ Por empresa

28Comercia 24

El empleado que trabaja solo, encima de tu CRM.
Se añade sobre Secretaria CRM: llame quien llame, descuelga él.

✓ Contesta él por teléfono, WhatsApp y formulario web
✓ Lee el correo que entra, lo clasifica y redacta la respuesta
✓ Califica, recoge los datos y prepara el presupuesto
✓ Publica en tus redes y escribe el blog, con temas que propone él
✓ Reglas tuyas: qué despacha solo y qué te pasa a ti
€87/mes
por empresa · no se multiplica por usuarios
€783/año3 meses gratis
+ 330 € de puesta en marchauna sola vez · se configura contigo

Con Secretaria CRM incluido, desde 120 €/mes

Ver Comercia 24 →
✦ Por usuario · control horario incluido

Usuario de movilidad

El que trabaja en la calle. App de campo, partes, fotos y fichaje.

✓ Partes de trabajo con firma y fotos
✓ Control horario con GPS, incluido
✓ Funciona sin cobertura y sincroniza después
✓ Ve solo lo suyo, no toda la empresa
€17/mes /usuario
€153/año3 meses gratis
€11/mes · €99/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir →
✦ Por empresa

09Asesor Fiscal

Los modelos de la AEAT preparados y revisados, con la gestoría dentro del programa.

✓ 303, 111, 115, 130, 349 y 390
✓ Avisos de plazo antes de que venza
✓ Revisión de la IA sobre tus apuntes
✓ Sin cambiar de programa ni exportar nada
€63/mes
€567/año3 meses gratis
€42/mes · €378/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de el Asesor Fiscal →
✦ Por empresa

10Proyección del negocio

Decides a dónde quieres llegar y miras cada mes cómo vas. Necesita Contabilidad.

✓ Escenarios y rejilla de doce meses
✓ Cierre estimado y punto de equilibrio
✓ Sociedades y ejercicios sin límite
✓ Funciona igual si la llevas en tu gestoría
€43/mes
€387/año3 meses gratis
€29/mes · €261/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de Proyección →
✦ Por empresa

19Grupo de Empresa

Tus sociedades como una sola, sin contar dos veces lo que se venden entre ellas.

✓ Facturación, resultado, tesorería y activo del grupo
✓ Suma, eliminaciones y consolidado, en tres columnas
✓ Avisa si las dos partes no declaran lo mismo
✓ Vale también para sociedades que no llevas aquí
€69/mes
€621/año3 meses gratis
€46/mes · €414/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de Grupo →
✦ Por empresa

08Contabilidad

Tu contabilidad dentro, no en la gestoría. Asientos automáticos desde facturas y bancos.

✓ Asientos desde facturas y extractos
✓ Libro de IVA, balances y cierre
✓ VeriFactu listo para 2027
✓ Importa desde tu gestoría si prefieres
€55/mes
€495/año3 meses gratis
€37/mes · €333/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de Contabilidad →
✦ Por empresa

13Nóminas

Nóminas, contratos, vacaciones y ausencias. El portal del trabajador va incluido.

✓ Nóminas y finiquitos
✓ Vacaciones, ausencias y bajas
✓ Portal del trabajador sin límite
✓ Enlace con el control horario
€55/mes
€495/año3 meses gratis
€37/mes · €333/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de Nóminas →
✦ Por empresa

20Gestor de Conocimiento

Cómo se hacen las cosas en tu empresa, escrito y buscable. Para que no se vaya con quien se va.

✓ Procedimientos y fichas técnicas
✓ Búsqueda con IA sobre todo lo tuyo
✓ Formación del que entra nuevo
✓ Lo usa el equipo entero, sin pagar por persona
€43/mes
€387/año3 meses gratis
€29/mes · €261/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de Conocimiento →
✦ Por empresa

26Tu Web

La web de tu empresa, con una página por cada municipio donde trabajas. Necesita Presupuestos y CRM.

✓ Una página por municipio, con texto propio
✓ Calculadoras de tu oficio que traen contacto
✓ Los contactos entran en tu CRM
✓ Una web por empresa, no una por empleado
€67/mes
€603/año3 meses gratis
€45/mes · €405/añodesde el 2º año · −33 %
Añadir → Ver la ficha de Tu Web →
✦ Por empresa y sector

LegalBase

El cumplimiento legal de tu sector, con auditor IA y sello de tiempo. Cinco sectores, mismo precio.

✓ Los documentos obligatorios de tu gremio
✓ Inspector simulado: qué te faltaría hoy
✓ Sello de tiempo eIDAS en cada documento
✓ Seguridad, obra, clima, eléctrico y arquitectos
€78/mes
€702/año3 meses gratis
€52/mes · €468/añodesde el 2º año · −33 %
Ver LegalBase →

Complementos, con su propia página

✦ Complemento · por empresa

22Custodia

Sellado de tiempo: cada documento con fecha certificada por una autoridad independiente y verificación pública.

