Instalar o mantener sistemas de seguridad es trabajar con plazos que marca la ley. Esta es la lista, con su fecha, de lo publicado para no perderlos: equipos con su vida útil y su retimbrado, revisiones, habilitaciones de empresa, comunicaciones a la Dirección General de la Policía y derechos de protección de datos.
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Rondas con lectura de QR, fotos e incidencias, y línea de tiempo del turno en escritorio.
El QR en cada punto de ronda es la prueba de que el vigilante estuvo allí y a qué hora, que es exactamente lo que el cliente exige y lo que antes se resolvía con un parte de papel firmado a posteriori.
Calendario mensual en bloques semanales, con color por tipo de turno y horas por día.
Cuadrar turnos de mañana, tarde y noche cubriendo todos los servicios es el trabajo diario de una empresa de vigilancia, y se hace en Excel en todas partes. Verlo como calendario con las horas sumadas por día evita el descuadre que se descubre el domingo por la noche.
Aplicación instalable con lector de QR por cámara y redirección automática según el rol.
Base de las rondas verificables: el QR del punto de control demuestra el paso y la hora.
Liquidaciones automáticas, asignación por arrastre, facturación al cliente y fichaje móvil.
Un sector con la particularidad de que la nómina depende del cuadrante y la factura también: si el cuadrante está mal, se pierde dinero por los dos lados a la vez.
Con certificados por comunidad autónoma sobre plantillas oficiales y exportación anual en ZIP.
Cada comunidad autónoma pide lo suyo y con su formato. Tener las plantillas oficiales dentro evita rehacerlas cada vez que se trabaja en otra región.
Calendario normativo, actas, checklists, anomalías y libro de mantenimiento, con app móvil para el técnico.
Y la anomalía detectada en una revisión se convierte en presupuesto directamente, que es donde está el negocio de una empresa de protección contra incendios.
Sin actualizaciones que instalar ni versiones que comprar. Lo que lees aquí lo tienes al entrar mañana.