Facturación

Facturación y cobros: todo lo que hemos publicado

Facturar bien es cobrar antes. En esta página está cada cambio que ha entrado en el módulo de facturación con su fecha: facturas conformes a VeriFactu, proformas que se cobran en casa del cliente, remesas bancarias, reclamación automática de impagados y los dossieres que se mandan al cliente.

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Última, 10 de septiembre de 2026

Cómo funciona la facturación · Todas las novedades, día a día · Ver la demo

septiembre de 2026

Corregido Facturación

Presupuestos y facturas, a varias direcciones a la vez

En «Para» caben varias direcciones separadas por comas o espacios, en presupuestos de obra, presupuestos de venta y facturas, también en los envíos en lote.

Mandar el presupuesto al cliente y a su aparejador a la vez es lo normal, y ponerlo en copia no es lo mismo: en copia se entiende que la cosa no va contigo. Ahora los dos van como destinatarios, sin repetir direcciones escritas dos veces.

Corregido Facturación

La factura emitida por la API sale con su PDF

Las facturas creadas desde otro programa se generan ya con el PDF y su enlace público.

Una factura sin PDF obliga a entrar a buscarla para poder mandarla, que es justo lo contrario de lo que se pide al emitirla desde fuera.

Mejora Facturación

Saber si la factura llegó, desde el propio listado

Cada factura emitida enseña su último envío con tres estados: Entregado, Enviado y Rebotó.

«¿Le llegó?» se respondía mirando otra pantalla, o no se respondía. Entregado quiere decir que lo confirmó el buzón de destino; Enviado, solo que el proveedor de correo lo aceptó, que no es lo mismo y hasta ahora se confundían. Hay un botón para volver a preguntar por las que sigan en Enviado. De un envío antiguo puede no quedar rastro, y entonces se dice «sin rastro» en vez de dar por bueno lo que no consta.

Nuevo Facturación

Emitir facturas desde otro programa

La interfaz para integraciones ya permite crear facturas, con un permiso propio y un modo de prueba.

Hasta ahora solo dejaba consultar. Emitir exige una clave con ese permiso concreto: una de solo lectura no factura por mucho que acierte la dirección. Y un reintento devuelve la misma factura en lugar de una segunda, así que un corte de red al otro lado no puede numerar dos veces el mismo cobro. El modo de prueba permite ensayar la integración sin emitir nada.

Mejora Facturación

Resumen de IVA con filtro de fechas y bajada a Excel

Las dos pestañas del resumen se filtran por fechas, con botones de trimestre, y se bajan a Excel.

Este libro se mira para presentar el 303, que es trimestral, así que teclear las mismas dos fechas una y otra vez sobraba. Los botones solo rellenan esas fechas, de modo que quien necesite un mes suelto escribe las suyas encima. Los totales del pie y el Excel salen de lo filtrado y no del año entero: un pie que sumara algo distinto de lo que enseña la tabla acabaría copiado en una declaración.

Mejora Facturación

Enviar facturas a varios clientes de una vez

Se seleccionan las facturas del mes, sean de quien sean, y sale un correo por cliente con sus facturas adjuntas.

Antes había que hacerlo cliente por cliente: si seleccionabas facturas de varios, el programa se plantaba. A fin de mes eso significa filtrar veinte veces a mano. Ahora agrupa solo, y antes de mandar nada enseña un bloque por cliente con sus facturas, su importe y su dirección de correo, que se puede corregir ahí mismo. A quien no tenga correo en su ficha se le marca en rojo y no se envía nada hasta resolverlo: un envío que dice «correcto» y ha dejado fuera a tres sin avisar es peor que uno que no sale. Y si un correo rebota, los demás siguen su camino.

agosto de 2026

Mejora Facturación

El NIF del cliente, antes de que la factura salga

Al emitir, la factura recoge de la ficha del cliente lo que le falte, y si no hay NIF por ninguna parte avisa antes de numerarla.

Los datos del cliente se copian a la factura al elegirlo, y ahí se congelan: si el cliente cambia de nombre en marzo, la factura de enero sigue diciendo el nombre de enero, que es lo correcto. El problema era el hueco: una factura emitida sin NIF lo arrastra al libro de IVA, y de ahí al 303 y al 347, donde se descubre tarde. Ahora se rellena en el último momento en que aún se puede, se avisa cuando no hay de dónde sacarlo —sin bloquear, que hay facturas simplificadas— y si una salió mal, se corrige desde la propia factura con un botón.

Nuevo Facturación

La factura del proveedor pasa a gastos desde el correo

El PDF que llega se convierte en factura de proveedor con proveedor, CIF, número, fecha, base, IVA y total ya leídos, con un clic y sin duplicar si se pulsa dos veces.

Con un clic y no automático al recibir, a propósito: por ese buzón entra cualquiera, y meter en la contabilidad el PDF de un desconocido sin que nadie lo mire es la puerta de la estafa del falso proveedor. La máquina detecta que es una factura; el clic lo da una persona. Nace pendiente de revisar y con la nota de qué correo salió.

