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Distribución y almacén: todo lo que hemos publicado

Quien además de instalar vende material necesita otra cosa: catálogo, tarifas, stock de verdad y el pedido que sale en albarán. Aquí está, con su fecha, lo publicado en esa parte.

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Última, 9 de septiembre de 2026

Cómo funciona la distribución · Todas las novedades, día a día · Ver la demo

septiembre de 2026

Nuevo Distribución

Presupuestos de venta: se imprimen y se mandan por correo

El presupuesto de venta sale en PDF con tu logo y tus colores, se imprime y se envía al cliente con el PDF adjunto, con su historial de envíos.

Hasta ahora un presupuesto de venta era una fila en una lista: no había papel que enseñar ni forma de mandarlo sin salirse del programa. Ahora es el mismo documento el que se imprime y el que viaja adjunto, así que lo que ve el cliente y lo que sale por la impresora no pueden discrepar. El correo va a quien diga la ficha del cliente —él, su representante o los dos— y queda anotado a quién y cuándo se mandó, para no repetir un envío ni dudar de si salió.

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Presupuestos, pedidos y albaranes, a pantalla completa

Cada documento tiene su ficha entera: líneas con todo el ancho, datos del cliente a la vista y el total siempre visible abajo.

Antes se editaban en una ventana pequeña y los albaranes ni siquiera se podían abrir para ver qué llevaban dentro. En una ventana de 900 píxeles una descripción de tres frases sale cortada, y el total quedaba al final de la página. Ahora el concepto es una columna de verdad que crece con el texto, los datos que saldrán impresos —razón social, NIF, dirección— se ven antes de mandar nada, y el total y el botón de guardar están fijos abajo. Las líneas de un albarán ya servido no se tocan: el almacén ya contó con ellas.

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Del presupuesto a la factura, con un botón

Tres botones en el presupuesto: pasar a pedido, pasar a albarán o pasar a factura. Y los mismos desde el pedido.

El camino completo —presupuesto, pedido, albarán, factura— se recorre entero de una vez, y queda el rastro de los cuatro documentos, que es lo que hay que poder enseñar cuando alguien pregunta de dónde sale una factura. Los pasos que descuentan almacén lo avisan antes, en mayúsculas. Si el presupuesto es de servicios, sin artículos, el almacén ni se entera.

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Anular un albarán devuelve el stock

Al anular un albarán vuelve al almacén exactamente lo que salió, y su pedido vuelve a quedar pendiente de servir.

El estado «anulado» existía pero no deshacía nada: el papel quedaba anulado y las unidades seguían descontadas. Se devuelve lo que se movió de verdad, no lo que digan las líneas hoy, y quedan las dos anotaciones —la salida y la devolución— porque el histórico tiene que contar que pasaron las dos cosas. Un albarán ya facturado no se anula: primero se resuelve la factura.

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El número de cada documento, como tú lo quieras

Presupuestos, pedidos y albaranes de venta y de compra usan el prefijo, el separador, el año y los dígitos que configures.

Salían con un número corrido —1, 2, 3— mientras los presupuestos de obra ya usaban el formato de la casa. Ahora comparten separador, año y dígitos, y cada documento lleva su prefijo y su contador propios para que un pedido y un albarán no acaben con el mismo número delante del cliente. Se ajusta en Configuración › Presupuestos, con la vista previa del próximo número al lado. Y si un documento antiguo trae un número que no toca, se corrige a mano desde su ficha.

agosto de 2026

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Rappel: cuánto lleva cada cliente y cuánto le falta

Acuerdos de rappel por tramos, con el acumulado de cada cliente siempre a la vista y la liquidación anual que genera el abono en borrador.

Un rappel no se mira en enero, cuando toca pagarlo: se mira en septiembre, cuando el comercial le enseña al cliente que le faltan doce mil euros para saltar de tramo. Eso es lo que hace que un rappel sirva para vender y no sólo para pagar. Por eso el acumulado se ve siempre, y no sólo al cerrar el año. Al montar el acuerdo se elige si el porcentaje se aplica al total o sólo al exceso, con el ejemplo delante: sobre las mismas compras, uno da 4.500 € y el otro 3.500 €.

mayo de 2026

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Distribución: ventas, compras y almacén en tres pantallas

Presupuestos, pedidos y albaranes de venta en una; pedidos, albaranes y facturas de compra en otra; existencias y movimientos en la tercera.

Diez pantallas sueltas convertidas en tres con pestañas, siguiendo el orden real del trabajo. Para la empresa que además de instalar vende material por mostrador.

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Maestros de artículos, familias y tarifas con precio dinámico

El precio se resuelve según la tarifa que corresponda en cada caso.

Con descuento de compra por artículo y foto. Y facturación de varios albaranes en una sola factura, que es como se factura de verdad a un cliente habitual a fin de mes.

Todo esto ya está dentro

Sin actualizaciones que instalar ni versiones que comprar. Lo que lees aquí lo tienes al entrar mañana.

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