✓ Sellado de contratos, partes y actas
✓ Plantillas con historial de versiones selladas
✓ Verificación pública por cualquiera
✓ API para sellar desde tus sistemas
€79/mes
€711/año3 meses gratis
€52/mes · €468/añodesde el 2º año · −33 %
Ver Custodia →
✦ Complemento · por usuario

21Tareas Personales

La bandeja de cada persona: qué le toca hoy, vigilando los 29 procesos del ERP.

✓ Los 29 procesos del ERP vigilados
✓ Las cuatro vistas de la bandeja
✓ Avisos de carnets y plazos que caducan
✓ Una bandeja por persona, no una lista común
✓ Tu Google Calendar, con lo que te toca hoy
€23/mes /usuario
€207/año3 meses gratis
€15/mes · €135/añodesde el 2º año · −33 %
Ver Tareas →
✦ Servicio · lo tuyo, lo hiciera quien lo hiciera

Servicio Técnico

Nos hacemos cargo de la web, la aplicación o la automatización que ya tienes, aunque la haya hecho otro y aunque quien la hizo ya no esté.

A medida

Primero miramos qué hay y qué cuesta mantenerlo · sin compromiso

✓ Webs y tiendas: caídas, actualizaciones y copias
✓ Aplicaciones a medida que se quedaron sin quien las lleve
✓ Automatizaciones e integraciones entre programas
✓ Correcciones, mejoras y cambios pequeños
Cuéntanos qué tienes →
✦ Consumo · no caduca

Bono de IA

Cinco millones de tokens que se gastan en todos los módulos con IA. No es una suscripción: se compra cuando se acaba.

€ 59

Pago único · Klarna en 3 plazos

✓ ≈1.400 facturas escaneadas
✓ ≈25 presupuestos redactados con IA
✓ ≈100 consultas al asesor
5M tokenssin caducidad
Añadir →
✦ A la carta

¿El módulo que buscas no está?

Cuéntanos qué necesitas y lo creamos con IA. Analizamos tu caso, lo construimos y lo integramos en tu plataforma.

€ 330

Pago único · sin permanencia

✓ Análisis de necesidades personalizado
✓ Desarrollo con IA integrado
✓ Entrega en días, no en meses
✓ Soporte de implementación incluido
Lo quiero →
✦ Soporte premium

Hora de soporte técnico

Videollamada 1 a 1 con un técnico, para lo que el teléfono no resuelve. El soporte telefónico va incluido.

€ 47 /hora

Pago por hora · Klarna 0, 30 o 60 días

✓ Soporte personalizado por videollamada
✓ Configuración, dudas y puesta a punto
✓ Reserva la hora que necesites
✓ Grabación de la sesión disponible
Contratar →
✦ Suscripción · sustituye el precio por módulo

Usuario multi/app

Para cambiar la empresa entera, no para empezar. Una persona lo lleva todo: los seis módulos de escritorio y la app de campo, con el mismo usuario.

€ 59 /mes /usuario

Al mes o al año, como prefieras

✓ Presupuestos, Planos, Obras, ERP, Mantenimiento y CRM
✓ App de campo y fichaje incluidos
✓ Sueltos son 208 € por persona y mes
✓ Altas y bajas cuando cambie la plantilla
€531/año3 meses gratis
€39/mes · €351/añodesde el 2º año · −33 %
Contratar →
✦ Suscripción · por persona de plantilla

Control horario

Para quien sólo quiere cumplir con el registro de jornada. Nada más: ni obras, ni partes, ni ERP.

€ 1,90 /mes /persona

Sin implantación · sin permanencia

✓ Fichaje desde el móvil, con GPS en el momento de fichar
✓ Aviso de fichaje fuera de zona
✓ Vacaciones, ausencias y festivos
✓ Correcciones con quién y cuándo, para la Inspección
€17,10/año3 meses gratis
Contratar →
Partner oficial de Holded · Integración nativa certificada
Obligatorio en España

Verifactu ya está aquí.
¿Tu software está listo?

La Ley Antifraude (Ley 11/2021) obliga a todas las empresas a usar software de facturación homologado Verifactu. El incumplimiento puede suponer multas de hasta 50.000 €.

  • presupuestaIA.es integra con Holded, software homologado y certificado Verifactu
  • Tus facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en tiempo real
  • Cumplimiento 100% automático: tú sigues gestionando tus obras, nosotros lo demás

Tiempo hasta la obligación general

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Días
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Horas
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Min
—
Seg

📅 Fecha límite: 1 de enero de 2027

Estado de presupuestaIA.es
Integración Holded ✓ Activa
Verifactu (vía Holded) ✓ Preparado
Envío AEAT automático ✓ Incluido

Importamos todos tus datos en 24 horas

Nadie empieza de cero. Estas son las conexiones que tenemos hechas, y lo que traen.

Tus datos de hoy

Clientes, parque de equipos, obras y banco de precios. Entran de una vez, sin teclear nada.

Tu programa actual

Lo miramos con tus datos delante antes de que te decidas. Sin compromiso y sin coste.

Lo que no sabemos hacer, lo decimos. Preferimos perder una venta a que empieces con datos a medias.

Circuitos IA

Sabes en qué punto está cada trabajo, y qué toca ahora.