Lo que pasa en la obra se apunta en la obra o no se apunta. Aquí está cada mejora publicada para el móvil, con su fecha: partes de trabajo con fotos, fichaje, la semana de cada trabajador, el presupuesto con o sin precios y el portal por el que el cliente ve su obra.
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En el móvil, el texto de la tarea se lee entero y a mayor tamaño, con el tipo, la fecha y el botón de hecha en la línea de abajo. Además, quien es usuario y trabajador sale una sola vez al asignar tareas.
Una tarea que no se lee no se hace. Y una persona que aparecía dos veces en la lista de asignación hacía que la tarea acabara en el sitio donde no la mira.
En el móvil, el encargado ve sólo las obras que tiene asignadas, con iconos propios para las visitas de obra y las incidencias, una ficha de obra sencilla —dirección con mapa, cliente, contacto y fechas— y las pestañas que elija la empresa.
Un móvil con las mil obras de la empresa dentro no se usa. Lo que hace falta a pie de obra es lo de hoy, con el teléfono del contacto a un toque.
En el móvil, el presupuesto se puede ver e imprimir sin importes para comentar las partidas con el trabajador, y con importes para quien tenga permiso para verlos.
El alcance se comenta en la obra con quien la ejecuta, pero los precios de venta no son para todos. Con un solo documento, o se enseñaba de más o no se enseñaba nada.
Al fichar sin ubicación, el móvil explica dónde se activa en iPhone y en Android, y en Control horario se ve de un vistazo quién está fichando sin ella.
El permiso de ubicación lo da cada teléfono una vez, y si alguien pulsó «no permitir» el navegador no vuelve a preguntar. Desde la oficina no se puede activar por nadie, así que lo único útil es que el aviso llegue a quien puede arreglarlo —el que lleva el teléfono— y que quien reparte el trabajo sepa a quién tiene que decírselo, sin repasar cien filas de fichajes.
El acceso directo creado desde un iPhone abría una pantalla de usuario y contraseña que el trabajador de enlace no tiene.
Safari decide a dónde apunta el icono mientras carga la página, no cuando pulsas «añadir a pantalla de inicio», y ahí todavía no sabía quién eras. En Android no pasaba porque Chrome lo relee al instalar. Si el icono ya estaba creado hay que borrarlo y volver a añadirlo: el viejo guarda la dirección antigua y no se corrige solo.
El título y el detalle de cada tarea se leen completos en varias líneas, y el botón de borrar sólo sale a quien puede borrarla.
En la pantalla del móvil la descripción se quedaba en unas pocas letras, que es tanto como no tenerla: había que abrir cada tarea para saber de qué iba. Ahora se lee en la lista. Y borrar deja de ser ambiguo: una tarea la borra quien la escribió o un administrador, a los demás no se les ofrece el botón, y si por lo que sea no se borra se dice en lugar de cerrarse como si nada.
Añadir a la pantalla de inicio el enlace del trabajador crea en iPhone un icono que entra directo, sin pedir usuario ni contraseña.
El trabajador que entra por enlace no tiene contraseña, y en iPhone el icono lo mandaba a la pantalla de acceso de la oficina. Ahora el icono guarda su propio enlace y abre su parte, su obra o su fichaje con un toque, como en Android.
Además de por empresa, ahora se recortan las funciones de las apps persona a persona.
Dos encargados no hacen lo mismo aunque tengan el mismo perfil. Se elige a quién y se le dejan a la vista solo los apartados que usa, sin tocar lo que ven los demás.
Desde Configuración se decide qué iconos aparecen en la app del técnico y en la del gerente.
Cada empresa trabaja distinto: al que solo hace partes le sobra medio menú, y buscar entre iconos que no usa cuesta tiempo en obra. Se marcan los que hacen falta y desaparece el resto.
Lo que se asigna a una persona aparece en su móvil, donde lo va a ver.
Repartir el trabajo no sirve de nada si quien lo tiene que hacer no lo ve hasta volver a la oficina.
Firma del cliente con el dedo, también en los partes de obra, con el nombre de quien firma.
Era el papel que más falta hace firmar y el único que no se podía: el encargado se va y nadie recuerda qué se aceptó.
El operario y el cliente entran por enlace, sin contraseña, y se dejan el icono en la pantalla de inicio.
Operario, técnico, encargado, vigilante, trabajador y cliente tienen cada uno su aplicación. La contraseña es justo la barrera que hace que un operario no use nunca la herramienta: ahora no hay ninguna que recordar, ni nada que descargar de una tienda de apps.
Va a la obra con las partidas y las mediciones, no con tus márgenes.
El técnico necesita saber qué hay que hacer y cuánto hay que poner; no necesita saber a cuánto se ha vendido. Y en muchas empresas eso es exactamente lo que impedía darle acceso a nada.
Lo que se marca en el móvil a pie de obra llega directo a producción.
Sin parte de papel que se moja, se pierde o llega el viernes, y sin que alguien tenga que pasarlo a mano por la tarde. El avance está en producción en el momento en que ocurre.
Se asigna la app que le toca a cada uno y se le manda su enlace de acceso.
El operario recibe un enlace, entra y ya está: ni alta, ni contraseña, ni tienda de aplicaciones. Es la diferencia entre que la herramienta se use en obra o que se quede en el móvil del jefe.
Vista limpia con solo lo pendiente, botones 'Todo correcto', firma in situ y barra fija de 'Firmar y cerrar'.
Un checklist normativo tiene decenas de puntos y casi todos salen correctos. Poder marcarlos de golpe y firmar allí mismo es lo que decide si el parte se cierra en la instalación o acaba rellenándose de memoria dos días después en la oficina.
Materiales y estado de fase en el mismo parte, y el gestor lo ve reflejado en el Gantt.
Lo que el operario marca a pie de obra mueve la planificación sin que nadie lo transcriba por la tarde.
Pantalla pensada para el móvil, que imputa a la fase de la obra.
Las fotos se marcan como visibles para el cliente o no, así que el mismo parte sirve para trabajar por dentro y para enseñar avance por fuera.
Una dirección con token, sin login, con el avance y las fotos de su obra.
Se le manda el enlace una vez y entra cuando quiere. La mitad de las llamadas de un cliente durante una obra son para preguntar por dónde va: esto las contesta antes de que se hagan.
Cliente, trabajador, gerencial, técnico y vigilancia, activables por empresa desde un cuadro de mandos.
No es la misma app con permisos recortados: cada perfil tiene su pantalla de inicio y sus accesos, porque un vigilante y un gerente no comparten ni una sola tarea. Y se enciende por empresa, sin tocar nada de código.
Botón '¿Cómo instalo la app en mi móvil?' con instrucciones para iOS y Android.
Instalar una aplicación web en el móvil no es evidente para nadie, y es exactamente el punto donde se abandona.
Pantallas propias pensadas para el móvil, instalable, con un botón grande de 'Preguntar a la IA'.
El técnico en casa del cliente no necesita el ERP: necesita encontrar el dato del manual en veinte segundos, con las manos sucias y sin sitio donde apoyarse.
Sin actualizaciones que instalar ni versiones que comprar. Lo que lees aquí lo tienes al entrar mañana.