Mejora Facturación

La columna de descuento desaparece si no hay ninguno

En facturas y presupuestos, si ninguna línea lleva descuento, esa columna deja de imprimirse.

Una columna repitiendo «0 %» se come el ancho de la descripción, que es lo que el cliente lee, e invita a buscar un descuento que no existe.

Nuevo Facturación

Qué hacer con un abono

Compensarlo contra otra factura del mismo cliente, o devolver el dinero con su asiento. O las dos cosas a partes.

Una factura negativa no se «cobra», y el recuadro de cobros no dejaba hacer nada con ella: proponía importe cero. Compensar no mueve tesorería —el cliente simplemente debe menos—; devolver sí, y genera el apunte espejo de un cobro.

Corregido Facturación

Cobrada arriba y pendiente abajo, ya no

Si no hay cobros registrados pero la factura está marcada como cobrada, manda esa marca.

Eran dos mecanismos que nunca se habían presentado: la marca manual no llegaba a contabilidad y el recuadro de vencimientos no la miraba. La misma pantalla decía las dos cosas.

Nuevo Facturación

Bloque nuevo: trabajo hecho y sin facturar

Lo ejecutado que todavía no se ha facturado, acotado a los últimos 90 días.

El recorte de los 90 días no es un capricho: sin él, cualquier empresa que venga de migrar arrastra un saldo antiguo que tapa lo que de verdad hay que facturar este mes. El importe suma toda la ventana, no solo las filas que se ven en pantalla.

Nuevo Facturación

Facturar un parte y registrar un cobro sin salir del cuadro

Las acciones se hacen ahí mismo, con confirmación, y el bloque se refresca solo.

Un cuadro de mandos que solo informa obliga a abrir otra pantalla para hacer lo que acaba de señalar. Al poder resolverlo en el sitio, deja de ser un informe y pasa a ser la pantalla desde la que se trabaja.

Nuevo Facturación

Emitir facturas desde tu propio sistema

Una API para que tu web, tu tienda o tu aplicación de campo cree la factura directamente en el ERP.

El caso típico: ya tienes una web de pedidos o una app donde el técnico cierra el servicio, y hasta ahora alguien volvía a teclear esa misma factura aquí dentro. Ahora la crea el sistema que la origina y llega con su numeración y su asiento, exactamente igual que si la hubieras hecho a mano.

Nuevo Facturación

Enlace público de factura, y revocable

El cliente abre su factura desde un enlace, sin entrar en ningún sitio ni descargar adjuntos.

Sirve para el cliente que no abre adjuntos, para el que jura que nunca le llegó el email y para reenviarla por WhatsApp sin arrastrar un PDF. Y como el enlace se puede anular, si acaba donde no debe se corta en un clic sin tener que rectificar ni reemitir nada.

Mejora Facturación

Proformas con capítulos y líneas reordenables

La proforma conserva la estructura del presupuesto y recoge la obra del cliente.

La proforma es lo que se manda para pedir el anticipo antes de empezar, y hasta ahora aplanaba en una lista corrida el presupuesto que el cliente acababa de aprobar. Ahora llega con los mismos capítulos y en el mismo orden, así que el cliente reconoce lo que firmó y no hay que explicárselo por teléfono.

Mejora Facturación

Cada cobro se asienta en su fecha, con su forma de pago

Cobros parciales de una factura repartidos en el tiempo, cada uno contabilizado donde toca.

Una factura de obra casi nunca se cobra de una vez: hay anticipo, certificaciones por medio y la retención que aparece meses después. Ahora cada cobro entra con su fecha y su forma de pago y se contabiliza el día en que ocurrió, no el de la factura. La tesorería deja de mentir sobre cuándo entra el dinero.

Nuevo Facturación

Duplicar una factura

La copia nace en borrador, para retocarla antes de emitir.

Para el mantenimiento mensual, los alquileres de maquinaria y todo lo que se repite prácticamente igual cada mes. Se duplica, se cambia lo que toque y se emite, en vez de rehacerla línea a línea.

Mejora Facturación

Saldo pendiente en el listado de facturas emitidas

Cuánto queda por cobrar de cada factura, sin abrirla.

Con cobros parciales, saber si una factura está cobrada requería entrar en ella. Ahora está en el listado, junto al resto. Y para quien no quiere series separadas, una casilla para llevar una única numeración.

Mejora Facturación

El IVA por defecto del cliente se deduce de su NIF

Intracomunitario, canario o peninsular, sin marcarlo a mano.

Es un error barato de cometer y caro de corregir: cuando se descubre en el trimestre hay que rectificar facturas, avisar al cliente y rehacer el modelo. Ahora entra bien desde el alta.

Mejora Facturación

Capítulos en las líneas de factura

La factura conserva la estructura del presupuesto en vez de ser una lista corrida.

Cincuenta líneas seguidas sin agrupar son cincuenta oportunidades de que el cliente pregunte. Con capítulos, la factura se lee como el presupuesto que ya aprobó. Con dirección de obra propia y líneas reordenables.

Mejora Facturación

La cuenta de cobro sale sola en factura, proforma y presupuesto

Sin escribirla cada vez ni pegarla en las observaciones.

Parece una tontería hasta que se manda una factura con el número de cuenta de la empresa anterior, o sin él, y el cobro se retrasa dos semanas por una llamada que nadie hace.

Mejora Facturación

El número de asiento en la factura, con enlace para abrirlo

Desde la factura se ve su asiento y se abre de un clic.

Y al revés, cuando aparece un apunte raro y hay que averiguar de qué documento salió. Los dos caminos son el mismo trabajo hecho dos veces si no están enlazados.

julio de 2026

Nuevo Facturación

IGIC de Canarias, además del IVA

En presupuestos y facturas, con selector para cambiar el tipo y recalcular totales.

Las empresas canarias no facturan con IVA sino con IGIC, y hasta ahora eso las dejaba directamente fuera. Ahora el tipo se cambia y los totales se recalculan sin rehacer el documento entero.

Mejora Facturación

Volver una factura emitida a borrador

Para el error detectado justo después de emitir y antes de enviar nada.

Sin rectificativas de por medio ni explicaciones al cliente por algo que todavía no ha visto.

Mejora Facturación

El IVA baja en cascada: cliente → obra → empresa

El tipo se hereda del nivel más concreto que lo tenga definido.

Se configura una vez, donde tiene sentido configurarlo, y deja de discutirse documento a documento. La obra puede tener un tipo distinto del habitual del cliente sin que eso obligue a cambiar la ficha del cliente.

Nuevo Facturación

Exportar las facturas emitidas a Excel

El listado filtrado, tal cual se ve, a una hoja de cálculo.

Normalmente para mandárselo a la asesoría, que sigue queriéndolo en Excel por mucho que el ERP tenga la información dentro.

Nuevo Facturación

Revolut como pasarela de cobro, además de Stripe

Cada empresa con su propia cuenta.

Dos opciones para cobrar con tarjeta, con comisiones y condiciones distintas, y la cuenta es de la empresa: el dinero no pasa por en medio.

junio de 2026

Nuevo Facturación

Vencimientos y cobros parciales en las facturas

Una factura con varios vencimientos, cada uno con su cobro o su pago.

Es la base de que la previsión de tesorería se parezca a la realidad: sin vencimientos, todo vence el día de la factura y la caja prevista no vale para nada.

Nuevo Facturación

Cliente al que facturar, distinto del de la obra

En obras y en contratos de mantenimiento.

Pasa constantemente: se trabaja para una comunidad y factura la administradora, o se trabaja en el local y paga la franquicia. Antes había que elegir entre tener bien la obra o tener bien la factura.

Nuevo Facturación

Facturar varios partes de golpe

Se seleccionan de la lista y sale una factura por cliente.

Para quien acumula partes sueltos durante el mes y factura todo junto a final de mes, que es la forma normal de trabajar en correctivo.

Nuevo Facturación

Cobros recurrentes con tarjeta desde el presupuesto

Suscripción periódica, con botón en el propio email que recibe el cliente.

Para cuotas de mantenimiento y todo lo que se cobra cada mes. Que el cliente lo active desde el email, sin llamadas ni papeles de domiciliación, es lo que hace que se active.

mayo de 2026

Nuevo Facturación

Políticas de cobro automáticas (dunning)

Reglas de reclamación configurables, asignables por cliente, con motor diario e historial.

Reclamar un impago es incómodo y por eso se va retrasando. Automatizarlo lo despersonaliza: el primer aviso lo manda el sistema a los días acordados, no alguien que tiene que armarse de valor.

Nuevo Facturación

Exportar en Factura-e 3.2.2

XML de Factura-e con persona física o jurídica, códigos DIR3 para administraciones y datos de pago.

Es el formato obligatorio para facturar a cualquier administración pública. Sin él, sencillamente no se puede cobrar de un ayuntamiento.

Nuevo Facturación

Facturación masiva de contratos, con selección manual

Se eligen los contratos a facturar, con filtros de fecha y una fecha de emisión común.

Facturar cien contratos de mantenimiento el día 1 es el trabajo de una mañana entera, y el sitio donde más se cuela un error que luego hay que rectificar uno a uno.

Nuevo Facturación

Cada empresa cobra con su propia cuenta de Stripe

Conexión de la cuenta propia, más domiciliación SEPA y enlace de pago en la factura.

El dinero va directo de tu cliente a tu cuenta, sin pasar por en medio. Y la factura sale por email con su enlace de pago, de manera que cobrar deja de depender de que el cliente se acuerde de hacer la transferencia.

Nuevo Facturación

VeriFactu: filtro por estado y reenvío en lote

Con badge de color en el listado según el estado de cada factura.

Cuando el envío falla —y falla— hay que poder ver cuáles se han quedado atrás y reenviarlas todas juntas, no ir factura por factura.

Mejora Facturación

Emitir una factura la contabiliza sola

El asiento se genera al emitir, sin un paso aparte.

Contabilizar como acto separado significa que alguien se lo tiene que acordar. Y en enero, cuando hay que cuadrar, no se lo acordó.

Todo esto ya está dentro

Sin actualizaciones que instalar ni versiones que comprar. Lo que lees aquí lo tienes al entrar mañana.

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